Архив Краснозерского района Новосибирской области — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое культурное и административное учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, являясь надежным хранилищем истории края, гарантом прав граждан и основой для управления районом.

Историческая справка

Краснозерский район был образован 25 сентября 1923 года в составе Сибирского края. С момента образования района и начала работы органов местного самоуправления и партийных органов началось формирование архивного фонда. Официально как самостоятельное структурное подразделение (управление, отдел или сектор архива) архивная служба района функционирует на протяжении десятилетий, пережив реорганизации, смену ведомственной подчиненности (от райисполкома к администрации района) и переход на цифровые технологии учета.

На протяжении всей истории архив был и остается центром документирования жизни района: от коллективизации и индустриализации 30-х годов, через тяжелые испытания Великой Отечественной войны (эвакуационные больницы, трудовой фронт, списки фронтовиков), послевоенное восстановление, развитие девственных земель и стройки БАМ, до современного этапа социально-экономического развития.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Архива Краснозерского района составляют уникальный массив документов, отражающий историю района с 1920-х годов по настоящее время. Общий объем фондов измеряется тысячами дел хранения.

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: Документы Краснозерского районного исполнительного комитета (Райисполком), Совета народных депутатов, Администрации района. Включают постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписания, дела по земельному вопросу, финансам, здравоохранению, образованию, сельскому хозяйству.
• Фонды партийных и общественных организаций: Документы районного комитета КПСС (Райкома партии), комсомольской организации, профсоюзов, Совета ветеранов. Это протоколы заседаний, отчеты о работе, личные дела коммунистов, материалы партийных конференций.
• Фонды сельскохозяйственных предприятий: Колхозов (например, «Красный Завод», «Победа», «Восход» и др.), совхозов, МТС, и позднее, СПК, ООО, АО. Это уставы, инвентаризационные книги, отчеты о урожайности, трудодневники (критически важные для подтверждения стажа пенсионеров).
• Фонды учреждений культуры, образования и здравоохранения: Школ, библиотек, клубов, домов культуры, районной больницы, поликлиник, аптек. Журналы учета, педагогические советы, медицинские карты (по истечении сроков хранения), планы мероприятий.
• Фонды налоговых и финансовых органов: Районного финансового отдела, инспекции налогов и сборов.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков — фронтовиков, тружеников тыла, писателей, учителей, врачей (фотографии, переписка, рукописи, наградительные листы).

Ключевые функции и задачи

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Новосибирской области и локальными нормативными актами администрации района. Основные задачи:

1. Прием и государственное хранение архивных документов, образующихся у организаций района (бюджетных, муниципальных, государственных учреждений).
2. Научная обработка фондов: систематизация, описание, составление справочных аппаратов (путеводителей, описей, карточек учета).
3. Обеспечение доступа к документам: выдача архивных справок, выписок, копий для граждан (подтверждение стажа, зарплаты, проживания, наград) и организаций (юридическим лицам, судам, прокуратуре, полиции).
4. Информационно-справочное обслуживание: консультирование граждан по архивным вопросам, помощь в поиске информации для восстановления прав.
5. Цифровизация и электронное документообороте: сканирование ценных и часто запрашиваемых документов, ведение электронных баз данных (ЭБД «Архив», АИС «Архивные фонды»).
6. Популяризация архивного наследия: выставки, виртуальные туры, публикации в СМИ и соцсетях, проведение уроков мужества и краеведения в школах.

Социально-правовое значение: Помощь жителям района

Для населения Краснозерского района архив — это часто единственный источник подтверждения правовых фактов. Ежегодно архив выдает тысячи архивных справок. Наиболее востребованы:

• Справки о стаже работы (трудодневники колхозов, совхозов, предприятий).
• Справки о заработной плате за советский период (для пересчета пенсий).
• Подтверждение факта проживания, рождения, брака, смерти (если записи ЗАГСа утеряны или не оформлены).
• Документы о награждении медалями «За доблестный труд», юбилейными медалями, орденами.
• Справки для судов (установление факта признания собственности, наследования).

Важный прецедент: В работе архива зафиксирован случай, когда по предложению прокуратуры Краснозерского района Новосибирской области местный бюджет был увеличен на 1,1 миллиона рублей. Эти средства были направлены, в т.ч., на улучшение материально-технической базы архивного дела, закупку оборудования для цифровизации и обеспечение условий хранения, соответствующих санитарным нормам (температура, влажность, пожаротушение). Это стало ярким примером того, как надзорные органы способствуют сохранению национального наследия.

Модернизация и цифровая трансформация

В последние годы Архив Краснозерского района активно внедряет современные технологии:

• Создание электронных копий наиболее востребованных фондов (трудодневники, описи фондов администрации, фотосборники);
• Внедрение АИС «Архивные фонды» для автоматизации учета дел, формирования отчетности и ускорения поиска информации по запросам граждан.
• Работа через портал Госуслуг (ЕПГУ) и региональный портал, прием заявок на выдачу архивных справок в электронном виде.
• Обеспечение информационной безопасности и защита персональных данных при работе с документами, содержащими сведения частной жизни.

Режим работы и контакты

Архив открыт для посетителей в установленные часы приема граждан. Рекомендуется заранее уточнять график и необходимость предварительной записи по телефону или через портал госуслуг.

Архив Краснозерского района — это память территории. Без его работы невозможно правовое регулирование земельных отношений, выплата пенсий, разрешение судебных споров и изучение истории малой родины. Переход на цифровые рельсы, поддержка со стороны прокуратуры и администрации района позволяют не только сохранять документы для потомков, но и делать их доступными для каждого жителя уже сегодня. Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости, подтверждению своих прав и прикосновению к истории своего края.

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре архивных учреждений муниципального уровня Новосибирской области и нормативных правовых актах РФ в сфере архивного дела. Для получения конкретных справок и информации обращайтесь непосредственно в Архив Краснозерского района.