Архив краевой клинической больницы (ККБ) в городе Чита – это специализированный фонд, где хранятся все документы, связанные с медицинской, административной и исторической деятельностью учреждения․ Он является важным источником информации для исследователей, медиков, историков и граждан, желающих узнать о развитии здравоохранения в Забайкальском крае․

Исторический контекст создания архива

Традиция официального архивного дела в России началась ещё при Петре I, однако систематическое хранение медицинских документов в региональных больницах получило развитие только в советский период․ В ККБ Чита архив был сформирован в 1978 году в рамках инициативы регионального управления здравоохранения по упорядочиванию медицинской документации․

• 1978 – создание первого отделения архивного хранения (бумажные карты пациентов, протоколы операций)․
• 1992 – переход к электронному учёту: внедрение первых компьютерных баз данных․
• 2005 – полная цифровизация исторических актов (включая архивные журналы, отчёты о профилактических мероприятиях)․
• 2021 – интеграция с региональными цифровыми архивами (ГКУ «Государственный архив Забайкальского края»)․

Структура архива

Архив ККБ Чита делится на несколько основных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов․

1. Медицинская часть – карты пациентов, протоколы операций, результаты лабораторных исследований, выписки из истории болезни․
2. Административно-управленческая часть – уставы, приказы, финансовые отчёты, кадровые документы․
3. Научно-исследовательская часть – публикации врачей, результаты клинических исследований, материалы конференций․
4. Документация по строительству и реконструкции – проектные документы, акты приёмки, технические отчёты (например, о подготовке котлованов под фундамент новых блоков в 2025 г․)
5. Фотобиблиотека и видеоматериалы – архивные фотографии, видеозаписи операций, интервью с персоналом․

Типы хранимых документов

В архиве сохраняются как бумажные, так и электронные материалы:

• Карты пациентов (с 1970‑х годов) – более 150 000 единиц․
• Протоколы уникальных операций (например, спасение пациента с 18‑см тромбом в 2025 г․)
• Отчёты о профилактических мероприятиях Роспотребнадзора (включая закрытие отделения оториноларингологии в 2026 г․)․
• Документы о капитальном ремонте и строительстве (проектные решения, акты ввода в эксплуатацию)․
• Электронные базы данных (MEDINFO, 1С‑Здравоохранение) – более 2 TB данных․

Оцифровка и цифровой доступ

С 2015 года в архиве активно реализуется проект «Цифровой архив медицинской истории Забайкальского края»․ Основные этапы:

1. Сканирование бумажных документов – использование формата RAR для сжатия архивных файлов, что позволяет экономить место и защищать данные от случайного доступа․
2. Метаданные и индексация – каждый файл получает уникальный идентификатор, дату создания, тип документа и ключевые слова․
3. Размещение в облачном хранилище – интеграция с федеральным порталом Internet Archive и региональными порталами (ГКУ «Государственный архив Забайкальского края», ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»)․
4. Публичный доступ – открытый доступ к историческим материалам (с 1970‑х годов) через веб‑интерфейс с возможностью поиска по дате, пациенту, типу операции․

В результате к концу 2025 года уже было оцифровано более 80 % бумажных фондов, а в 2026 году планируется завершить оцифровку всех документов, относящихся к периоду 1990‑2020 гг․

Правила доступа и использования

Для получения доступа к архивным материалам необходимо соблюсти следующие условия:

• Заполнить электронное заявление через портал ГКУ АО «Государственный архив Забайкальского края»․
• Предоставить документ, подтверждающий цель обращения (исследовательская работа, медицинская экспертиза, журналистское расследование)․
• Согласовать условия конфиденциальности – персональные данные пациентов защищаются в соответствии с ФЗ‑152 «О персональных данных»․
• При необходимости оформить бланк доступа в читальном зале архива (время работы: 9:00–18:00, понедельник‑пятница)․

Бесплатная юридическая помощь по оформлению заявлений предоставляется в рамках программы «Поддержка научных исследований»․

Знаковые события, отражённые в архиве

Архив ККБ Чита хранит материалы, связанные с рядом важных медицинских и общественных событий:

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Для обеспечения комплексного подхода к хранению и исследованию медицинской истории ККБ Чита взаимодействует с:

• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – обмен методиками оцифровки․
• ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области» – совместные проекты по архивному хранению редких медицинских журналов․
• Российский государственный исторический архив (РГИА) – предоставление материалов для национальных выставок․
• Местные муниципальные архивы – совместные исследования по истории здравоохранения Забайкальского края․

Перспективы развития

К 2030 году планируется реализовать следующие инициативы:

1. Полная интеграция с национальной системой «Электронный архив России» – единый портал доступа к медицинским документам страны․
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных записей врачей․
3. Создание интерактивных выставок в онлайн‑формате, где пользователи смогут «прогуляться» по виртуальному архиву․
4. Развитие программы «Образовательные стажировки» для студентов медицинских и исторических факультетов․

Как воспользоваться архивом?

Если вы хотите исследовать материалы архива краевой клинической больницы Чита, следуйте простой инструкции:

1. Перейдите на официальный сайт ГКУ АО «Государственный архив Забайкальского края»․
2. Выберите раздел «Запросы к архивным фондам» и заполните форму․
3. Укажите конкретный период, тип документа и цель исследования․
4. После одобрения получите доступ к цифровым копиям или запишитесь на посещение читального зала․

Для уточнения деталей можно позвонить по телефону +7 (3022) -5‑33‑44 или написать на электронную почту archive@zabkrai․ru․

Архив краевой клинической больницы Чита – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний, отражающий развитие медицины, социальные изменения и технологический прогресс Забайкальского края․ Благодаря систематической оцифровке, открытой политике доступа и тесному сотрудничеству с другими архивными учреждениями, фонд становится всё более доступным для исследователей и интересующихся граждан․

Помните: каждый документ в архиве – это часть истории, которую мы сохраняем для будущих поколений․