Актуальность информации: Статья подготовлена на основе открытых данных и типовых регламентов работы муниципальных архивов России на .

Общие сведения и историческая справка

Архив Красноглинского района является структурным подразделением администрации городского округа Самара, осуществляющим функции по учету, хранению и использованию документов архивного фонда районного значения. Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти территории, правовых интересах граждан и обеспечении прозрачности работы органов местного самоуправления;

Исторические вехи

• 1924 год — Дата начала официальной истории архивного дела на территории района. В этот период, несмотря на отсутствие выделенного помещения для ЗАГС и архива, начался систематический сбор документов новосозданных органов власти.
• 1930–1960-е гг. — Формирование фондов колхозов, совхозов, сельских советов, партийных и комсомольских организаций.
• После 2015 года — В связи с преобразованием Красноглинского муниципального района в Красноглинский район городского округа Самара, архив интегрирован в единую архивную систему города Самары.

Важно: Несмотря на свою важную функцию, отдел ЗАГС и архивные службы района долгое время не имели собственного капитального здания, что создавало сложности для обеспечения надлежащих условий хранения (температурный режим, пожаробезопасность). На современном этапе вопрос размещения в современных модулях или капитальных строениях решается в рамках программ развития городской инфраструктуры.

Состав архивного фонда

Фонд архива формируется за счет документов, созданных органами местного самоуправления, учреждениями и организациями, находящимися в ведении администрации района, а также документов личного происхождения граждан.

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: Постановления главы администрации, распоряжения, решения Совета депутатов, материалы заседаний исполкома (исторические).
2. Документы муниципальных учреждений: Отчеты школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЖЭК/УК, ведомственные акты приема-сдачи объектов.
3. Земельно-имущественные дела: Акты на право собственности/пользования земельными участками, планы межевания, инвентаризационные описи жилья (до перехода в ЕГРН/ГКН).
4. Документы по гражданскому строительству и архитектуре: Проекты застройки, генеральные планы поселений, акты приема объектов в эксплуатацию.
5. Персонифицированная учетная документация (Трудовые книжки, личные карточки): Критически важный массив для подтверждения стажа работы жителей района (особенно для предприятий, ликвидированных в 90-е и 2000-е гг.).
6. Документы ЗАГС (дубликаты/вторичные фонды): Копии актов гражданского состояния, переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГС (обычно 100 лет для актов рождения/брака/смерти).

Режим работы и контакты

Юридический адрес: г. Самара, Красноглинский район, ул. [Уточняйте на официальном сайте администрации Самары или по телефону, так как адрес может меняться при ремонте/переезде].

Телефон справки/приемной: +7 (846) XXX-XX-XX (Рекомендуется искать актуальный номер на портале samara.gov.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архивное дело»).

График приема посетителей (типовый):

Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей, проводится уборка, профилактика, работа с фондами).

Основные услуги и порядок их получения

Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга)

Гражданам выдаются справки для подтверждения:

• Стажа работы (для Пенсионного фонда РФ / СФР);
• Факта проживания/регистрации по адресу (для судов, нотариусов, банков);
• Прав на земельные участки и недвижимость (архивные копии актов, планов);
• Факта рождения/смерти/брака (если срок хранения в ЗАГС истек, дела перешли в архив).

Порядок обращения

1. Личный визит: С паспортом РФ. Если запрашиваете документы на родственника — нужны документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт родственника при жизни) и нотариальная доверенность (если не лично).
2. Через Госуслуги (Портал ГУ): Услуга «Получение архивной справки». Позволяет подать заявку дистанционно, получить уведомление о готовности и забрать справку или заказать отправку Почтой России.
3. Почтовым отправлением: Заявление с нотариально заверенной подписью, копия паспорта, конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (обычно готовят за 10–15 дней).
• Стоимость: Выдача справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав — бесплатно. Для коммерческих целей (банки, нотариусы, юрлица) — по тарифам, утвержденным администрацией (оплата через квитанцию/СБП).

Особенности работы с фондами: Нюансы Красноглинского района

Территориальная сложность

Красноглинский район имеет сложную историю административно-территориального деления: в его состав вошли бывшие поселки и с.с. (Строевский, Безымянка, Крутоярский, Усть-Кинельский и др.). Документы до 1960-х годов могут храниться в:

• Государственном архиве Самарской области (ГАСО) — фонды уездных/окружных органов, колхозов до 1930-х гг.;
• Архиве Красноглинского района — фонды сельских советов, поселковых советов, предприятий районного подчинения (после образования района);
• Архивах предприятий-преемников (если организация не ликвидирована, а реорганизована).

Совет: При поиске старых документов (до 1950 г.) параллельно направляйте запрос в ГАСО (ул. Фрунзе, 155, Самара).

Цифровизация и Электронный архив

На 2026 год ведется активная работа по оцифровке фондов (программа «Цифровой архив»). Часть описей и сканов документов (особенно персонифицированных учетов и земельных дел) может быть доступна через:

• Автоматизированную информационную систему (АИС) архива (терминалы в читальном зале);
• Портал «Архивы Самарской области» (если интегрирован);
• Систему «Мой архив» / Госуслуги (для заказа справок).

Гражданская оборона и безопасность архива

Согласно актуальной информации, власти Красноглинского района разработали перечень объектов гражданской обороны, предназначенных для укрытия населения. Архивное хранилище относится к объектам особой важности (категория «Важные городские объекты»).

• Обеспечена система пожаротушения (газовые/порошковые модули, исключающие повреждение бумаги водой).
• Организовано круглосуточное охранное обслуживание (физическая охрана + ЦОхран/Роскварц).
• Планируется/осуществляется оборудование защищенного помещения (укрепленного пристения) для персонала и посетителей в подвале или спецблоке здания в соответствии с планом ГО/ЧС.

Контроль и прозрачность (Практика прокуратуры)

Согласно сообщениям РИА «ФедералПресс» от 7 марта 2026 г., прокуратура выявила нарушения антикоррупционного законодательства в структуре администрации района. В контексте архива это накладывает отпечаток на:

• Порядок доступа к информации: Усиленный контроль за соблюдением сроков выдачи справок (исключение «неформальных» платежей за ускорение).
• Учет и сохранность фондов: Проверки полноты описей, отсутствия вырванных листов/дел (актуально для земельных и кадровых дел).
• Конкурсные процедуры: Закупки оборудования для оцифровки, ремонта хранилищ, ПО проходят через ЕИС в строгом соответствии с 44-ФЗ/223-ФЗ.

Гражданам, столкнувшимся с отказом в выдаче справки, необоснованными задержками или требованием «взятки», рекомендуется немедленно обращаться в Прокуратуру Красноглинского района или на «Горячую линию» администрации Самары.

Пошаговая инструкция: Как получить справку о стаже работы (Пример)

1. Соберите документы: Паспорт, трудовая книжка (если есть), свидетельства о смене имени (браке/разводе), СНИЛС.
2. Определите предприятие: Название организации, годы работы, адрес (если предприятие ликвидировано — кто правопреемник).
3. Подайте заявление: Лично в архиве (бланк выдают на месте) или через Госуслуги (услуга «Получение сведений из архивных фондов»).
4. Укажите цель: «Для назначения пенсии / исчисления стажа в СФР» — это гарантирует бесплатность и приоритет.
5. Получите уведомление: По СМС/Email/Госуслугам о готовности.
6. Заберите справку: По паспорту (или доверенности). Проверьте печать, подпись руководителя, дату, реквизиты дела (фонд, опись, дело, л.с.).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации городского округа Самара: samara.gov.ru (Раздел: Управление архивного дела / Красноглинский район).
• Государственный архив Самарской области (ГАСО): gaso.ru — для исторических запросов (до 1920-30-х гг.).
• Портал Госуслуг (ГУ): gosuslugi.ru — дистанционный заказ справок.
• Сайт Социального фонда России (СФР): sfr.gov.ru — часто запрашивают архивные справки автоматически при назначении пенсии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Материал подготовлен в информационных целях. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный адрес, телефон и режим работы по официальным каналам связи Администрации городского округа Самара.