Архивное дело Красноярского края представляет собой сложную и разветвленную систему‚ обеспечивающую сохранность документального наследия региона. В рамках данной статьи мы подробно рассмотрим два ключевых учреждения‚ относящихся к Минусинскому району и городу Минусинск: филиал Государственного архива Красноярского края в г. Минусинске и Муниципальный архив города Минусинска. Понимание их различий‚ компетенций и фондов критически важно для исследователей‚ генеалогов и граждан‚ ищущих сведения о своей истории.
Исторический контекст: Создание единой архивной системы края
Современная структура государственных архивов Красноярского края берет начало в июле 1941 года. В этот трудный для страны период‚ вместо ранее существовавших отдельно Исторического архива и Архива Октябрьской революции‚ было решено создать Единый государственный архив Красноярского края.
Сразу при формировании новой структуры были заложены основы территориальной доступности архивных документов: при центральном хранилище в Красноярске были созданы четыре филиала в ключевых исторических городах края:
- г. Минусинск (южная часть края‚ исторический центр Юга Сибири);
- г. Ачинск (восточное направление);
- г. Енисейск (север и историческая первая столица Енисейского воеводства);
- г. Канск (центральная часть края).
Создание Минусинского филиала стало логичным шагом‚ учитывая богатую историю города (основан в 1739 г.)‚ его роль в качестве центра Минусинского уезда Енисейской губернии и массиве дореволюционных и советских документов‚ концентрировавшихся на юге края.
Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Красноярского края» (ГАКК) Общие сведения и миссия
На сегодняшний день КГКУ «Государственный архив Красноярского края» (ГАКК) является главным архивохранилищем региона. Его ключевые задачи‚ зафиксированные в уставной деятельности‚ включают:
- Обеспечение сохранности документов‚ составляющих Архивный фонд Красноярского края (на 2025 г. — более 17‚5 тысяч фондов).
- Работа с обращениями организаций и граждан (правовые‚ социально-правовые‚ генеалогические запросы);
- Пропаганда архивных документов и внедрение их в научный оборот.
- Работа с секретными и засекреченными фондами (десекретирование‚ предоставление доступа).
- Формирование единой информационной базы и электронных каталогов.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
ГАКК активно развивает цифровизацию. На официальном сайте (красноярские-архивы.рф) функционирует Электронный каталог‚ который на текущий момент содержит:
- 6 107 описаний фондов;
- 1 070 608 заголовков дел;
- 272 135 описаний документов (описных единиц хранения).
Для пользователей доступны общий поиск и расширенный поиск по фондам‚ описям‚ делам‚ документам‚ а также именной и географический указатели. Это позволяет подготовиться к работе в читальне или оформить дистанционный запрос‚ не выезжая в Красноярск.
Реквизиты главного управления (г. Красноярск) - Адрес: 660021‚ г. Красноярск‚ ул. Робеспьера‚ 4.
- Сайт: красноярские-архивы.рф
- Прием граждан: с понедельника по четверг (уточняйте часы на сайте).
- Консультации по телефону / E-mail: указаны на официальном портале в разделе «Контакты».
Филиал ГАКК в г. Минусинске: Особенности и фонды
Филиал Государственного архива Красноярского края в г. Минусинске — это структурное подразделение ГАКК‚ хранящее документы‚ непосредственно относящиеся к истории Минусинского района‚ города Минусинска и прилегающих территорий (ранее — Минусинский уезд).
Что хранится в Минусинском филиале (основные комплекты фондов): - Дореволюционные фонды: Документы Минусинской уездной управы‚ уездного суда‚ городской думы и управления‚ полицейских управлений‚ духовных консисторий (метрические книги)‚ земских учреждений‚ учебных заведений (Минусинская женская гимназия‚ реальное училище и др.)‚ marchandских и купеческих обществ.
- Советский период: Документы Минусинского райисполкома‚ горисполкома‚ районных и городских отделов народного образования‚ здравоохранения‚ финансов‚ сельского хозяйства‚ предприятиях и организациях города и района.
- Фонды личного происхождения: Архивы выдающихся личностей‚ связанных с Югом Сибири (эtnографы‚ археологи‚ писатели‚ партийные и советские деятели). В частности‚ в ГАКК (центральное хранилище) хранится личный фонд Л.Г. Сизова (фотографии‚ документы)‚ но значительная часть документов по местным деятелям может находиться именно в филиале.
- Метрические книги и ревизские сказки: Главный массив для генеалогических исследований по Минусинскому уезду.
Важно: Филиал ГАКК хранит государственные архивы (органы власти‚ управления‚ госучреждения). Работа с ним регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и Законом Красноярского края «Об архивном деле в Красноярском крае».
Муниципальный архив города Минусинска: Отдельное юридическое лицо
Это критически важный момент‚ который часто вызывает путаницу. Наряду с государственным филиалом‚ в городе функционирует Муниципальный архив города Минусинска (МУ «Архив администрации города Минусинска» или аналогичное наименование).
Ключевые отличия от филиала ГАКК:
| Характеристика | Филиал ГАКК (Государственный архив) | Муниципальный архив г. Минусинска |
|---|---|---|
| Ведомственная подчиненность | Архивное агентство Красноярского края (Краевое гос. казенное учреждение) | Администрация города Минусинска (Муниципальное учреждение) |
| Тип хранящихся документов | Государственные архивы (органы власти гос. значения‚ уезд/район/город до 1990-х) | Муниципальные архивы (органы местного самоуправления: Советы депутатов‚ Администрация/Мэрия с 1990-х гг.‚ муниципальные учреждения — школы‚ больницы‚ ЖЭКи‚ архивы ликвидированных МУП) |
| Сроки хранения | Постоянное и длительное хранение (исторические архивы) | Временное хранение (актуальная документация)‚ передача в госархив по истечении сроков |
| Генеалогия | Метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки призывников‚ дела о награждении (до 1990-х) | Справки из ЗАГС (дубликаты)‚ домовые книги‚ лицевые счета‚ дела о предоставлении жилья (поздний период) |
Уникальные фонды Муниципального архива (по данным интернет-энциклопедий края):
В Муниципальном архиве г. Минусинска хранятся 20 фондов личного происхождения. Среди дореволюционных фондов выделяется архив минусинской купчихи М.С. Беловой (1819–1886 гг.) — уникальный источник по истории купечества‚ торговли и быта сибирского города XIX века. Также здесь могут находиться докуменды участников гражданской войны‚ партийных деятелей местного уровня‚ переданные наследниками или собранные местными краеведами.
Практическое руководство: Куда обращаться? Сценарий А: Генеалогическое исследование (до 1917–1920 гг.) - Метрические книги (Рождество‚ венчание‚ похороны)‚ Ревизские сказки‚ Приходские родословные: Филиал ГАКК в г. Минусинске (или Центральное хранилище ГАКК в Красноярске‚ если фонды централизованы). Проверяйте Электронный каталог ГАКК по фондам «Духовная консистория»‚ «Уездная управа».
- Документы по землевладению‚ судебные дела‚ полицейское надзор: Филиал ГАКК.
Сценарий Б: Документы советского периода (1920–1991 гг.) - Дела райисполкома/горисполкома‚ отделов образования‚ здравоохранения‚ архивы предприятий (колхозы‚ совхозы‚ заводы): Филиал ГАКК.
- Личные дела работников предприятий‚ дела о награждении медалями (если не переданы в ГАКК): Стоит проверить и Филиал ГАКК‚ и Муниципальный архив (если предприятие было муниципальным).
Сценарий В: Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.) - Решения Совета депутатов‚ распоряжения Мэра/Главы администрации‚ приказы Департаментов администрации: Муниципальный архив г. Минусинска.
- Документы муниципальных школ‚ детских садов‚ поликлиник‚ ЖКХ (УК‚ ТСЖ): Муниципальный архив (пока сроки хранения не истекут и они не переданы в ГАКК).
- Справки из архива ЗАГС (дубликаты актов госрегистрации): Часто хранятся в Муниципальном архиве или в самом ЗАГСе.
Сценарий Г: Личные фонды и уникальные коллекции - Проверить Электронный каталог ГАКК (поиск по имени).
- Обратиться в Муниципальный архив за перечнем их 20 фондов личного происхождения (купчиха Белова и др.).
Как оформить запрос: Пошаговая инструкция - Подготовительная стадия (онлайн): Зайдите на сайт красноярские-архивы.рф. Воспользуйтесь «Расширенным поиском». Введите ключевые слова: «Минусинск»‚ «Минусинский уезд»‚ фамилию‚ название учреждения. Запишите Индекс фонда (Ф)‚ Описи (Оп)‚ Дела (Д).
- Выбор архива: Определитесь по таблице выше (Гос. филиал или Мун. архив).
- Форма обращения:
- Через сайт ГАКК: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная». Подходит для запросов в филиал ГАКК.
- Почта России: Письмо с заказным уведомлением на адрес учреждения.
- Личный визит: В читальне (требуется паспорт‚ заполнение читательского билета/карточки исследователя).
- Содержание запроса: Четко сформулируйте тему. Укажите ФИО исследуемого лица‚ даты жизни‚ место жительства (волость‚ село‚ улица)‚ родство (для получения копий документов о третьих лицах, нотариальное доверенность или свидетельство о родстве).
- Оплата: Поиск документов и выдача копий (сканов‚ ксерокопий‚ заверенных выписок) — платные услуги по тарифам‚ утвержденным архивом. Оплата производится после выставления счета.
Контактная информация (справочно‚ уточняйте на официальных сайтах) Филиал КГКУ «ГАКК» в г. Минусинске - Адрес: г. Минусинск‚ ул. Ленина / ул. Карла Маркса (историческое здание‚ уточняйте актуальный адрес на сайте ГАКК в разделе «Филиалы»).
- Телефон читальны/справки: см. раздел «Филиалы» на красноярские-архивы.рф.
- Режим работы читальны: Обычно 5-дневная рабочая неделя‚ один санитарный день в месяц/квартал.
Муниципальный архив администрации города Минусинска - Адрес: г. Минусинск‚ площадь Ленина / ул. Красноярская (здание Администрации города или отдельное помещение архива).
- Телефон: Уточняйте на официальном сайте minusinsk.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архив» или «Муниципальные учреждения».
- Прием граждан: По графику‚ установленному администрацией (обычно 2-3 дня в неделю на прием посетителей).
Перспективы развития: Цифровая трансформация
- Метрические книги (Рождество‚ венчание‚ похороны)‚ Ревизские сказки‚ Приходские родословные: Филиал ГАКК в г. Минусинске (или Центральное хранилище ГАКК в Красноярске‚ если фонды централизованы). Проверяйте Электронный каталог ГАКК по фондам «Духовная консистория»‚ «Уездная управа».
- Документы по землевладению‚ судебные дела‚ полицейское надзор: Филиал ГАКК.
Сценарий Б: Документы советского периода (1920–1991 гг.) - Дела райисполкома/горисполкома‚ отделов образования‚ здравоохранения‚ архивы предприятий (колхозы‚ совхозы‚ заводы): Филиал ГАКК.
- Личные дела работников предприятий‚ дела о награждении медалями (если не переданы в ГАКК): Стоит проверить и Филиал ГАКК‚ и Муниципальный архив (если предприятие было муниципальным).
Сценарий В: Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.) - Решения Совета депутатов‚ распоряжения Мэра/Главы администрации‚ приказы Департаментов администрации: Муниципальный архив г. Минусинска.
- Документы муниципальных школ‚ детских садов‚ поликлиник‚ ЖКХ (УК‚ ТСЖ): Муниципальный архив (пока сроки хранения не истекут и они не переданы в ГАКК).
- Справки из архива ЗАГС (дубликаты актов госрегистрации): Часто хранятся в Муниципальном архиве или в самом ЗАГСе.
Сценарий Г: Личные фонды и уникальные коллекции - Проверить Электронный каталог ГАКК (поиск по имени).
- Обратиться в Муниципальный архив за перечнем их 20 фондов личного происхождения (купчиха Белова и др.).
Как оформить запрос: Пошаговая инструкция - Подготовительная стадия (онлайн): Зайдите на сайт красноярские-архивы.рф. Воспользуйтесь «Расширенным поиском». Введите ключевые слова: «Минусинск»‚ «Минусинский уезд»‚ фамилию‚ название учреждения. Запишите Индекс фонда (Ф)‚ Описи (Оп)‚ Дела (Д).
- Выбор архива: Определитесь по таблице выше (Гос. филиал или Мун. архив).
- Форма обращения:
- Через сайт ГАКК: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная». Подходит для запросов в филиал ГАКК.
- Почта России: Письмо с заказным уведомлением на адрес учреждения.
- Личный визит: В читальне (требуется паспорт‚ заполнение читательского билета/карточки исследователя).
- Содержание запроса: Четко сформулируйте тему. Укажите ФИО исследуемого лица‚ даты жизни‚ место жительства (волость‚ село‚ улица)‚ родство (для получения копий документов о третьих лицах, нотариальное доверенность или свидетельство о родстве).
- Оплата: Поиск документов и выдача копий (сканов‚ ксерокопий‚ заверенных выписок) — платные услуги по тарифам‚ утвержденным архивом. Оплата производится после выставления счета.
Контактная информация (справочно‚ уточняйте на официальных сайтах) Филиал КГКУ «ГАКК» в г. Минусинске - Адрес: г. Минусинск‚ ул. Ленина / ул. Карла Маркса (историческое здание‚ уточняйте актуальный адрес на сайте ГАКК в разделе «Филиалы»).
- Телефон читальны/справки: см. раздел «Филиалы» на красноярские-архивы.рф.
- Режим работы читальны: Обычно 5-дневная рабочая неделя‚ один санитарный день в месяц/квартал.
Муниципальный архив администрации города Минусинска - Адрес: г. Минусинск‚ площадь Ленина / ул. Красноярская (здание Администрации города или отдельное помещение архива).
- Телефон: Уточняйте на официальном сайте minusinsk.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архив» или «Муниципальные учреждения».
- Прием граждан: По графику‚ установленному администрацией (обычно 2-3 дня в неделю на прием посетителей).
Перспективы развития: Цифровая трансформация
- Решения Совета депутатов‚ распоряжения Мэра/Главы администрации‚ приказы Департаментов администрации: Муниципальный архив г. Минусинска.
- Документы муниципальных школ‚ детских садов‚ поликлиник‚ ЖКХ (УК‚ ТСЖ): Муниципальный архив (пока сроки хранения не истекут и они не переданы в ГАКК).
- Справки из архива ЗАГС (дубликаты актов госрегистрации): Часто хранятся в Муниципальном архиве или в самом ЗАГСе.
Сценарий Г: Личные фонды и уникальные коллекции - Проверить Электронный каталог ГАКК (поиск по имени).
- Обратиться в Муниципальный архив за перечнем их 20 фондов личного происхождения (купчиха Белова и др.).
Как оформить запрос: Пошаговая инструкция - Подготовительная стадия (онлайн): Зайдите на сайт красноярские-архивы.рф. Воспользуйтесь «Расширенным поиском». Введите ключевые слова: «Минусинск»‚ «Минусинский уезд»‚ фамилию‚ название учреждения. Запишите Индекс фонда (Ф)‚ Описи (Оп)‚ Дела (Д).
- Выбор архива: Определитесь по таблице выше (Гос. филиал или Мун. архив).
- Форма обращения:
- Через сайт ГАКК: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная». Подходит для запросов в филиал ГАКК.
- Почта России: Письмо с заказным уведомлением на адрес учреждения.
- Личный визит: В читальне (требуется паспорт‚ заполнение читательского билета/карточки исследователя).
- Содержание запроса: Четко сформулируйте тему. Укажите ФИО исследуемого лица‚ даты жизни‚ место жительства (волость‚ село‚ улица)‚ родство (для получения копий документов о третьих лицах, нотариальное доверенность или свидетельство о родстве).
- Оплата: Поиск документов и выдача копий (сканов‚ ксерокопий‚ заверенных выписок) — платные услуги по тарифам‚ утвержденным архивом. Оплата производится после выставления счета.
Контактная информация (справочно‚ уточняйте на официальных сайтах) Филиал КГКУ «ГАКК» в г. Минусинске - Адрес: г. Минусинск‚ ул. Ленина / ул. Карла Маркса (историческое здание‚ уточняйте актуальный адрес на сайте ГАКК в разделе «Филиалы»).
- Телефон читальны/справки: см. раздел «Филиалы» на красноярские-архивы.рф.
- Режим работы читальны: Обычно 5-дневная рабочая неделя‚ один санитарный день в месяц/квартал.
Муниципальный архив администрации города Минусинска - Адрес: г. Минусинск‚ площадь Ленина / ул. Красноярская (здание Администрации города или отдельное помещение архива).
- Телефон: Уточняйте на официальном сайте minusinsk.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архив» или «Муниципальные учреждения».
- Прием граждан: По графику‚ установленному администрацией (обычно 2-3 дня в неделю на прием посетителей).
Перспективы развития: Цифровая трансформация
- Подготовительная стадия (онлайн): Зайдите на сайт красноярские-архивы.рф. Воспользуйтесь «Расширенным поиском». Введите ключевые слова: «Минусинск»‚ «Минусинский уезд»‚ фамилию‚ название учреждения. Запишите Индекс фонда (Ф)‚ Описи (Оп)‚ Дела (Д).
- Выбор архива: Определитесь по таблице выше (Гос. филиал или Мун. архив).
- Форма обращения:
- Через сайт ГАКК: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная». Подходит для запросов в филиал ГАКК.
- Почта России: Письмо с заказным уведомлением на адрес учреждения.
- Личный визит: В читальне (требуется паспорт‚ заполнение читательского билета/карточки исследователя).
- Содержание запроса: Четко сформулируйте тему. Укажите ФИО исследуемого лица‚ даты жизни‚ место жительства (волость‚ село‚ улица)‚ родство (для получения копий документов о третьих лицах, нотариальное доверенность или свидетельство о родстве).
- Оплата: Поиск документов и выдача копий (сканов‚ ксерокопий‚ заверенных выписок) — платные услуги по тарифам‚ утвержденным архивом. Оплата производится после выставления счета.
Контактная информация (справочно‚ уточняйте на официальных сайтах) Филиал КГКУ «ГАКК» в г. Минусинске - Адрес: г. Минусинск‚ ул. Ленина / ул. Карла Маркса (историческое здание‚ уточняйте актуальный адрес на сайте ГАКК в разделе «Филиалы»).
- Телефон читальны/справки: см. раздел «Филиалы» на красноярские-архивы.рф.
- Режим работы читальны: Обычно 5-дневная рабочая неделя‚ один санитарный день в месяц/квартал.
Муниципальный архив администрации города Минусинска - Адрес: г. Минусинск‚ площадь Ленина / ул. Красноярская (здание Администрации города или отдельное помещение архива).
- Телефон: Уточняйте на официальном сайте minusinsk.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архив» или «Муниципальные учреждения».
- Прием граждан: По графику‚ установленному администрацией (обычно 2-3 дня в неделю на прием посетителей).
Перспективы развития: Цифровая трансформация
- Адрес: г. Минусинск‚ ул. Ленина / ул. Карла Маркса (историческое здание‚ уточняйте актуальный адрес на сайте ГАКК в разделе «Филиалы»).
- Телефон читальны/справки: см. раздел «Филиалы» на красноярские-архивы.рф.
- Режим работы читальны: Обычно 5-дневная рабочая неделя‚ один санитарный день в месяц/квартал.
Муниципальный архив администрации города Минусинска - Адрес: г. Минусинск‚ площадь Ленина / ул. Красноярская (здание Администрации города или отдельное помещение архива).
- Телефон: Уточняйте на официальном сайте minusinsk.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архив» или «Муниципальные учреждения».
- Прием граждан: По графику‚ установленному администрацией (обычно 2-3 дня в неделю на прием посетителей).
Перспективы развития: Цифровая трансформация
ГАКК и его филиалы‚ включая Минусинский‚ активно внедряют технологии цифрового архивирования. Ключевые направления:
- Массовая цифровизация метрических книг и ревизских сказок (самые востребованные фонды).
- Развитие портала «Архивы Красноярского края» для предоставления доступа к сканам документов в личном кабинете исследователя (платный/бесплатный доступ в зависимости от статуса документа).
- Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) для полнотекстового поиска по описям и делам.
Для Муниципального архива приоритетом является перевод делопроизводства на электронный документооборот (ЭДО) и формирование единого электронного архива муниципальных органов власти.
Архивное пространство Минусинского района представлено двумя фундаментальными институтами: Филиалом Государственного архива Красноярского края (хранитель исторической памяти уезда/района‚ госорганов до 1990-х) и Муниципальным архивом города Минусинска (хранитель документов местного самоуправления с 1990-х гг. и уникальных личных коллекций‚ в т.ч. архива купчихи Беловой).
Главное правило успешного поиска: начните с Электронного каталога ГАКК (сайт красноярские-архивы.рф)‚ чтобы определить номера фондов и описей‚ а затем адресуйте запрос в конкретное учреждение (Гос. филиал или Мун. архив) в зависимости от ведомственной принадлежности искомых документов. Грамотная навигация по этой системе сэкономит вам недели времени и поможет восстановить историю вашей семьи или изучить историю Юга Сибири на высоком профессиональном уровне.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернет-энциклопедий Красноярского края‚ официального портала «Архивы Красноярского края» (красноярские-архивы.рф) и сведений о структуре архивных учреждений г. Минусинска. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.