Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Для исследователей, гениалогов, юристов и жителей Краснинского района Липецкой области главным хранилищем документального наследия является территориальный орган государственного архива. В данной статье подробно рассматривается структура, состав фондов, режим работы и способы обращения в архив Краснинского района.
Правовой статус и подчиненность
Важно понимать иерархию архивной службы в регионе, чтобы правильно адресовать свои запросы:
- Главное управление архивных дел по Липецкой области — региональный исполнительный орган власти, осуществляющий государственную политику в сфере архивного дела.
- ГАУ ЛО «Государственный архив Липецкой области» (ГАЛО) — центральное хранилище области (г. Липецк).
- Территориальные органы (филиалы/отделения) — создаются в муниципальных районах. Архив Краснинского района является структурным подразделением (филиалом) ГАУ ЛО «Государственный архив Липецкой области».
Официальное название учреждения на данный момент: Филиал ГАУ ЛО «Государственный архив Липецкой области» по Краснинскому району (ранее мог встречаться как «Краснинский районный государственный архив» или «Отделение архива»).
Адрес, контакты и режим работы
Адрес: 398040, Липецкая обл., Краснинский р-н, п.г.т. Краснинка, ул. Советская, д. 2а (здание администрации района или отдельное здание архива — уточняйте по телефону).
Телефон справки/приемной: +7 (47467) —XX-XX (актуальные номера лучше проверять на сайте ГАЛО или портале «Госуслуги»).
Электронная почта: обычно формат krasninsk@archiv.lipetsk.ru или через общий контакт ГАЛО.
Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (например, 9:00–17:00 или 9:00–16:00), перерыв 13:00–14:00. Суббота и воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и заказа дел.
Состав фондов: что хранится в архиве?
Фонды архива Краснинского района формировались с момента образования района (1928 год) и включают документы дореволюционного, советского и современного периодов. Основные группы фондов:
Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)
Количество дел невелико, так как до 1928 г. территория входила в разные уезды (Елецкий, Данковский, Раненбургский). Хранятся:
- Делопроизводство волостных правлений и сельских обществ (метрические книги, ревизские сказки, семейные списки — если не переданы в ГАЛО).
- Документы земских управлений, церковно-приходской документации (духовные консистории).
Фонды советского периода (1917–1991 гг.) — Ядро коллекции
Самый обширный блок. Включает дела органов власти и управления:
- Райисполком / Райсовет депутатов трудящихся: постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела.
- Сельские и поселковые советы депутатов трудящихся: фонды каждого с/с на территории района (Краснинский, Лобаковский, Новолиповский, Октябрьский, Покровский, Прогрессный, Свечнянский, Хворостянский и др.). Хранят: протоколы заседаний, списки избирателей, хозяйственные книги, метрические книги (ЗАГС до 1920-х), дела по земельному вопросу, списки домохозяйств (для истории репрессий/коллективизации).
- Отраслевые управления и отделы райисполкома:
- Районное управление народного образования (РОНО) — дела школ, учителей, учеников.
- Районный отдел здравоохранения (РОЗ) — больницы, фельдшерские пункты, санитарная статистика.
- Районный финансовый отдел, Отдел землеустройства, Районное управление внутренних дел (РОВД), Военный комиссариат.
- Партийные фонды: Краснинский районный комитет ВКП(б)/КПСС, первичные партийные организации предприятий и колхозов.
- Комсомольские и профсоюзные фонды: Райком ВЛКСМ, профкомы.
- Хозяйственные организации: Колхозы (например, «Краснинский», «Победа», «Путь к коммунизму», «Родina» и др.), совхозы, МТС/РАС, потребительское общество, промышленные предприятия (кремнийзавод, пищевые комбинаты).
Фонды современного периода (с 1991 г.)
- Документы Администрации Краснинского района и Рас Совета депутатов.
- Документы муниципальных образований (сельских поселений).
- Дела ЗАГС (акты гражданского состояния) — хранятся 100 лет, затем передаются в архив. Важно: Свежие акты (менее 100 лет) запрашиваются непосредственно в ЗАГС Краснинского района.
Генеалогические поиски: пошаговая инструкция
Краснинский район архив, приоритетное место для поиска предков, живших на этой земле.
Что искать в Краснинском архиве:
- Метрические книги (МК) приходов, расположенных на территории современного района (перепись фондов необходима, часть МК до 1917 г. может быть в ГАЛО или РГИА в СПб).
- Ревизские сказки / Семейные списки (для уездных городов и сел — в основном в ГАЛО/РГИА, но копии или выписки могут быть в районном архиве).
- Списки домохозяйств (1920-е – 1930-е гг.) — фонды селсоветов. Содержат состав семьи, возраст, национальность, имущество.
- Домашние книги (с 1940-х гг.) — фонды селсоветов. Главный источник для периода ВОВ и послевоенного времени.
- Делопроизводство колхозов/совхозов — списки колхозников, трудодневники, личные дела членов колхозов.
- Личные дела учителей, врачей, партийных работников — фонды РОНО, РОЗ, райкома партии.
Алгоритм действий:
- Соберите максимально точные входные данные: ФИО, примерная дата рождения/смерти, название населенного пункта (село, хутор), вероисповедание.
- Определите, к какому сельскому совету относился населенный пункт в интересующий вас период (границы менялись).
- Напишите официальный запрос (по почте, через «Госуслуги» или электронную почту архива) или придите лично.
- В запросе укажите: цель поиска (правонаследство, установление факта родства, интерес к истории), готовы ли вы оплатить услуги поиска (платные услуги по тарифам ГАУ ЛО).
Доступ к документам: правила и ограничения
Сроки доступа (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»):
- 75 лет — для документов, содержащих сведения о частной жизни граждан (личные дела, домашние книги, дела ЗАГС, медицинские карты).
- 30 лет — для остальных документов (административные, хозяйственные, партийные).
Внимание: Даже если срок доступа не наступил, получить информацию может сам гражданин (о себе), его наследники или уполномоченные лица (нотариусы, адвокаты, суды) — по основаниям, предусмотренным законом (ст. 22 ФЗ-125).
Работа в читальне:
- Нужно заполнить «Заявку на выдачу архивных документов».
- Предъявить паспорт.
- Документы выдаются на месте (обычно не более 5–10 дел за один визит).
- Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте правила конкретного читальни). Ксерокопия — за отдельную плату.
Цифровые ресурсы и удаленная работа
Личный визит не всегда возможен. Используйте онлайн-инструменты:
- Сайт ГАУ ЛО «Государственный архив Липецкой области» (galo.ru или arhivlipetsk.ru): раздел «Фонды» -> «Путеводители» -> «Краснинский район». Там публикуются описи фондов (номера фондов, описей, дел, даты, названия дел). Это позволяет подготовить заказ дел заранее.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): единая информационная система. Поиск по fonds (фондам) Краснинского архива.
- Фамильный индекс / «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска участников ВОВ из Краснинского района.
- Электронные запросы: через форму обратной связи на сайте ГАЛО или через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки/выписки/копии документа»).
Типичные ошибки и советы исследователю
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Искать метрические книги 1800-х гг. в районном архиве | Дореволюционные метрики централизованы. Основной массив — в ГАЛО (ф. 100, 101 и др.) или РГИА (ф. 1343, Духовная консистория). В районном архиве могут быть только копии или поздние книги (1918–1925 гг;). |
| Не знать название сельсовета в нужный год | Используйте историко-административные справочники (сайт «История административно-территориального деления») или спрашивайте архивистов: «К какому с/с относилось село Иваново в 1930 году?». |
| Приехать без предварительного заказа дел | Дела могут находиться на другом складе, быть в ремонте или на цифровизации. Всегда звоните за 2–3 дня и диктуйте шифр: Фонд — Опись — Дело. |
| Требовать фото копий запрещенных документов |
Контакты смежных организаций (для комплексной работы)
- ГАУ ЛО «Государственный архив Липецкой области» (г. Липецк, ул. Папанина, 33): Центральный пул фондов, дореволюционные фонды, фонды упраздненных уездов, фонды обл. органов власти.
- ЗАГС Краснинского района: Акты гражданского состояния за последние 100 лет (рождение, брак, смерть).
- МФЦ (Мои Документы) в п.г.т. Краснинка: Подача запросов в архив и ЗАГС через «одно окно».
- Краеведческий музей Краснинского района: Фотодокументы, предметы быта, устные истории, копии архивных документов для выставок.
- Военно-учетный специальный пункт (ВУСП) / Военкомат: Сведения о призывниках, участниках ВОВ (если дела не переданы в архив).
Архив Краснинского района Липецкой области — это не просто склад старых бумаг, а активный информационный ресурс. Благодаря переходу на электронные описи и возможность удаленного заказа справок, работа с ним стала доступной для жителей любой точки России и мира. Ключ к успеху — грамотная подготовка запроса: знание фондообразователя (сельсовет, райисполком, колхоз), временных рамок и административной принадлежности населенного пункта в исторической ретроспективе.
Рекомендуется начинать работу с изучения путейводителей на официальном сайте ГАУ ЛО «Государственный архив Липецкой области» и консультации с архивистом по телефону или электронной почте перед поездкой.