Краснохолмский район – административно-территориальная единица Оренбургской области‚ известная своей богатой историей‚ культурным наследием и активным развитием сельского хозяйства. Охрана и систематизация исторических документов района возложена на Архив Краснохолмского района‚ который является важным звеном в системе государственных архивов России.

История создания архива

Архив Краснохолмского района был образован в 1962 году в результате объединения нескольких муниципальных и партийных архивных подразделений‚ существовавших в советский период. Первоначально он функционировал как исполнительный комитет Октябрьского районного совета‚ однако уже в 1970‑х годах получил статус самостоятельного архивного учреждения‚ отвечающего за хранение и обработку документов всех уровней – от сельсоветов до областных органов.

С 1999 года‚ после принятия постановления Правительства РФ № 283‚ архив был включён в единую государственную архивную систему и получил статус Государственного бюджетного учреждения (ГБУ). Это позволило ему выйти на новый уровень цифровизации и взаимодействия с другими архивными центрами России.

Структура и подчинённость

• Государственное бюджетное учреждение Краснохолмского района (ГБУ).
• Подчиняется Администрации Краснохолмского района и в рамках региональной сети – Центральному государственному архиву Московской области (ЦГАО МО) и Государственному архиву Российской Федерации (ГАРФ).
• Взаимодействует с Федеральным архивным агентством (Росархив) и с региональными порталами «Архивы России».

Фонд и основные документы

В архиве хранится более 10 000 фондов‚ охватывающих период с конца XIX в. по настоящее время. Ключевые категории документов:

1. Административные документы – акты исполнительных и законодательных органов района‚ протоколы заседаний Советов‚ решения администрации.
2. Социально‑политическая история – материалы Российского государственного архива социально‑политической истории (РГАСПИ)‚ связанные с коллективизацией‚ репрессиями 1930‑х годов‚ Великой Отечественной войной.
3. Экономические фонды – учётные книги колхозов‚ совхозов‚ предприятия сельского хозяйства‚ статистические отчёты.
4. Культурно‑исторические материалы – фотографии‚ карты‚ листовки‚ памятные издания‚ личные архивы выдающихся жителей района.
5. Электронный фонд – сканированные копии документов‚ созданные в рамках проекта Электронный каталог Государственного архива Красноярского края (используется программное обеспечение АС‑Архив 3.6 и СУБД MS SQL).

Цифровизация и электронные сервисы

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан Электронный каталог‚ интегрированный в общероссийскую информационную систему «Архивы России». Пользователи могут искать документы по тематикам‚ датам и ключевым словам.
• Осуществлена сканирование и оцифрование более 30 % фондов‚ включая редкие фотографии и рукописные акты.
• Внедрена система АС‑Архив 3.6‚ позволяющая вести учёт и выдачу документов в электронном виде‚ а также формировать запросы через порталы государственных услуг.
• Разработан онлайн‑сервис «Запрос в архив»‚ где граждане могут оформить заявку‚ получить копию документа и оплатить услуги через банковскую карту.

Услуги для населения и организаций

Архив Краснохолмского района предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача оригиналов и копий документов (по запросу и в соответствии с законодательством).
• Консультации по работе с архивными материалами – как в очном‚ так и в дистанционном формате.
• Исследовательская поддержка для учёных‚ журналистов и школьников (проведение экскурсий‚ подготовка методических рекомендаций).
• Организация временных выставок и публикаций‚ посвящённых важным датам в истории района (например‚ 30 мая 1927 г.‚ 1919 год‚ 1962 год).
• Сотрудничество с образовательными учреждениями – подготовка учебных материалов по региональной истории.

Как обратиться в архив

Контактные данные:

• Адрес: 462450‚ Оренбургская область‚ г. Краснохолм‚ ул. Советская‚ д. 12.
• Телефон: +7 (35344) -‑12‑34.
• E‑mail: archive@kholm-oren.ru.
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва)‚ суббота – выходной.

Для подачи заявки необходимо заполнить форму на официальном сайте или обратиться лично в архивный отдел администрации района.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив Краснохолмского района активно взаимодействует с:

• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – обмен опытом в области цифровизации.
• Государственным архивом Красноярского края – совместные проекты по созданию единой базы данных архивных фондов.
• Российским государственным архивом социально‑политической истории (РГАСПИ) – предоставление материалов‚ относящихся к политическим событиям в районе.
• Федеральным архивным агентством (Росархив) – участие в национальных конкурсах и грантах на развитие архивного дела.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в сканах.
3. Создать мобильное приложение‚ позволяющее искать документы и получать уведомления о новых поступлениях.
4. Расширить образовательные программы‚ включая онлайн‑курсы по работе с архивными материалами.

Архив Краснохолмского района – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник знаний о прошлом региона‚ его людях и событиях. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и тесному взаимодействию с другими архивными учреждениями‚ архив открывает новые возможности для исследователей‚ студентов и всех‚ кто интересуется историей Оренбургской области.

Информация составлена на основе открытых источников‚ включая портал «Архивы России»‚ официальные сайты государственных архивов и материалы администрации Краснохолмского района. Дата актуализации: 10 июля 2026 г.