Архив Красногвардейского района – один из ключевых подразделений архивной сети Оренбургской области. Он хранит уникальные документы, отражающие более чем столетнюю историю района, его население, экономику и культуру. В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, порядок доступа и возможности цифрового взаимодействия.

Исторический контекст создания архива

Красногвардейский район был образован в 1934 году. С того момента в районных органах власти и общественных учреждениях начали формироваться документы, которые спустя десятилетия стали основой архивных фондов. Первые архивные материалы собирались в административных отделах, а в 1990‑х годах была создана отдельная архивная служба, интегрированная в архивный отдел Администрации Оренбургского района.

Период советского строительства (1930‑1950‑е годы)

• Коллекция земельных актов, кадастровых карт и планов сельскохозяйственного развития.
• Документы о коллективизации и создании колхозов.
• Архивные материалы о строительстве первой инфраструктуры (школы, больницы, дороги).

Постсоветский период (1990‑2020‑е годы)

• Реорганизация архивных подразделений в рамках реформы архивного дела России.
• Перевод части фондов в электронный формат.
• Создание публичных сервисов доступа через портал «Архивы России».

Организационная структура

Архив Красногвардейского района входит в Государственный архив Оренбургской области (ГАОО), который, в свою очередь, является частью Объединённого государственного архива Оренбургской области, расположенного по адресу: улица Маршала Жукова, 38, Оренбург.

Подразделения архива района

1. Отдел исторических фондов – хранит документы 19‑х‑20‑х веков.
2. Отдел экономических и сельскохозяйственных материалов – архивы о колхозах, совхозах, предприятиях.
3. Отдел кадров и административных дел – личные дела сотрудников, акты управления.
4. Отдел цифровизации – перевод бумажных документов в электронный вид, создание онлайн‑каталогов.

Руководство

Начальником архивного отдела является заместитель главы администрации района, руководитель аппарата. Точные ФИО и контактные данные уточняются на официальном сайте администрации.

Основные архивные фонды

В архиве хранится более 10 000 единиц хранения, охватывающих широкий спектр тем:

• Фонд № 1 – «Документы административного управления» (1934‑1991 гг.).
• Фонд № 2 – «Сельскохозяйственная документация» (колхозные и совхозные акты, аграрные планы).
• Фонд № 3 – «Культурно‑историческое наследие» (фотографии, газеты, журналы, материалы о народных промыслах).
• Фонд № 4 – «Личные дела жителей» (переписные листы, документы о репрессиях, военные награды).
• Фонд № 5 – «Электронные архивы» (сканированные копии, базы данных, GIS‑карты).

Особое внимание уделяется документам периода Великой Отечественной войны, где хранятся списки мобилизованных, наградные листы и свидетельства о героизме жителей Красногвардейского района.

Порядок доступа к архивным материалам

Как получить справку

Для получения справки необходимо:

1. Подать письменный запрос (в электронном виде через портал Архивы России или лично в архивный отдел).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (год, номер дела, тематику).
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
4. Оплатить небольшую государственную пошлину (если запрос подразумевает копирование).

Режим работы

Адрес: 461150, Оренбургская область, Красногвардейский район, село Плешаново, ул. Юбилейная, д. 20.
Телефоны: (35345) -‑12‑84, 3‑16‑94, 3‑16‑95.
E‑mail: red_gvardia@mail.ru.
Время работы: пн‑пт — 09:00‑17:00 (без обеденного перерыва). В субботу и воскресенье архив закрыт, кроме праздничных дней, когда может работать в сокращённом режиме.

Условия просмотра

• Документы просматриваются в специально оборудованных читальных залах.
• Запрещено вынимать оригиналы без специального разрешения.
• Для копирования (фото‑ и скан‑копий) требуется предварительная заявка.

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог – доступен через портал Архивы России. Поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
• Сканированные копии – более 2 000 документов уже доступны в открытом доступе (PDF, JPEG).
• Геоинформационная система (GIS) – интерактивные карты, показывающие расположение исторических земельных участков.
• Веб‑вебинары и онлайн‑выставки – периодически публикуются материалы о значимых событиях района.

Для получения доступа к закрытым электронным фондам необходимо оформить запрос в электронном виде с указанием целей исследования.

Значение архива для общества и науки

Архив Красногвардейского района играет важную роль в сохранении регионального исторического наследия. Он служит:

• Источником для учёных‑историков, социологов и генеалогов.
• Базой для подготовки школьных и вузовских учебных программ по региональной истории.
• Поддержкой для органов местного самоуправления при решении вопросов о земле, собственности и культурных памятниках.
• Инструментом для сохранения памяти о героях Великой Отечественной войны и жителях, пострадавших в репрессивных периодах.

Благодаря открытости и цифровизации архив способствует развитию культурного туризма и повышает интерес к истории Оренбургской области в целом.

Как связаться с архивом

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
2. Создание интерактивных образовательных программ для школ.
3. Расширение сотрудничества с университетами Оренбургского региона.
4. Внедрение системы «умных» запросов на основе искусственного интеллекта для ускорения поиска.

Эти шаги позволят сделать архив более доступным и актуальным для всех слоёв населения.

Архив Красногвардейского района Оренбургской области – это живой хранитель истории, который объединяет прошлое и настоящее региона. Благодаря профессиональному подходу к хранению, систематизации и цифровизации, архив открывает широкие возможности для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей своего края.

Помните: каждый документ – это часть большой мозаики, которая помогает понять, откуда мы пришли и куда движемся.