Архив Краснокаменского района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое культурное и административное учреждение, сохраняющее историческую память территории. Расположенный в городе Краснокаменск Забайкальского края, архив выполняет функции государственного архива муниципального уровня, обеспечивая сохранность документов, составляющих архивный фонд района.
Историческая справка и значение
История архива неразрывно связана с историей самого Краснокаменского района и города Краснокаменска — центра урановой промышленности России. Основание архива датируется периодами активного освоения забайкальских недр и формирования городской инфраструктуры в середине XX века.
- Правопреемственность: Архив наследует дела от ушедших в историю организаций, советов народных депутатов, сельских администраций и промышленных предприятий.
- Роль в обществе: Является гарантом прав граждан (подтверждение стажа, зарплаты, льгот), основой для исторических исследований, краеведения иogeneалогии.
- Статус: Действует на основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства Забайкальского края.
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива формируются за счет документов постоянного хранения, поступающих от органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории района.
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти и управления: Документы Краснокаменского районного Совета народных депутатов, Исполнительного комитета, Администрации района и города. Содержат постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии.
- Фонды промышленных предприятий: Это «золотой фонд» архива. Документы ПАО «Приаргунский» (ранее ППО «Приаргунский»), геологоразведочных управлений, строительных трастов. Они отражают историю урановой отрасы, освоение месторождений (Стрельцовка, Улус и др.).
- Фонды социальной сферы: Архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГСов. Особую ценность представляют метрические книги и акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) до 1920-х годов и советского периода.
- Фонды сельских администраций: Документы бывших сельских советов (Чиковский, Даровский, Приаргунский и др.), отражающие жизнь сельского населения, коллективизацию, воинский труд, восстановление после войны.
- Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, фотодокументы, фоно- и видеозаписи.
Информационно-справочный аппарат
Для эффективного поиска документов архив ведет сложную систему описей и указателей:
- Путеводители по фондам: Обобщенные описания состава фондов.
- Описи дел: Подробные перечни дел в каждом фонде с указанием заглавий, дат и количества листов.
- Картотеки: Алфавитные, систематические, хронологические (например, картотека по фамилиям для генеалогических запросов).
- Электронные базы данных: Внедряется электронный учет фондов, формируются электронные копии самых востребованных документов (цифровизация).
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством).
Основные направления работы:
| Вид услуги | Описание | Сроки исполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, работы на вредных производствах (для пенсии, судов, миграции). | До 30 дней (срочно — до 3-5 дней) |
| Генеалогические запросы | Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки семей). | Зависит от сложности (обычно 1-3 месяца) |
| Научно-справочная работа | Помощь студентам, историкам, краеведам в работе в читальне. | В день обращения (в читальне) |
| Цифровые копии документов | Сканирование дел, фотографий, карт на электронных носителях. | По согласованию |
| Прием документов на хранение | Прием дел от ликвидируемых/реорганизуемых организаций района. | По акту приема-передачи |
Режим работы и контакты
Важно: Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефону или через портал госуслуг, так как график может меняться.
Реквизиты и контакты (справочно):
Наименование: МУ «Архив Краснокаменского района» (или структурное подразделение Администрации).
Адрес: г. Краснокаменск, ул. [Актуальная улица, дом], офис [Номер].
(Рекомендуется проверить точный адрес на официальном сайте Администрации Краснокаменского района или на портале «Госуслуги»)
Телефон справки/приемной: +7 (30244) [Актуальный номер]
Эл. почта: archive@krasnokamensk.ru (примерный формат)
Режим работы читальни: Обычно Понедельник–Пятница (например, 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. День санитарной уборки — последний четверг месяца.
Цифровизация и удаленный доступ
Современный этап развития архива — переход к электронному документообороту и предоставлению услуг в дистанционном формате:
- Подача заявок через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) и РПГУ (Региональный портал госуслуг Забайкальского края).
- Отслеживание статуса заявки в личном кабинете.
- Получение готовых справок в электронном виде (с усиленной квалифицированной электронной подписью) или по почте России.
- Работа над созданием виртуальной читальни для доступа к оцифрованным фондам (метрическим книгам, фотосборникам) через интернет.
Советы пользователям архива
- Подготовьте исходные данные: Для справки о стаже нужны точное название организации, период работы, ФИО (включая девичье), дата рождения. Для генеалогии — место жительства (село, волость), вероисповедание, примерные годы жизни.
- Используйте Госуслуги: Это самый быстрый способ подать запрос и получить результат без личного визита.
- Уточняйте компетенцию: Архив района хранит документы только по территории Краснокаменского района. Документы по Читинской области/краю, другим районам или ведомствам (МВД, Минобороны) запрашиваются в соответствующих архивах (ГАЗК, ЦАМО и т.д.).
- Сохраняйте квитанции: При оплате платных услуг сохраняйте чеки и договоры для отслеживания срока;
Архив Краснокаменского района, это надежный хранитель документального наследия Приаргунья. Его работа невидима для многих в повседневной жизни, но становится критически важной в моменты оформления пенсий, решения судебных споров, восстановления прав на недвижимость или восстановления родословной. Современзация процессов, внедрение электронных сервисов и профессионализм архивистов делают этот ресурс доступным и эффективным для каждого жителя района и исследователя истории Забайкалья.
Статья подготовлена в информационных целях. Для получения юридически значимых сведений и актуальных реквизитов обращайтесь непосредственно в учреждение или на официальные порталы госуслуг.