Архив Кошкинского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю муниципального образования, его населённых пунктов и административных структур. Архив находится в селе Кошки, ул. Победы, д. 1 (почтовый индекс 446800).

Исторический контекст

Создание архивного отдела в Кошкинском районе связано с принятием Закона Самарской области от 25 февраля 2005 г. № 48‑ГД «Об образовании сельских поселений в пределах муниципального района Кошкинский Самарской области». По этому закону в районе образовано 13 сельских поселений, и в связи с ростом административных функций возникла необходимость в централизованном архиве, где хранятся документы всех органов местного самоуправления.

Первый архивный отдел был открыт в 2006 году в здании бывшего сельсовета. С тех пор он неоднократно переезжал и расширялся, получая новые помещения и оборудование. В 2022 году архив был включён в Архивную сеть России, что позволило интегрировать его в региональную и федеральную систему управления архивными фондами.

Структура и подчинённость

• Управление государственной архивной службы Самарской области – главный надзорный орган, который координирует работу всех муниципальных архивов.
• Архивный отдел администрации муниципального района Кошкинский – непосредственное исполнительно‑организационное подразделение, расположенное по адресу: 446800, Самарская область, Кошкинский район, с. Кошки, ул. Победы, д. 1.
• Внутренняя структура архива:
  1. Отдел документального фонда (приём, регистрация, классификация).
  2. Отдел консервации и реставрации (хранение, восстановление повреждённых документов).
  3. Отдел обслуживания запросов (выдача копий, справок, консультаций).
  4. Отдел цифровизации (сканирование, создание электронных баз данных).

Фонд архивных документов

На 2024 год в архиве хранится более 1,5 млн единиц хранения. Основные категории:

Документы органов местного самоуправления

• Протоколы заседаний районного Совета народных депутатов (с 1960 года).
• Решения и постановления администрации района.
• Финансовая отчётность, бюджеты и планы развития.
• Кадровые и кадрово‑бюджетные документы.

Архивные фонды сельских поселений

• Кадастровые книги, земельные реестры.
• Списки населения, переписные листы.
• Документы о создании и ликвидации сельских советов.

Исторические материалы

• Документы Великой Отечественной войны (журналисты, письма фронтовиков, наградные листы).
• Коллекции фотографий, карты, планы территориального развития.
• Личные дела выдающихся жителей района (учёные, художники, общественные деятели).

Культурно‑образовательные фонды

• Материалы школ, детских садов, культурных центров.
• Программы и отчёты о проведённых мероприятиях (фестивали, выставки).

Услуги, предоставляемые архивом

1. Выдача справок и копий – по запросу граждан, исследователей и организаций.
2. Консультации – помощь в поиске нужных документов, рекомендации по использованию архивных материалов.
3. Цифровизация – сканирование оригиналов и создание электронных копий (по согласованию с заявителем).
4. Организация выставок и публичных лекций – популяризация регионального наследия.
5. Образовательные программы – сотрудничество с школами и вузами (практические занятия, исследовательские проекты).

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подготовка запроса. Запрос оформляется в письменной форме (можно отправить электронным письмом). В запросе указываются:
  • ФИО заявителя и контактные данные;
  • Наименование и период интересующего документа;
  • Цель использования (исследовательская, учебная, личная и т.д.).
• Подача запроса. Запрос можно подать:
  • Лично в приёмную архивного отдела;
  • По телефону: (846) -65‑08‑69;
  • Электронной почтой: officer@samarch.ru.
• Рассмотрение запроса. Сотрудники архива проверяют наличие запрашиваемого документа, оценивают его состояние и определяют сроки выдачи.
• Получение материалов. При личном визите можно ознакомиться с оригиналами в читальном зале. Копии выдаются за плату (стоимость зависит от объёма и формата).

Цифровые ресурсы

С 2021 года архив активно участвует в проекте «Электронный архив Самарской области». На официальном портале archives.samregion.ru доступны:

• Онлайн‑каталог с более чем 200 000 описанными единицами хранения.
• Сканированные копии наиболее часто запрашиваемых документов (например, списки жителей 1970‑1990 гг.)
• Виртуальные экскурсии по архивным помещениям.

Контактная информация

Значение архива для региона

Архив Кошкинского района играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия:

• Он обеспечивает юридическую основу для подтверждения прав собственности и наследования.
• Служит источником информации для учёных, журналистов и писателей, желающих изучать историю района.
• Помогает в подготовке образовательных программ и школьных проектов по региональной истории.
• Сохраняет память о событиях Великой Отечественной войны и других важных исторических моментах, укрепляя патриотическое сознание жителей.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд до 500 000 отсканированных единиц.
2. Внедрить систему электронного доступа с возможностью онлайн‑заказа копий.
3. Организовать совместные проекты с университетами Самарского государственного университета и Самарским государственным архивным институтом.
4. Провести серию публичных лекций «История Кошкинского района в документах» для школьников и пенсионеров.

Архив Кошкинского района Самарской области – это живой источник знаний о прошлом и настоящем муниципального образования. Благодаря профессиональному персоналу, современным технологиям и открытой политике взаимодействия с общественностью, архив обеспечивает доступ к уникальному документальному наследию, способствуя развитию исторической науки, образованию и укреплению региональной идентичности.

Дата последнего обновления статьи: