Архив Корочанского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории, входящей в состав Белгородской области. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, составляющих архивный фонд Российской Федерации на территории района. В статье представлена подробная информация о структуре архива, его фондах, услугах для граждан и организации работы.

Общие сведения и статус учреждения

Архивный сектор Корочанского района функционирует в рамках системы архивных органов Белгородской области. Обычно это структурное подразделение (отделение/управление) Государственного архива Белгородской области (ГАБО) или Муниципального архива, в зависимости от текущего административно-территориального деления и законодательства области.

• Полное наименование: Отделение (Управление) архива Корочанского района Государственного архива Белгородской области (точное название уточняется на официальном сайте ГАБО).
• Юридический адрес: г. Короча, ул. Советская (или иная центральная улица), здание администрации района / отдельное здание архива.
• Подведомственность: Департамент архивного дела и документационного обеспечения Администрации Белгородской области / Администрация Корочанского района.
• Режим работы: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на обед), суббота и воскресенье, выходные. Важно: Перед визитом обязательно уточняйте часы работы читального приема по телефону.

Историческая справка

Корочанская земля обладает богатой историей, начиная с XVII века, когда был основан Короча, один из старейших городов Белгородской черты. Архивный фонд района отражает ключевые этапы развития региона:

1. XVII–XVIII вв.: Документы разряда, приказа, уездных управлений, касающиеся строения крепостей, служебного класса (городовых казаков, стрельцов), земельных споров.
2. XIX в.: Фонды Корочанского уездного правления, земства, судов, церковно-приходских собраний. Это период активного крестьянского движения, столярпинской реформы, развития купечества.
3. 1917–1991 гг.: Документы советов депутатов трудящихся, райкомов ВКП(б)/КПСС, исполкомов, колхозов, совхозов, МТС, предприятий народного хозяйства. Период Великой Отечественной войны (оккупация 1941–1943 гг., партизанское движение, освобождение) представлено особо ценными фондами.
4. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации района, Совета депутатов, управлений и отделов, муниципальных учреждений.

Состав и структура архивных фондов

На хранении в архиве Корочанского района находяться десятки тысяч дел (единиц хранения), разделенных на следующие основные группы:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

• Корочанское уездное правление (ф. Р-…): дела по земельным вопросам, податным сборам, ревизийским сказкам (ревизские сказки — ценнейший источник для генеалогии), дела о купечестве и мещанстве.
• Корочанский уездный земский суд / Мировые посредники: делопроизводство по гражданским и уголовным делам.
• Церковно-приходские собрания и духовная консистория: Метрические книги (рожденных, венчанных, умерших), основной источник для восстановления родословных. Сохранились не полностью из-за войн и времени.
• Корочанская городская дума и управа: вопросы городского хозяйства, торговли, благоустройства.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

• Райисполком / Райсовет депутатов трудящихся: основные фонды по управлению районом (постановления, распоряжения, отчеты, кадровые дела).
• Райком КПСС / Комсомол: партийная и комсомольская документация.
• Сельские советы депутатов трудящихся (Сельсоветы): фонды по всем населенным пунктам района (очень важны для истории конкретных деревень).
• Колхозы и Совхозы (Колхоз «Победа», «Корочанский», Совхоз «Корочанский» и др.): учредительные документы, протоколы общих собраний, книги учета трудодней, списки колхозников.
• Военно-комиссариат / Военная комиссия: списки призывников, эвакуированных, документы о награждении медалью «За отвагу», «За боевые заслуги», списки погибших и пропавших без вести (книги Памяти).
• ЗАГС (Отделы ЗАГС райисполкома): акты гражданского состояния (1917–1991 гг.). Внимание: Акты за последние 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) подлежат выдаче только в ЗАГС, в архив они поступают по истечении сроков хранения.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации Корочанского района, Совета депутатов.
• Документы муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, библиотеки) — по истечении сроков хранения в ведомствах.
• Личные фонды известных земляков, ветеранов, писателей, ученых.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах закона).

Выдача архивных справок (самое популярное обращение)

• Справки о стаже и заработной плате: для назначения пенсий (ПФР/СФР), подтверждения трудового стажа (работы в колхозах, совхозах, бюджетных организациях, ликвидированных предприятиях).
• Справки о месте жительства / регистрации: из бывших домовых книг, списков избирателей, форм 9/10 (если сохранены).
• Справки о награждении: по орденам и медалям ВОВ, юбилейным медалям (по материалам военкомата, райисполкома).
• Генеалогические справки: копии метрических записей, ревизских сказок, исповедальных росписей (для составления родословной).
• Справки о репрессированных: по материалам следственных дел, списков осужденных (взаимодействие с Мемориалом, ФСБ).

Научные и исследовательские услуги

• Обеспечение доступа к документам в читальном зале.
• Консультации по составу фондов, указателям и описям.
• Ксерокопирование / сканирование документов (в соответствии с правилами пользования и состоянием документа).

Прием документов на хранение

Архив принимает на хранение документы ликвидированных/реорганизованных организаций района, а также личные архивы граждан (фото, письма, дневники, наградительные листы), представляющие историческую ценность.

Порядок обращения в архив (Инструкция)

1. Подготовка запроса: Составьте письменный запрос (нет строгой формы, но нужны ФИО заявителя, адрес, телефон, email, цель обращения, конкретные ФИО искомых лиц, даты, названия населенных пунктов/организаций).
2. Способы подачи:
   • Лично в приемной/читальном зале.
   • Почта России (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
   • Электронная почта (официальный email архива или ГАБО).
   • Через портал Госуслуги (ЕПГУ), услуга «Предоставление архивной справки».
   • Через сайт ГАБО (gabarhiv.ru) — раздел «Обращения граждан».
3. Необходимые документы:
   • Копия паспорта заявителя.
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе) — копии свидетельств о рождении/браке, судебные решения.
   • Доверенность (если оформляет представитель).
4. Сроки исполнения: По закону, до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней при сложном поиске). Платные справки готовятся быстрее (обычно 3–10 рабочих дней).
5. Оплата: Платные услуги оплачиваются по реквизитам архива (через Сбербанк, Почту Банк, терминал в архиве). Бесплатно — социально-правовые справки (пенсия, льготы, репрессии) в установленном законом порядке.

Генеалогические исследования: специфика Корочанского района

Корочанский район — привлекательный регион для генеалогов. Особенности поиска:

• Метрические книги: Сохранность неравномерна. Многие книги сгорели во время войн (ГМВ, ГВ) или были утеряны. Лучше всего сохранились фонды XIX – начала XX в.
• Ревизские сказки (1719–1858 гг.): Основной источник для XVIII – первой половины XIX в. Позволяют проследить родовые линии до основания деревень.
• Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан (с 1830-х гг.), содержащие возраст, родственников, признание к исповеди.
• Крестьянские дела / Земские дела: Споры о землях часто содержат родословные сведения на 3–4 поколения назад.
• Населенные пункты: В районе много старых слобод и деревень (Короча, Новой Оскол, отдельно, но исторически связан, Березовка, Веселая Липань, Городище, Заполье, Круглая Поляна, Лоскутовка, Михайловка, Новый Оскол и др.). Важно точно знать название села и приход/сельсовет, к которому оно относилось в разные годы.

Цифровизация и удаленный доступ

Активный процесс перевода фондов в электронный вид ведет Государственный архив Белгородской области (ГАБО).

• Информационно-справочная система «Архивы Белгородской области» (ISABO): Доступна на сайте gabarhiv.ru. Позволяет искать по фондам, описям, делам (по ключевым словам, названиям организаций, годам).
• Электронные копии метрических книг: Часть оцифрованных метрических книг (до 1917 г.) и ревизских сказок выложена в открытом доступе на сайте ГАБО в разделе «Цифровой архив» или на портале FamilySearch (бесплатно после регистрации).
• Проект «Родовид» / «Мой родной»: Данные из архивов Белгородской области постепенно интегрируются в genelogические порталы.

Контакты и реквизиты (Шаблон для проверки)

Внимание: Контакты могут меняться. Актуальные данные всегда публикуются на официальном сайте ГАБО (gabarhiv.ru) в разделе «Структура» -> «Территориальные органы» -> «Корочанское отделение» или на сайте Администрации Корочанского района.

Значимые недавние события в истории района (Контекст 2024–2026 гг.)

История района пишется не только в старых делах, но и в событиях наших дней. Архив современного периода фиксирует трагические и героические страницы текущего времени.

Событие 2 июня 2026 года: В результате детонации боеприпаса на территории Корочанского района погиб Игорь Викторович Нечипоренко — Заместитель главы администрации Корочанского района, Секретарь Совета безопасности района.

Глава Белгородской области Вячеслав Гладков официально подтвердил трагическую гибель чиновника. Президент Российской Федерации Владимир Путин посмертно наградил И.В. Нечипоренко медалью «За отвагу» за мужество и самоотверженность, проявленные при исполнении служебного долга.

Документы, связанные с данной трагедией (распоряжения губернатора, указы Президента, материалы следствия, протоколы заседаний Совета безопасности, материалы похорон и памяти) станут частью современных архивных фондов района, сохраняя память о случившемся для будущих поколений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Корочу?

Да. Через портал Госуслуг (ЕПГУ) или сайт ГАБО (раздел «Обращения граждан»). Оплата — онлайн, получение — по почте или в электронном виде (подсигненный ЭЦП).

Сколько стоит генеалогический поиск?

Поиск по конкретному известному делу/году — фиксированная плата за справку/копию. Комплексный поиск «под ключ» (по фамилии за 100 лет) — почасовая оплата труда архивариуса (тарифы утверждаются архивом). Уточняйте прайс-лист на сайте или по телефону.

Сохранились ли метрические книги моей деревни?

Проверить можно в ИСАБО (сайт ГАБО) по названию прихода/села. Если в описи есть фонд «Церковно-приходское собрание с. [Название]», книги есть. Если фонда нет — возможно, они не поступили в архив или утеряны (тогда поиск в ГАБО, РГАДА, архивах Курской/Воронежской областей).

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Запросить справку в архиве (бесплатно по закону о реабилитации). Параллельно обратиться в ФСБ по Белгородской обл. и на портал «Пamięть народа» / «Открытый список» (Мемориал). В архиве хранятся списки осужденных тройками, дела по делам (если не уничтожены), списки эвакуированных/спецпоселенцев.

Принимает ли архив фото и документы семьи для хранения?

Да, если они имеют историческую ценность (фото дореволюционного времени, фронтовые письма, наградительные листы, рукописи). Заключается договор о передаче на хранение (безвозмездно или на условиях временного хранения для оцифровки).

Архив Корочанского района — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии гражданам (пенсии, льготы, жилье), помогающий ученым и любителям истории восстанавливать картину прошлого, и фиксирующий историю нашего времени. Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости по отношению к своим предкам и к пониманию истории малой родины.

Рекомендация: Начинайте работу с посещения сайта Государственного архива Белгородской области (gabarhiv.ru). Изучите путеводители и описи онлайн, составьте точный запрос и только потом связывайтесь с архивариусом Корочанского отделения по телефону или через Госуслуги. Это сэкономит ваше время и повысит шанс на успешный результат.

Статья подготовлена на основе открытых данных Государственного архива Белгородской области, законодательства РФ в сфере архивного дела и информации из открытых источников за 2024–2026 гг. Актуальность контактных данных и тарифов требует проверки на момент обращения.