Архив Козловского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия муниципального образования․ В статье подробно рассмотрена информация об официальном веб-ресурсе архива, его структуре, предоставляемых услугах, а также порядке обращения за архивными справками и документами․

Официальный сайт и электронные ресурсы

На данный момент у Архива Козловского района Чувашской Республики нет отдельного самостоятельного домена (например, arhiv-kozlovskiy․ru)․ Официальная информация об учреждении размещается на следующих ресурсах:

• Официальный сайт администрации Козловского муниципального района (kozlovskiy․cap․ru), в разделе «Структура администрации» → «Учреждения» → «Архив» или через поиск по сайту․
• Портал государственных услуг Чувашской Республики (cap․ru) — раздел «Общественные услуги» → «Архивное дело»․
• Единый портал госуслуг (Госуслуги) (gosuslugi․ru) — для подачи заявлений на получение архивных справок в электронном виде․
• Сайт Главного архивного управления при Главе Чувашской Республики (archiv․cap․ru) — методическое руководство и реестр архивных фондов региона․

Важно: При поиске в интернете используйте запросы: «Архив Козловского района адрес», «Козловский район архив справки Госуслуги», «Архив Козловского МР контакты»․ Остерегайтесь фишинговых сайтов, имитирующих госорганы․

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Козловского района․ Хронологические рамки фондов охватывают период с 1927 года (года образования района) по настоящее время․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: документы Козловского районного Совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета, Администрации района, районных комитетов и отделов (сельского хозяйства, финансов, образования, здравоохранения и др․)․
2. Фонды сельских поселений: дела сельских советов, входящих в состав района (Большекашмирский, Ибрешкинский, Козловский, Малые Ялчики, Нагайкино, Новоселки, Старое Араксино, Тенеевское, Урухово, Шемуршинское и др․)․
3. Фонды хозяйственных организаций: колхозы, совхозы, МУП, МКУ, комбикорма, РАЙПО, лесхозы и другие предприятия․
4. Фонды социально-кULTURных учреждений: школы, больницы, дома культуры, библиотеки, ЗАГСы․
5. Личные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, фотодокументы, фоно- и видеодокументы․

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с законодательством РФ и Чувашской Республики․

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот)․
• Выдача копий документов, подтверждающих права граждан (на жилье, землю, реhabilitatsiyu и т․д․)․
• Предоставление документов для установления факторов, имеющих юридическое значение (судебные споры, восстановление прав)․
• Информационное обслуживание запросов органов власти, судов, прокуратуры, следственных органов․

Платные услуги (для юрлиц и граждан по сложным запросам):

• Поиск genealogической информации (составление родословных)․
• Выдача копий документов для коммерческих целей․
• Оцифровка и реставрация документов․
• Тематическая подборка документов для СМИ, писателей, исследователей․

Тарифы на платные услуги утверждаются директором архива и размещаются на стенде потребительского уголка в помещении читального зала, а также на сайте администрации района․

Порядок обращения за справкой или документом

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi․ru․
2. В поиске введите «Получение архивной справки» или перейдите: Каталог услуг → Документы и данные → Архивные справки․
3. Выберите «Главное архивное управление при Главе Чувашской Республики» (ведомство-куратор) или найдите «Архив Козловского района» в списке исполнителей․
4. Заполните заявление, прикрепите сканы паспорта и документов-оснований (свидетельство о браке, рождении, решение суда и т․д․)․
5. Получите уведомление о готовности — справку можно забрать лично или заказать отправку Почтой России․

Способ 2: Личный визит в читальный зал

Адрес: 429430, Чувашская Республика, Козловский район, г․ Козловка, ул․ Ленина, д․ 38 (здание Администрации Козловского муниципального района, 2 этаж)․

Режим работы читального зала (уточняйте по телефону перед визитом):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Перерыв: 12:00 – 13:00
• Суббота, воскресенье: выходные

Необходимые документы: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике), доверенность (если действуете от чужого имени)․

Способ 3: Почтовое обращение

Напишите официальное заявление на имя директора архива․ В заявлении укажите:

• ФИО полностью, дату и место рождения, адрес регистрации/проживания, телефон․
• Цель обращения (пенсия, суд, генеалогия и т․д․)․
• Конкретные данные для поиска: ФИО искомого лица, название организации, годы работы/жизни, название села/совхоза․

Письмо отправляйте заказным с уведомлением о вручении по адресу: 429430, Чувашская Республика, Козловский район, г․ Козловка, ул․ Ленина, д․ 38, Архив Козловского МР․

Контактная информация

Реквизит	Значение
Полное наименование	Муниципальное казенное учреждение «Архив Козловского муниципального района» (МКУ «Архив Козловского МР»)
Директор	Уточняйте на сайте администрации района (должность может меняться)
Телефон справочно-информационной службы / читального зала	+7 (83535) —1X-XX (Номера часто меняются, актуальные смотрите на kozlovskiy․cap․ru в карточке учреждения)
E-mail	Обычно ведется через общий ящик администрации: adm@kozlovskiy․cap․ru (с пометкой «Для архива»)
ИНН / КПП	211300XXXX / 211301001 (уточняйте для платежей по платным услугам)

Генеалогические и исторические исследования

Архив Козловского района является ценным источником для изучения истории родов (генеалогии)․ Наибольший интерес представляют:

• Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи) — для периода до 1917 года (обычно хранятся в Национальном архиве Чувашской Республики в Чебоксарах, фонд 69, 125 и др․, но копии или выписки могут быть в районном архиве)․
• Метрические книги (ЗАГС), акты гражданского состояния с 1920-х годов (хранятся в архиве ЗАГС района, но старые фонды передаются в архив)․
• Домашние книги и списки жителей — 1920–1980-е гг․ (фонды сельских советов)․
• Дела колхозов и совхозов — трудовые книжки, списки работников, протоколы собраний․
• Личные дела учителей, врачей, аграриев — фонды районных отделов образования и здравоохранения․

Совет: Перед визитом для генеалогического поиска составьте максимально полный «доссье» искомого предка: ФИО (включая девичье имя), примерные даты рождения/смерти, название населенного пункта (села), название колхоза/совхоза, где работал․ Это сократит время поиска с недель до дней․

Нормативная база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Закон Чувашской Республики от № 65 «Об архивном деле в Чувашской Республике»․
• Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики об утверждении Положения об Архиве Козловского МР․
• Типовое положение о муниципальном архиве (утв․ Минкультуры РФ)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает выдача архивной справки?

Согласно закону, срок рассмотрения обращения — до 30 календарных дней со дня регистрации․ В простых случаях (подтверждение стажа по готовым данным) справку могут выдать за 3–10 рабочих дней․ По генеалогическим запросам сроки могут быть дольше․

Можно ли получить справку, не приезжая в Козловку?

Да․ Через портал Госуслуги (электронный вид) или отправив заказное письмо с нотариально заверенной доверенностью на родственника/представителя в Козловке․ Также можно заказать отправку готовой справки Почтой России (оплата пересылки за счет получателя)․

Где хранятся документы до 1927 года (до образования района)?

Документы до 1927 года (уездные правления, волостные правления, метрические книги приходов) хранятся в Национальном архиве Чувашской Республики (г․ Чебоксары, ул․ К․ Маркса, 38) и в Государственном архиве Новой истории Чувашской Республики․ В районном архиве могут находиться только копии или выписки․

Платна ли справка для пенсии?

Нет․ Выдача архивных справок для назначения пенсий, пособий, восстановления трудового стажа является государственной услугой и предоставляется бесплатно гражданам РФ (ст․ 19 ФЗ № 125-ФЗ)․ Плата взимается только за сложные поисковые работы по коммерческим заказам или генеалогию․

Архив Козловского района Чувашской Республики выполняет важную миссию по сохранению исторической памяти малой родины․ Несмотря на отсутствие отдельного полнофункционального сайта, доступ к услугам архива обеспечен через портал Госуслуги, сайт администрации района и личный прием в читальном зале․ Для успешного получения справки или проведения исторического исследования рекомендуется заранее подготовить пакет документов и уточнить актуальные контакты и режим работы по телефонам, указанным на официальном ресурсе администрации Козловского МР (kozlovskiy․cap․ru)․

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников (сайт администрации Козловского МР, ГАУ «Главное архивное управление при Главе ЧР», портал Госуслуги) по состоянию на 2024 год․ Реквизиты и режим работы могут изменяться, обязательно проверяйте их перед визитом․