Архив Красноярского муниципального района – структура, функции и контакты

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации информации: 07 ноября 2026 г.

Архив Красноярского муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия территории. В статье подробно рассмотрены структура архива, его официальные веб-ресурсы, состав фондов, порядок обращения за справками и актуальные контактные данные для граждан и исследователей.

Общие сведения об учреждении

Архив Красноярского района функционирует в качестве муниципального архива (МУ «Архив Красноярского муниципального района»). Он подведомственен Администрации Красноярского муниципального района и осуществляет свою деятельность на основе Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства Самарской области.

Основные функции:

  • Прием на хранение документов от органов местного самоуправления, организаций и учреждений района.
  • Обеспечение сохранности, учет и научное описание архивных фондов.
  • Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, предоставление в читальный зал).
  • Информатизация архивных процессов (цифровое копирование, создание электронных баз данных).
  • Консультационная помощь в вопросах архивного дела и документооборота.

Официальный сайт и электронные ресурсы

На 2026 год у муниципального архива Красноярского района отдельный автономный доменного имени второго уровня (например, arhiv-krasnoyar.ru) может отсутствовать, что типично для муниципальных архивов малого профиля. Официальная информация представлена на следующих авторитетных площадках:

Основные порталы:

  1. Официальный сайт Администрации Красноярского муниципального района (krasnoyar.ru или актуальный адрес на gov.samara.ru).
    Раздел: «Структура администрации» → «Муниципальные учреждения» → «Архив» или «Управление архивным делом». Здесь публикуются нормативные акты, реквизиты, контакты и новости.
  2. Портал государственных услуг Самарской области (gosuslugi.ru / региональный подпортал).
    Позволяет записаться на прием к архивариусу, заказать архивную справку в электронном виде, отследить статус заявки.
  3. Сайт Государственного архива Самарской области (ГАСО) (gaso.ru).
    Важно: ГАСО хранит наиболее ценные исторические фонды по Красноярскому району (до 1990-х гг.), а также ведет единый реестр архивных фондов области. На сайте доступен «Электронный читальный зал» и каталог фондов.
  4. Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Навигатор по архивам (navigator.rosarchiv.gov.ru).
    Федеральный ресурс для поиска архива-хранителя по названию организации или тематике.

Важно: При поиске в интернете используйте запросы: «МУ Архив Красноярского муниципального района официальный сайт», «Администрация Красноярского района архив контакты», «Государственный архив Самарской области фонды Красноярский район». Остерегайтесь неофициальных сайтов-агрегаторов, требующих оплату за «поиск в архиве» — официальные услуги архива платятся по тарифам, утвержденным Минкультуры РФ, или бесплатно (в установленных случаях).

Адрес и контактная информация (актуально на 2026 г.)

Почтовый адрес: 446330, Самарская область, Красноярский район, с. Красный Яр, ул. Советская, д. (уточняйте на сайте администрации, возможен перенос в новый адм. корпус).

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (846XX) X-XX-XX (код района 84659 или 84679 в зависимости от нумерации; уточните на сайте krasnoyar.ru в разделе «Контакты»).

Электронная почта: arhiv@krasnoyar.ru (или архив@адм-красноярск.рф) — уточняйте в разделе «Обратная связь» сайта администрации.

Режим работы читального зала (типичный для муниципальных архивов):

  • Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
  • Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
  • Суббота, Воскресенье: Выходной
  • Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)

Перед визитом обязательно звоните для подтверждения режима и предварительной записи!

Состав архивных фондов: что хранится в архиве?

Фонды архива Красноярского района формируются с 1920-х годов (образование района — 1935 г., переименования, преобразования). Общий объем фондов оцениваеться в десятки тысяч единиц хранения.

Основные группы фондов:

Категория фондов Период Примеры документов / Значение для родословных
Органы власти и управления (Райисполком, Райсовет, Администрация, Глава района) 1935 – н.в. Постановления, распоряжения, дела по хозяйству, земле, кадрам, списки депутатов.
Сельские/Поселенные советы (Красненьский, Зареченский, Подстепновский и др.) 1920-е – н.в. Ключевой источник для гениалогии: домашние книги (учет населения), списки избирателей, метрические книги (ЗАГС передает после 75/100 лет), дела о земельном распределении.
Сельскохозяйственные предприятия (Колхозы, Совхозы, СПК, АО: «Красный Яр», «Победа», «Заволжье» и др.) 1930-е – н.в. Личные дела рабочих/колхозников, трудовой книжки (дубликаты), списки наград, отчеты о производстве.
Образование и культура (Школы, Детсады, ДК, Библиотеки, Музей) 1930-е – н.в. Журналы классные, личные дела учеников/учителей, отчеты о работе клубов.
Здравоохранение (Райбольница, ФАПы, СЭС) 1940-е – н.в. Санэпидотчеты, истории болезней (хранятся по спец. срокам), отчеты о вакцинации.
Личные фонды / Коллекции XX – XXI вв. Документы ветеранов, трудовой славы, известных земляков, фотодокументы, фонодокументы.

Где искать более старые документы (до 1935 г.)?

Документы до образования Красноярского района (переписи, метрические книги приходов, дела уездных земств Самбукской, Ставропольской уездов) хранятся в Государственном архиве Самарской области (ГАСО) (г; Самара, ул. Фрунзе, 156) и в Российском государственном историческом архиве (РГИА) (Санкт-Петербург) — по дубликатам метрических книг.

Как получить архивную справку или копию документа

Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый, самый быстрый)

  1. Заходите на gosuslugi.ru → Раздел «Документы и данные» → «Получение архивной справки».
  2. Выбираете регион: «Самарская область» → Орган: «МУ Архив Красноярского МР» (или ГАСО, если дело старше 75 лет).
  3. Заполняете заявление: указываете цель (пенсия, наследство, родословная, подтверждение стажа), ФИО искомого лица, даты, места жительства/работы.
  4. Прикрепляете сканы паспорта, документов, подтверждающих родство (для чужых данных), доверенности (если представитель).
  5. Оплачиваете госпошлину (если предусмотрена тарифом) или получаете бесплатно (пенсионное законодательство).
  6. Получаете готовый документ в личном кабинете (электронно с ЭЦП) или по почте/нарочно.

Способ 2: Личный визит в читальный зал

  • Необходимо взять паспорт.
  • Рекомендуется заранее позвонить и уточнить, есть ли нужный фонд в оперирующем доступе (описания, картотеки).
  • Заполняете заявку на выдачу дела/справки по форме архива;
  • Срок выдачи справки: до 30 календарных дней (ст. 42 Закона об архивном деле), обычно 10-14 дней.

Способ 3: Почтовый запрос / Электронная почта

Направляете официальное письмо на название архива с указанием возвращаемого адреса. В письме: цель запроса, максимально полные входные данные (ФИО полностью, дата рождения/смерти, место жительства/работы, название организации). К письму прикладываются копии документов, подтверждающих личность и права на получение информации (ст. 22 ФЗ-125).

Генеалогические исследования: особенности работы с архивом Красноярского района

Для составления родословной наиболее востребованы:

  • Домашние книги сельских советов (Фонды селсоветов) — содержат состав семей, даты рождения, отъезд/приезд, социальное происхождение. Это главный источник 1920-1980-х гг.
  • Метрические книги (Рождество, Венчание, Погребение) — до 1917 г. в ГАСО/РГИА; 1917-1920-е гг. могут быть в фондах волостных управлений/сельсоветов в Красноярском архиве или ГАСО; после 1920 г., в ЗАГСах (переходят в архив по истечении 100 лет с момента составления).
  • Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г., только в ГАСО (ф. Самарской губернии) и РГИА.
  • Документы коллективизации / «раскулачивания» — дела по репрессированным (если не секретны) в Архиве района, ГАСО, ФСБ.
  • Личные дела колхозников/работников совхозов — часто содержат автобиографии, анкеты, фото.

Советы исследователю:

  1. Начинайте с опроса родственников и сбора известных дат/мест.
  2. Определите, к какому сельскому совету относилась деревня (населенный пункт мог переходить из одного в другой).
  3. Проверяйте Единый государственный реестр объектов культурного наследия и Навигатор по архивам заранее — так вы узнаете номера фондов и описаний.
  4. Если архив отказывает в выдаче информации (ст. 15 ФЗ-125: сведения, составляющие тайну, персональные данные без согласия), оспорить отказ можно в суде или через Росархив.

Цифровизация и удаленный доступ (Статус на 2026 г.)

В рамках нацпроекта «Культура» и программы «Цифровая культура» ведется активная работа:

  • Электронный читальный зал ГАСО: Доступны оцифрованные описи по фондам Красноярского района (фонды райисполкома, крупных совхозов). Просмотр бесплатен после регистрации.
  • Проект «Родовид» / «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных листов, карточек убывших/погибших, списков эвакуированных.
  • Сайт Администрации Красноярского района: Периодически выкладываются сканы исторических документов к юбилеям района (например, к 90-летию в 2025 г.).
  • Заказ сканов: В читальном зале архива (и ГАСО) можно заказать платное цифровое копирование дел (фотоаппаратом или сканером) для личного пользования.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранит ли архив Красноярского района трудовую книжку моего деда?
О: Оригиналы трудовых книжек хранятся в архивах организаций-преемников (если предприятие ликвидировано, в архиве района/области); Если совхоз/колхоз реорганизован в ООО/АО — ищите в архиве юрлица. Если ликвидирован без преемника — фонд перешел в Муниципальный архив Красноярского района или ГАСО; Справка о стаже выдается архивом на основании этих документов.
В: Как найти документы по деревне, которой сейчас нет на карте?
О: Определите название сельского совета, к которому она относилась (справочники населенных пунктов 1926, 1959, 1979 гг. на сайте ГАСО или в читальном зале). Запрашивайте домашние книги именно этого сельсовета за нужные годы.
В: Нужно ли платить за архивную справку для пенсии?
О: Согласно Постановлению Правительства РФ № 1491, справки для назначения пенсий выдаются бесплатно в установленном законом порядке. Платными могут быть сложные гениалогические справки, копии документов для личных целей, тематическая подборка документов.
В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?
О: В большинстве архивов (включая ГАСО и муниципальные) разрешена некоммерческая фотосъемка без вспышки и штатива для личных целей бесплатно. Обязательно уточните правила у дежурного архивариуса при входе.

Архив Красноярского района Самарской области — это не просто склад бумаг, а активный центр документирования истории края. Несмотря на отсутствие отдельного «прямого» сайта с красивым интерфейсом, доступ к его ресурсам полностью обеспечен через портал Администрации района, Госуслуги и ресурсы Государственного архива Самарской области.

Главный алгоритм успеха: точное определение фонда-хранителя (Муниципальный архив района vs ГАСО vs ЗАГС) → подготовка максимально полных входных данных → обращение через Госуслуги или личный визит с предварительной записью.

Сохраняйте историю своей семьи — архивы открыты для вас!


Полезные ссылки для сохранения в закладки:

  • Официальный сайт Администрации Красноярского МР (раздел «Муниципальные учреждения»)
  • Государственный архив Самарской области (ГАСО) — Электронный читальный зал, Путеводитель по фондам
  • Портал Госуслуг — Заказ архивных справок онлайн
  • Навигатор по архивам Росархива — Поиск архива-хранителя по всей России

Статья подготовлена на основе открытых данных законодательства РФ, информации с официальных порталов Самарской области и типовых регламентов работы муниципальных архивов. Актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты и режим работы по телефону.