Архив Костромы и Костромской области – это государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю региона с древних времён до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива‚ его правовая база‚ структура‚ основные фонды‚ цифровизация и порядок доступа к материалам.

Исторический контекст создания архива

Кострома – один из старейших городов России‚ основанный в XII веке. За более чем восемь столетий город и область накопили огромное количество официальных и частных документов: указы царей‚ метрические книги‚ судовые протоколы‚ письма торговых гильдий‚ фотографии‚ аудиовизуальные материалы и т.д. Потребность в их систематическом хранении и охране стала очевидной в советский период‚ однако полноценный архивный фонд региона был сформирован только после распада СССР.

• 1991–1995 гг. – первые попытки создать региональный архивный центр в рамках Костромского областного государственного учреждения культуры.
• 1998 г. – открытие отдельного Государственного архивного учреждения «Архив Костромы и Костромской области» в здании бывшего административного корпуса.
• 2006 г. – принятие закона Костромской области № 17-4-ЗКО «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области»‚ который официально закрепил правовой статус архива‚ его функции и порядок формирования фондов.

Правовая база

Деятельность архива регулируется несколькими нормативными актами:

1. Закон Костромской области от 28 апреля 2006 г. № 17-4-ЗКО – основной документ‚ определяющий порядок формирования‚ содержания и использования архивных фондов.
2. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от ) – устанавливает общие принципы архивного хранения и доступа.
3. Региональные нормативные акты (например‚ 434-4-ЗКО от ‚ 676-4-ЗКО от ‚ 33-5-ЗКО от ‚ 34-5-ЗКО от ) – уточняют порядок работы с отдельными типами фондов (музейные‚ научные‚ электронные).

Структура архива

Архив Костромы и Костромской области состоит из нескольких подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый тип материалов:

• Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX вв.‚ связанные с административным управлением‚ земскими собраниями‚ промышленностью и культурой.
• Отдел документального кино и аудиовизуальных материалов – видеозаписи‚ фильмы‚ радиопрограммы‚ фотоматериалы.
• Отдел электронных архивов – цифровые копии бумажных документов‚ электронные письма‚ базы данных.
• Отдел научных и исследовательских проектов – поддерживает работу историков‚ археологов и студентов.
• Отдел публичных услуг – занимается выдачей справок‚ копий документов‚ организацией экскурсий.

Основные архивные фонды

Согласно закону № 17-4-ЗКО‚ архивные фонды классифицируются по тематикам и периодам. Ниже перечислены самые значимые фонды:

Цифровизация и электронные услуги

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование бумажных документов – более 70 % фондов уже оцифровано и доступно через онлайн‑каталог.
• Электронный архивный портал – https://archive.kostroma.ru позволяет искать документы по ключевым словам‚ датам и тематикам.
• Электронные услуги – заказ копий‚ получение справок‚ запись на просмотр материалов через личный кабинет.
• Сотрудничество с университетами – совместные проекты по созданию цифровых репозиториев исторических фотографий и карт.

В рамках программы «Цифровая Россия» архив получил грант в размере 120 млн рублей на модернизацию серверного оборудования и разработку системы искусственного интеллекта для автоматической классификации документов.

Как получить доступ к архивным материалам

Для физических и юридических лиц предусмотрена упрощённая процедура доступа:

1. Регистрация на портале архива (можно сделать онлайн или в приемной).
2. Подача запроса через форму «Запрос на предоставление документов». Указываются реквизиты‚ цель исследования и конкретные номера фондов.
3. Оплата (если требуется) – копии документов‚ их подготовка и доставка оплачиваются согласно тарифам‚ опубликованным на сайте;
4. Получение – в электронном виде (PDF‚ TIFF) или в оригинальном виде в читальном зале архива.

Для исследователей‚ работающих над диссертациями или крупными проектами‚ архив предоставляет специальные условия – бесплатный доступ к материалам в читальном зале и возможность работы с оригиналами под надзором архивного специалиста.

Образовательные и культурные проекты

Архив активно участвует в просветительской деятельности:

• Организация выставок «Кострома в XIX веке»‚ «Военные хроники Великой Отечественной войны».
• Проведение лекций и мастер‑классов для школьников и студентов.
• Сотрудничество с музеями (Костромской областной краеведческий музей‚ Музей деревянного зодчества) по подготовке совместных экспозиций.
• Подготовка учебных материалов и онлайн‑курсов по работе с архивными источниками.

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

• Завершить оцифровку всех бумажных фондов (план – 100 % к 2029 году).
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической распознавания рукописных текстов и метаданных.
• Создать мобильное приложение для быстрого доступа к цифровым копиям и справочной информации.
• Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и за рубежом‚ участвовать в проектах по обмену цифровыми коллекциями.

Архив Костромы и Костромской области – это важный хранитель регионального наследия‚ который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря законодательно закреплённому статусу‚ постоянному финансированию и активной работе с общественностью‚ архив обеспечивает доступ к уникальным историческим материалам как для учёных‚ так и для широкого круга граждан.

Если вы хотите узнать больше‚ посетите официальный сайт archive.kostroma.ru или обратитесь в приёмный зал архива по адресу: г. Кострома‚ ул. Пушкинская‚ 12.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.