Архив Краснохолмского района — это не просто место хранения старых бумаг, а главный хранитель исторической памяти территории, расположенной в северо-восточной части Тверской области. Для историков, генеалогов, юристов и просто неравнодушных жителей это учреждение является ключевым ресурсом для восстановления биографий, изучения истории края и решения правовых вопросов.

Историческая справка и статус учреждения

Краснохолмский район имеет богатую историю, уходящую корнями в XV век (первое упоминание Краного Холма датируется 1492 годом). Архивная служба района формировалась десятилетиями, проходя путь от архива уездного города (до 1929 г.) до современного структурного подразделения администрации.

• Правовая основа: Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством Тверской области и уставом учреждения.
• Статус: В настоящее время архив, как правило, функционирует как Архивный отдел (или сектор архива) в составе Администрации Краснохолмского муниципального района (или Муниципального округа).
• Главная задача: Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории района, и предоставление доступа к ним граждан и организаций.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают политическое, экономическое, социальное и культурное развитие района за последние 100–150 лет. Общий объем фондов измеряется тысячами единиц хранения (ЕХ).

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти Советского периода (1918–1991 гг.):
   • Краснохолмский уездный/райисполком (протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии).
   • Райком ВКП(б)/КПСС (партийные архивы, личные дела коммунистов, протоколы собраний).
   • Районный комитет КОМСОМОЛА, профсоюзов.
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.):
   • Документы главы администрации, собрания депутатов, администрации района.
   • Нормативные правовые акты (постановления, распоряжения, решения).
3. Фонды хозяйственных организаций и учреждений:
   • Сельское хозяйство: Колхозы («Красный Октябрь», «Победа», «Новый путь» и др.), совхозы, МТС, АТП. Это самые массивные фонды: инвентаризационные книги, трудодневники, отчеты о урожайности, списки колхозников.
   • Промышленность и кооперация: Краснохолмский ли kombinат, лесхозы, райпо, потребительские общества.
   • Социальная сфера: Архивы школ (Краснохолмская СОШ, сельские школы), больницы и амбулатор, клубов, библиотек, ЗАГСа.
4. Дореволюционные фонды (редкость для районного архива):
   • Документы Краснохолмской уездной правления/управы (XVIII–XIX вв.) — как правило, хранятся в Государственном архиве Тверской области (ГАТО), но в районном архиве могут находиться копии или отдельные описи.
   • Метрические книги приходов (дубликаты), ревизские сказки, документы по землевладению.
5. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонды родовых дел (генеалогические коллекции).

Что искать в архиве: Практическое руководство по темам

Генеалогия и история семьи (Самый популярный запрос)

Для восстановления родословной архив Краснохолмского района предоставляет доступ к уникальным источникам:

• Метрические книги (МК): Записи о рождении, браке, смерти. Важно: Оригиналы метрических книг до 1917 г. хранятся в ГАТО (Фонд 209 — Духовная консистория). В районном архиве (или ЗАГСе) хранятся акты гражданского состояния после 1917 года (с 1920-х гг.).
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.): Основной источник по дворянам, купецам, мещанам и крестьянам дореволюционного времени. Находятся в ГАТО (Фонды 101, 209 и др;), но в районном архиве могут быть рабочие копии или указатели.
• Списки семей / Домашние книги (Форм. № 8, № 10): Учет населения в сельсоветах (1920–1990-е гг.). Содержат ФИО, год рождения, национальность, состав семьи, место работы. Это «золотая жила» для советской генеалогии.
• Трудодневники и учет рабочих дней колхозников: Позволяют отследить жизнь конкретного крестьянина в 1930–1960-е гг.
• Документы ЗАГСа: Справки из книг записей актов гражданского состояния (выдаются по правилам 75/100 лет конфиденциальности).

Подтверждение стажа и пенсионные права

Архив выдает архивные справки для Пенсионного фонда (СФР):

• Справки о заработной плате (за любой период, если сохранены ведомости выплаты зарплаты предприятий).
• Справки о стаже работы в колхозах/совхозах (на основании трудодневников, списков колхозников, протоколов общих собраний).
• Справки о награждении медалями «За доблестный труд…», «Ветеран труда» (на основании личных карточек, списков к награждению).

История Великой Отечественной войны

Район был оккупирован (октябрь 1941 – январь 1942 гг.), что оставло трагический след в документах:

• Списки эвакуированных и призывников (военкомат).
• Акты ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссии) о зверствах фашистов, списки мирных жителей, убитых и увезенных в рабство.
• Документы партизанских отрядов, действовавших на территории района (подполье, подвижники).
• Книги Памяти, личные дела участников войны (если сдавались родственниками).

Земельные и имущественные споры

• Инвентаризационные книги домов и квартир (для приватизации, подтверждения права собственности).
• Документы по земельным наделам (колхозные надели, ЛПХ, дачные кооперативы).
• Схемы межевания, планы населенных пунктов (разные годы).

Режим доступа и порядок обращения

Читальный зал и контакты

Адрес: Тверская обл., г. Краный Холм, ул. Советская (или ул. Ленина — уточняйте по телефону), здание Администрации района.

Телефон архива / Администрации: +7 (48262) X-XX-XX (необходимо уточнить на актуальном сайте Администрации Краснохолмского района или по телефону справочной).

Режим работы читального зала: Обычно 2–3 дня в неделю (например, Вт, Чт: 9:00–17:00 с перерывом 13:00–14:00). Обязательно звоните заранее для записи на место!

Порядок получения справки (алгоритм)

1. Подготовка данных: Соберите максимум информации: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, название населенного пункта (деревни/села), название колхоза/предприятия, примерные годы жизни/работы.
2. Написание заявления: По форме (бесплатно в архиве) или в свободной форме с указанием цели (пенсия, генеалогия, суд, личное дело).
3. Предъявление паспорта: Обязательно. Если заказываете за родственника — нужна нотариальная доверенность или нотариально заверенное согласие + копия паспорта заявителя.
4. Сроки: По закону — до 30 календарных дней. На практике простые справки готовят за 3–10 рабочих дней. Сложные генеалогические поиски, дольше.
5. Стоимость: Справки для пенсий, льгот, судов — бесплатно. Генеалогические справки, копии документов, сложные поиски, платные (по тарифам учреждения, оплата через кассу/Сбербанк/Госуслуги).

Важные нюансы и «подводные камни»

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Лично ехать в Краный Холм не всегда возможно. Используйте онлайн-инструменты:

• Сайт ГАТО (gaato.ru): Раздел «Информационные ресурсы» -> «Описи фондов», «Электронные указатели». Там можно найти номера фондов, описей и дел по Краснохолмскому уезду/району.
• Портал «Архивы Тверской области» / «Национальный архивный фонд» (archives.gov.ru): Поиск по фондам.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных листов, боевых путей ветеранов с места рождения «Краснохолмский р-н».
• Генеалогические форумы (ВГД, Родина, Geni, MyHeritage): Часто исследователи выкладывают переписанные ревизские сказки и списки семей по конкретным деревням Краснохолмского района.
• Почта / Госуслуги: Запрос справки о зарплате/стаже можно направить через портал Госуслуг (раздел «Пенсии и пособия» -> «Подтверждение стажа») или почтой с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта.

Советы для продуктивной работы в читальном зале

1. Возьмите с собой: Паспорт, блокнот, карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), фотоаппарат/смартфон (фотосъемка обычно разрешена БЕЗ ВСПЫШКИ, уточните правила), перчатки (хлопковые, если работаете с грязными/старыми документами — иногда выдают на месте).
2. Изучите описи (путеводители) заранее: Попросите архивариуса показать «Общий путеводитель по фондам» или описи нужных фондов (колхоз, сельсовет). Это сэкономит часы бессмысленного перебора.
3. Фиксируйте шифры: Всегда записывайте полный шифр документа: Фонд — Опись — Дело, Лист (напр.: Ф. 15, Оп. 1, Д. 234, Л. 12–15 об.). Без этого справки с шифром документ юридической силы не имеет.
4. Задавайте правильные вопросы архивариусу: Не «Найдите мне деда», а «В каком фонде хранятся трудодневники колхоза «Искра» с. Иваново 1945 года?» или «Есть ли опись на фонд Краснохолмского райисполкома 1950-х гг. по вопросу присвоения звания «Ветеран труда»?»

Архив Краснохолмского района — это мост между прошлым и настоящим края. Независимо от того, ищете вы корни рода, подтверждаете стаж для заслуженной пенсии или пишете историю родной деревни, ключ к успеху лежит в системном подходе: соберите входные данные, определите нужный фонд (районный или областной), оформите запрос по правилам и проявите терпение. Архивариусы — ваши главные союзники, их знание структуры фондов часто заменяет недели самостоятельных поисков.