Архив Котовска – это муниципальное подразделение Государственного архива Тамбовской области, которое хранит уникальные документы, отражающие историю города, его жителей и административных структур с XIX века до наших дней․

Исторический контекст

Становление архивного дела в Тамбовской области началось в начале XX века, а в 1928 году была проведена масштабная реорганизация архивных фондов․ В рамках этой реорганизации в Котовске был создан муниципальный архив, который с тех пор обслуживает как жителей города, так и исследователей со всей России․

Организационная структура

Архив Котовска входит в состав Тамбовского областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО)․ Основные подразделения:

• Отдел культуры и архивного дела администрации города Котовска – координирует работу с местными учреждениями и населением․
• Отдел исторических фондов – занимается хранением и описанием документов․
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку и онлайн‑доступ к материалам․

Основные фонды и коллекции

В архиве хранятся более 2000 фондов, среди которых выделяются:

1. Книга записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии (коллекция Р‑5337) – метрические книги, свидетельства о рождении, браке и смерти․
2. Тамбовская провинциальная канцелярия (фонд 12) – документы административного управления губернским центром․
3. Тамбовская казённая палата (фонд 17) – финансовые отчёты, налоговые реестры․
4. Тамбовская городская управа (фонд 26) – городские акты, решения советов․
5. Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие (фонд 27) – земельные вопросы, переселения․
6. Тамбовское губернское рекрутское присутствие (фонд 28) – воинская повинность, призывные списки․
7. Тамбовская губернская чертёжная (фонд 29) – планы, карты, архитектурные чертежи․

Как получить доступ к документам

Для исследования архивных материалов необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Зарегистрироваться на официальном сайте Архива Котовска․
• Отправить заявку на исследование, указав интересующий фонд и период․
• Оплатить услуги (если они предусмотрены) и согласовать время посещения․
• При посещении предъявить документ, удостоверяющий личность, и получить доступ к материалам в читальном зале․

Электронные ресурсы и оцифровка

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Онлайн‑каталог «Наши Предки» – позволяет искать метрические книги и ревизские сказки в электронном виде․
• База данных «Архив погоды в Котовске» (GISMETEO) – статистика климатических показателей по месяцам и годам․
• Электронные копии дел доступны через портал Архивы России после подачи соответствующего запроса․

Практические рекомендации для исследователей

Советы при работе с архивом:

1. Тщательно сформулируйте запрос – укажите точные даты, имена, тип документа․
2. Пользуйтесь предварительным онлайн‑поиском, чтобы сократить время в читальном зале․
3. При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения: не берите документы в руки без разрешения, используйте перчатки при необходимости․
4. Записывайте полные ссылки на найденные материалы (фонд, опись, лист) – это упростит последующее цитирование․
5. Если требуется копия, уточните стоимость и сроки изготовления․

Значение архива для общества

Архив Котовска играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города и области:

• Помогает генеалогам восстанавливать родословные линии․
• Служит источником для учёных, пишущих монографии по региональной истории․
• Обеспечивает доступ к документам для школьных и вузовских проектов․
• Сохраняет культурное наследие, включая редкие карты и чертежи․

Контактная информация

Адреса:

• Главный офис Государственного архива Тамбовской области: ул․ Советская, 107, г․ Тамбов, 393000․
• Муниципальный архив города Котовска: 393190, Тамбовская область, г․ Котовск, ул․ Свободы, д․ ?

Телефоны: +7 (4752) -5‑xx‑xx (Тамбов), +7 (47553) -‑xx‑xx (Котовск)

Электронная почта: archive@kotovsk․tambov․ru

Сайт: https://kotovsk․gosuslugi․ru

Архив Котовска Тамбовской области – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом региона․ Благодаря широкому спектру фондов, современным цифровым сервисам и открытой политике доступа, каждый желающий может погрузиться в историю города, исследовать родовые корни или подготовить научную работу․ При правильном подходе и соблюдении архивных правил работа с документами станет увлекательным и продуктивным опытом․

Дата публикации: 11 июля 2026 г․