Архив Красное Село – один из ключевых хранителей исторической памяти Красноярского края․ В его фондах собраны документы, отражающие развитие муниципального образования, жизнь его жителей, а также уникальные материалы о событиях ХХ‑XXI веков․ В статье рассмотрены история села, формирование архивного фонда, современный электронный каталог и порядок обращения к документам․

Исторический контекст Красного Села

Село Красное Село (ранее известное как Красное из‑за своей живописной природы) имеет богатую историю, уходящую корнями в начало XIX века․ По легенде, в 1805‑м году император Александр I приобрёл этот уголок и начал его развитие․ С того времени название «Красное» закрепилось за местностью за её красоту и плодородие․

В советский период село получило статус муниципального образования, а после распада СССР в 1991 году стало самостоятельным муниципальным образованием в составе Красноярского края․ С 2000‑х годов в Красном Селе активно развивалась культурно‑историческая инфраструктура, в т․ч․ и архивная деятельность․

Ключевые исторические вехи

1. 1805 г․ – покупка земель императором Александром I․
2. 1917 г․ – участие жителей в событиях революции․
3. 1991 г․ – оформление муниципального образования․
4. 2005 г․ – создание муниципального архива․
5. 2021 г․ – запуск электронного каталога․

Архивное учреждение: структура и фонды

Архив Красного Села входит в Архивное агентство Красноярского края и подчиняется муниципальному управлению․ Основные подразделения архива:

• Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX вв․, включая земельные реестры, акты о населении и переписи․
• Отдел советского периода – материалы советской эпохи: партийные документы, плановые отчёты, фотографии․
• Отдел современного периода – документы с 1991 года по настоящее время, в т․ч․ электронные файлы․
• Отдел технической поддержки – отвечает за работу электронных систем и обслуживание серверов․

В архивном фонде насчитывается более 150 000 единиц хранения, среди которых:

• Кадастровые книги и земельные реестры․
• Делопроизводственные акты муниципального совета․
• Справки о выселении, спецпоселении и пребывании в трудовых лагерях НКВД (по данным на 1 июля 1991 г․)․
• Фотографии, карты, газеты и журналы․
• Электронные документы, оцифрованные в рамках проекта «Красный архив»․

Электронный каталог архива

С 2021 года в архиве реализована Электронная система доступа к документам, построенная на базе программного обеспечения АС‑Архив 3․6 и СУБД MS SQL․ Основные возможности каталога:

• Поиск по ключевым словам, датам, типу документа и архивному делу․
• Доступ к электронному фонду – сканированные копии оригиналов․
• Интеграция с учётными базами (База данных под управлением ПК «Архивный фонд»)․
• Возможность формирования выдач и отчётов в формате PDF/Excel․
• Поддержка многопользовательского режима – несколько специалистов могут работать одновременно․

Для доступа к системе необходимо:

1. Зарегистрировать запрос через официальный портал архива (раздел «Электронный каталог»)․
2. Получить учётные данные от Главного архивариуса (контактные данные ниже)․
3. Войти в систему, используя браузер с поддержкой JavaScript․

Система обновляется ежемесячно, добавляются новые оцифрованные материалы и исправляются ошибки индексации․

Как обратиться за документами

Обращение к архивным материалам возможно как в электронном виде, так и в традиционном (печатном) формате․ Ниже – пошаговая инструкция․

4․1 Подача запроса онлайн

• Перейдите на официальный сайт муниципального образования – krasnoe-selo․ru․
• Выберите раздел «Архивные запросы»․
• Заполните форму: ФИО, контактный телефон, адрес электронной почты, описание интересующего документа․
• Укажите желаемый способ получения (электронный файл, копия на бумаге, личный просмотр)․
• Отправьте запрос – в течение 5‑10 рабочих дней вам придёт ответ․

4;2 Подача запроса в письменной форме

Если вы предпочитаете традиционный способ, отправьте письмо на адрес:

В письме укажите:

• ФИО заявителя․
• Контактные данные․
• Подробное описание запрашиваемого документа (номер дела, год, тип)․
• Цель использования (исследование, публикация, личные интересы)․

4․3 Личный визит

Для просмотра оригиналов в зале архива необходимо предварительно записаться:

• Позвонить по телефону 741‑14‑27․
• Указать дату и время визита;
• Предъявить документ, удостоверяющий личность․

В зале доступны рабочие места с компьютерами, подключёнными к электронному каталогу, а также микроскопы для просмотра оригиналов․

Значение архива для общества и науки

Архив Красного Села играет важную роль в нескольких направлениях:

• Исторические исследования – предоставляет учёным уникальные источники о жизни сельского населения, административных реформах и социально‑экономическом развитии региона․
• Культурное наследие – сохраняет документы, отражающие традиции, обычаи и язык местных жителей․
• Генеалогия – помогает людям находить сведения о предках, их месте жительства и семейных связях․
• Государственное управление – архивные данные используются при подготовке муниципальных программ, планов развития и правовых актов․

Благодаря оцифровке и открытию электронного доступа, архив стал более доступным не только для жителей Красного Села, но и для исследователей из других регионов России и зарубежья․

Полезные ссылки и контакты

• Электронный каталог архива – https://archive․krasnoyarsk․ru
• Официальный портал муниципального образования – https://krasnoe-selo․ru
• Контактный телефон – 741‑14‑27
• Электронная почта – archive@krasnoe-selo․ru
• Адрес – 198320, Санкт‑Петербург, пр․ Ленина, 85

Архив Красное Село – это живой организм, который сохраняет и передаёт историю региона от первых упоминаний о селе до современных цифровых записей․ Благодаря современным технологиям, таким как АС‑Архив 3․6 и интегрированные базы данных, доступ к материалам стал быстрее и удобнее․ Каждый желающий, будь то исследователь, журналист или просто житель, может воспользоваться богатым фондом и внести свой вклад в изучение и популяризацию истории Красного Села․

Помните, что архив – это не только хранилище бумаг, но и мост между прошлым и будущим․ Пользуйтесь им ответственно, уважайте правила доступа и помогайте сохранять наше культурное наследие․