Архив Котельниковского района – важное хранилище документального наследия, отражающее историю, культуру и социально‑экономическое развитие одного из самых живописных уголков Волгоградской области. В данной статье подробно рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, порядок работы с документами, а также современные направления цифровизации и доступности для исследователей.

История создания архива

Архив Котельниковского района был образован в 1936 году в рамках реорганизации местных органов управления после установления Советской власти в регионе. Изначально он функционировал как отдел делопроизводства районного исполкома, где собирались приказы, протоколы заседаний, земельные книги и другие административные документы.

В послевоенный период фонды значительно пополнились материалами о восстановлении хозяйства, коллективизации сельского хозяйства и развитии образования. В 1970‑х годах архив получил статус самостоятельного учреждения культуры, что позволило расширить его деятельность и начать системную работу по сохранению личных фондов жителей района.

Структура и фонды

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел административных документов – приказы, распоряжения, протоколы заседаний органов власти района.
• Отдел личных фондов – документы выдающихся жителей: учителей, врачей, ветеранов войны, деятелей культуры.
• Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов – исторические фотографии, видеозаписи событий, аудиозаписи интервью.
• Отдел научной и технической документации – материалы по сельскому хозяйству, промышленности, образованию и здравоохранению.
• Отдел электронных ресурсов – оцифрованные копии документов, базы данных, метаданные.

Основные коллекции

В архиве представлены следующие значимые коллекции:

1. Книги земельных и cadastralных записей (1918‑1991 гг.) – содержат сведения о владении землей, границах участков и изменениях в использовании почвы.
2. Протоколы собраний колхозов и совхозов (1930‑1985 гг.) – отражают процесс коллективизации, планы производства и социальную жизнь сельских общин.
3. Личные дела участников Великой Отечественной войны – награды, письма с фронта, медицинские справки и фотографии.
4. Архивные материалы школ и детских садов района (1920‑2000 гг.) – учебные программы, табели успеваемости, методические пособия;
5. Фотоколлекция «Котельниково в лицах» – более 5 тысяч изображений, охватывающих период с начала XX века до наших дней.

Доступ и работа с документами

Для работы с архивом необходимо:

• Предъявить паспорт и получить читательский билет в отделе регистрации.
• Заполнить заявку на выдачу дела (можно сделать электронно через сайт архива).
• Соблюдать правила обращения с документами: не использовать ручки, работать только в чистых руках, не делать копий без разрешения.
• При необходимости воспользоваться услугами копирования или сканирования (платно, согласно тарифу архива).

Читальный зал открыт с 9:00 до 18:00 в будние дни, перерыв с 13:00 до 14:00. Выходные – суббота и воскресенье.

Цифровизация и онлайн-ресурсы

С 2015 года архив активно внедряет проекты цифровизации:

• Создан электронный каталог, доступный по адресу archive.kotelnikovo.vlg.ru (требуется регистрация).
• Оцифровано более 120 тысяч страниц документов, включая книги земельных записей и фотоколлекцию.
• Разработан виртуальный экспозиционный зал «История Котельниковского района», где можно просматривать тематические подборки и слушать аудиозаписи интервью с ветеранами.
• Ежегодно проводится онлайн-конференция «Архивное наследие Волгоградской области», где сотрудники архива представляют результаты своих исследований.

Контактная информация и часы работы

Адрес: 403970, Волгоградская область, Котельниковский район, пгт Котельниково, ул. Ленина, д. 12.
Телефон: +7 (84457) -‑15‑33.
Электронная почта: info@archive.kotelnikovo.vlg.ru.
Сайт: archive.kotelnikovo.vlg.ru (доступен только для чтения информации о часах, правилах и электронном каталоге).
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходной.

Архив Котельниковского района Волгоградской области представляет собой ценный источник знаний для историков, genealogists, студентов и всех интересующихся прошлым региона. Благодаря системной работе по сохранению, описанию и цифровизации фондов, архив не только сохраняет память о прошлом, но и делает её доступной для широкой аудитории в формате, отвечающем требованиям современного информационного общества. Мы рекомендуем всем исследователям заранее планировать визит, пользоваться электронным каталогом и обращаться к квалифицированным сотрудникам за консультацией по работе с конкретными документами.