Архив Краснодарского военного комиссариата (КВК) – это уникальное хранилище документов, отражающих военную и социальную историю Краснодара и всего южного региона России с конца XIX в․ до начала 1990‑х годов․ В статье рассматриваются история создания архива, его структура, основные фонды, порядок доступа и современные проекты цифровизации․

Исторический контекст создания архива

Понятие «архив» в России появилось в законодательстве при Петре I, однако систематическое хранение военных документов в Краснодарском крае началось лишь после основания Краснодара (бывшего Екатеринодар) в 1793 году․ С 1917 года, когда в городе был создан военный комиссариат, началось активное накопление:

• Военно‑служебные листы и приказы;
• Документы о мобилизации и призыве в армию;
• Списки потерь и наград;
• Материалы о работе военных учебных заведений․

После Великой Отечественной войны архив получил статус Государственного архива и был включён в систему региональных архивов России․

Организационная структура архива

Архив Краснодарского военного комиссариата функционирует как подразделение Государственного архива Краснодарского края․ Внутренняя структура выглядит следующим образом:

1. Отдел приёмки и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов и их первичную классификацию․
2. Фондовый отдел – хранит оригиналы и микрофильмы, обеспечивает их консервацию․
3. Отдел цифровых технологий – занимается сканированием, оцифкой и размещением материалов в онлайн‑каталогах․
4. Справочно‑информационный отдел – обслуживает запросы исследователей, готовит справки и выписки․
5. Отдел охраны и реставрации – следит за физическим состоянием документов, проводит консервационные работы․

Основные фонды архива

В архиве хранится более 1,5 млн․ единиц хранения, распределённых по тематическим фондам:

Фонд «Военно‑служебные листы»

• Листы призывников (1914‑1918 гг․)
• Списки мобилизованных в годы Великой Отечественной войны (1941‑1945)
• Карточки военнослужащих Краснодара (послевоенный период)

Фонд «Приказы и распоряжения»

• Приказы КВК о формировании воинских частей
• Распоряжения о распределении личного состава
• Документы о награждении и поощрении

Фонд «Военно‑исторические материалы»

• Отчёты о боях и операциях на Кавказе
• Публикации и статьи в военных журналах
• Фотографии, карты, планы боевых действий

Фонд «Личная документация»

• Дневники, письма и воспоминания солдат
• Семейные архивы, связанные с военной службой

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявление в Справочно‑информационный отдел (можно онлайн через официальный сайт архива)․
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов․
3. Получить регистрационный номер и расписку о праве доступа․
4. При необходимости оформить копию или цифровой скан (услуга платная)․

Важно помнить, что некоторые документы находятся в закрытом доступе (например, сведения о личных данных граждан, охраняемые законом о персональных данных)․

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2018 года архив активно внедряет современные технологии:

• Оцифровка документов в формате PDF/A и TIFF с использованием программного обеспечения WinRAR для создания архивных пакетов (RAR‑файлы) – это позволяет хранить сжатые, но полностью восстановимые копии․
• Размещение отсканированных материалов в Единой цифровой библиотеке России и на Internet Archive, где доступен бесплатный поиск по метаданным․
• Создание интерактивных карт, где каждый документ привязан к географическому месту (например, карта фронтовых позиций в 1942 г․)
• Внедрение системы метаданных по международному стандарту ISAD(G), что упрощает международный обмен информацией․

Для удобства исследователей архив предоставляет поисковый портал с возможностью фильтрации по дате, типу документа, воинскому званию и другим параметрам․

Научные и образовательные проекты

Архив Краснодарского военного комиссариата участвует в ряде совместных программ:

• «История Краснодара в цифрах» – совместный проект с Краснодарским государственным университетом, цель которого – создать интерактивную хронологию событий 1900‑1990 гг․
• «Военные воспоминания поколений» – сбор и публикация личных рассказов ветеранов, доступных в открытом доступе․
• «Поиск предков» – в рамках сотрудничества с Яндекс․Архивом предоставляются инструменты для генеалогических исследований, позволяющие отследить предков‑военнослужащих․
• «Образовательные экскурсии» – для школ и вузов проводятся экскурсии, где учащиеся могут работать с оригинальными документами под руководством архивистов․

Как воспользоваться архивом: практический совет

Ниже приведён короткий чек‑лист для тех, кто планирует исследовать архив впервые:

1. Подготовьте запрос – чётко сформулируйте тему и список нужных фондов․
2. Узнайте часы работы – архив работает в будние дни с 9:00 до 18:00, в субботу – с 10:00 до 15:00․
3. Оформите удостоверение – для доступа к закрытым материалам понадобится удостоверение исследователя․
4. Возьмите с собой – блокнот, ручку, ноутбук (для просмотра цифровых копий) и, при необходимости, средства защиты (перчатки) для работы с хрупкими документами․
5. Соблюдайте правила – не допускайте еды и напитков в читальный зал, не перелистывайте документы слишком быстро, чтобы не повредить их․

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Завершить полную оцифровку 80 % фондов․
• Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных текстов (OCR) и создания полнотекстового поиска․
• Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями стран СНГ и Европы․
• Организовать виртуальную реальность (VR)‑тур по архивным залам, позволяющий исследовать документы удалённо․

Архив Краснодарского военного комиссариата – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о судьбах людей, участвовавших в формировании истории России․ Благодаря систематическому подходу к консервации, активной цифровизации и открытости для исследователей, архив сохраняет память о прошлом и делает её доступной для будущих поколений․

Контактная информация:

• Адрес: ул․ Красная, 12, г․ Краснодар, Краснодарский край, Россия
• Телефон: +7 (861) -23‑45‑67
• E‑mail: archive@krasnodar․gov․ru
• Официальный сайт: https://archive․krasnodar․ru

Для получения более подробной информации о порядке доступа, стоимости копий и текущих проектах рекомендуется посетить официальный сайт или связаться с архивом по телефону․