Архив Краснобаковского района, это ключевое учреждение культуры и документационного обеспечения муниципального образования, расположенное в селе Красные Баки. Он выполняет функции по хранению, учету, описанию и предоставлению архивных документов, отражающих историю района с начала XX века по настоящее время. Учреждение является структурным подразделением архивного дела администрации Нижегородской области (часто взаимодействует с ГАУ НО «Государственный архив Нижегородской области» и территориальными органами Росархива).

Историческая справка

Краснобаковский район был образован 10 января 1929 года в составе Нижегородского округа Горьковского края (с 1932 года — Горьковской области, с 1990 года — Нижегородской области). Архивное дело в районе начинало формироваться практически одновременно с появлением районных органов власти.

• 1930-е годы: Создание районного архива при исполкоме районного совета депутатов трудящихся. Накопление документов уволенных организаций, коллективизация, создание колхозов и МТС.
• Великая Отечественная война (1941–1945): Эвакуация самых ценных фондов, работа в условиях тыла, документирование трудового подвига жителей района, списки призывников, эвакуированных, подвижников.
• Послевоенное восстановление (1950–1980-е): Массовое поступление дел от ликвидированных сельских советов, колхозов, совхозов, промышленных предприятий (лесозаготовки, пищепром).
• Современный этап (с 1991 г.): Переход на новое законодательство об архивном деле, внедрение электронных учетных систем, оцифровка фондов, работа с запросами граждан на подтверждение стажа, зарплаты, прав на жилье.

Структура и состав фондов

На 2024–2025 годы архивный фонд Краснобаковского района насчитывает тысячи единиц хранения (ЕХ). Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г.)

• Ф; Р-1 (Р-…): Делопроизводство Краснобаковского районного исполкома Совета депутатов трудящихся (протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии).
• Ф. Сельские советы: Дела сельских советов, в входивших в район (Большешатуйский, Вахтанский, Городецкий, Краснобаковский, Кушнурский, Лыковский, Мурашкинский, Покровский, Уразовский и др.). Это главная genealogическая и земельная база.

Фонды хозяйственных организаций

• Колхозы и совхозы: Дела колхозов «Красный Баки», «Победа», «Новый путь», «Заветы Ильича», совхозов «Краснобаковский», «Лыковский» и др. (членские книги, трудодневники, инвентаризации имущества, отчеты о сборе зерна).
• Промышленность и лесное хозяйство: Дела Краснобаковского ЛХ (лесхоза), РТИ (районной торгово-промышленной объединения), МТС/Селхозтехники.

Фонды социально-кultureльных и учебных заведений

• Школы (Краснобаковская СОШ, средние школы с. Вахтан, с. Большие Шатуи и др.) — личные дела учащихся, журналы зачетов, аттестаты.
• Больницы, фельдшерско-акушерские пункты (ФАП), санаторий «Красные Баки», медицинская документация (хранится по специальным срокам).
• Клубы, библиотеки, дома культуры.

Фонды партийных и общественных организаций

• Дела районного комитета КПСС, комсомольской организации, профсоюзов.

Персональные фонды и коллекции

Документы известных земляков: ветеранов войны, труда, писателей, художников, почетных граждан района.

Генеалогические исследования: что можно найти?

Архив Краснобаковского района — первоисточник для составления родословных жителей района. Основные документы для поиска предков:

1. Метрические книги (до 1917 г.): Хранятся в Государственном архиве Нижегородской области (ГАНО) (ф. 378 — Духовная консистория, ф. 1077 — Нижегородская губернская правление и уездные духовные управы). В районном архиве их обычно нет, но есть копии или указатели.
2. Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Тоже в ГАНО (ф. 350, Нижегородская казенная палата).
3. Списки приходской переписи 1897 г.: В ГАНО.
4. Документы XX века (в районном архиве):
   • Домашние книги сельских советов (учет жильцов, переезд, родственные связи) — главный источник 1920–1990-х гг.
   • Членские книги колхозов (ФИО, год рождения, состав семьи, трудодни).
   • Личные дела учителей, врачей, партийных работников.
   • Списки призывников, участников ВОВ, награжденных медалями.
   • Документы по земельным наделам (земельные дела, планы населенных пунктов).

Режим работы и контакты

Адрес: 606240, Нижегородская область, Краснобаковский район, с. Красные Баки, ул. Советская, д. 2 (здание администрации района или отдельное здание архива — уточняйте по телефону).

Телефон справки/приемной: +7 (83173) —XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте администрации района krasnobaki.ru в разделе «Архив» или «Управление архивного дела»).

Электронная почта: archive@krasnobaki.ru (примерный формат, уточняйте на сайте).

График приема посетителей (читальный зал):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Примечание: Режим может меняться, обязательно звоните заранее для записи в читальный зал.

Порядок обращения за справками и копиями

Личный визит в читальный зал

• Необходимо иметь паспорт.
• Заполнить заявку на выдачу дел (описание фонда, номер дела).
• Работа с оригиналами документов (если состояние позволяет) или с копиями/микропленками.
• Возможность самостоятельной фотосъемки (без штатива, без вспышки), часто бесплатно, уточняйте местные правила.

Удаленный запрос (почта / Госуслуги / Email)

1. Написать официальное обращение (ФИО, адрес, телефон, цель запроса — пенсия, наследство, родословная).
2. Приложить копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не о себе).
3. Оплатить услугу (по квитанции Сбербанка/Почты Банка или через Госуслуги). Тарифы устанавливаются региональным законодательством.
4. Получить ответ: официальную справку с печатью/подписью или мотивированный отказ.

Портал «Госуслуги»

Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде. Выбираете ведомство: «Управление архивного дела администрации Нижегородской области» или МФЦ, указываете архив-хранилище — Краснобаковский район.

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

Полнотекстовые базы данных Краснобаковского архива в открытом доступе в интернете отсутствуют. Однако можно использовать смежные ресурсы:

• Сайт ГАНО (gao.nnov.ru): Путеводители по фондам, описи некоторых фондов районов (иногда выкладываются в PDF).
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Поиск наградных листов, подвижников из с. Красные Баки и район.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении медалями «За победу над Германией», юбилейными медалями.
• ЕГРЗ (Единый государственный реестр Загс): Для получения дубликатов свидетельств о рождении/браке/смерти (за 1920-е гг. и позже) — обращаться в ЗАГС или МФЦ, архив выдает справки только если срок хранения в ЗАГСе истек (100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей — но лучше уточнять актуальные сроки перевода в архив).
• FamilySearch / MyHeritage: Иногда имеют оцифрованные метрические книги Нижегородской губернии (включая Семиновский, Ардатовский уезды, к которым относились территории современного района).

Территориальные изменения: важный нюанс для исследователей

При поиске документов до 1929 года и в 1930–1960-х годах учитывайте, что территория современного Краснобаковского района входила в состав:

• Семиновского уезда Нижегородской губернии (волости: Краснобаковская, Вахтанская, Лыковская и др.).
• В 1920-х: Семиновского, Ардатовского, Васильсурского уездов.
• В 1929–1963 гг.: Состав Краснобаковского района менялся (входили в него поселки и села, позже переданные Воскресенскому, Шатунскому, Тонкинскому, Городецким районам).
• 1963–1965 гг.: Район был ликвидирован, территория передана Воскресенскому и Шатунским районам. Документы этого периода искать в архивах этих районов или в ГАНО.
• С 1965 г.: Район восстановлен в прежних границах.

Платные услуги архива (ориентировочный перечень)

Советы для эффективной работы с архивом

1. Подготовьте досье: Соберите все известные данные (ФИО полностью, даты рождения/смерти, названия деревень, старые и новые, имена родителей/супругов/детей).
2. Изучите описи заранее: Попросите архивиста прислать сканы описей нужных фондов (сельский совет, колхоз, школа) или изучите их в читальном зале ГАНО в Нижнем Новгороде (там часто есть копии описей районных архивов).
3. Уточняйте название населенного пункта: Многие деревни переименовывались или переезжали (например, с. Вахтан, с. Большие Шатуи, с. Лыковка, п. Красные Баки).
4. Используйте МФЦ: Запрос через МФЦ «Мои Документы» в любом городе России удобнее почты — трекинг заявки, оплата картой, получение результата в удобном МФЦ.
5. Не игнорируйте «соседние» архивы: ГАНО (Нижний Новгород), Архив Воскресенского района, Архив Шатунского района, Архив Городецкого района — фонды могут пересекаться из-за административно-территориальных реформ.

Архив Краснобаковского района — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, хранящий память о поколениях людей, построивших этот край. Будь вы оформляете пенсию по стажу, восстанавливаете права на землю, ищете корни рода или пишете историю родного села — сотрудники архива готовы оказать содействие. Главное — грамотно сформулировать запрос, запастись терпением и уважать правила работы с уникальными документами, которые нигде больше не существуют.

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений об архивном фонде Нижегородской области и типичной структуре районных архивов РФ. Для получения актуальных реквизитов, тарифов и графика работы обязательно свяжитесь с архивом напрямую или посетите официальный сайт администрации Краснобаковского района;