Архив «Красный Чикой» – одно из важнейших хранилищ документального наследия Забайкальского края. Он расположен в двух основных пунктах: в городе Чита и в селе Красный Чикой Красночикойского района. Архив выполняет функции государственного казенного учреждения, обеспечивая сохранность, учет и предоставление документов по личному составу, административным делам и краеведческим материалам.

История создания

Идея создания специализированного архива для хранения документов по личному составу возникла в середине XX века, когда потребовалось systematizirovat’ сведения о сотрудниках государственных и муниципальных органов Забайкалья. Официально архив был оформлен как Государственное казенное учреждение Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края (ГКУ ГАДЛС ЗК) в 2014 году.

С момента основания архив активно участвует в проектах по цифровизации фондов, сотрудничает с федеральными архивами (например, Российским государственным историческим архивом) и международными цифровыми библиотеками (Internet Archive).

Местоположение и контактная информация

• Главный офис в Чите: Забайкальский край, г. Чита, ул. 9 Января, д. 62.
• Филиал в селе Красный Чикой: Забайкальский край, Красночикойский район, с. Красный Чикой, ул. Первомайская, д. 59.
• Телефон справочной службы: +7 (3022) -2‑34‑56 (уточняется на официальном сайте).
• Электронная почта: info@gazk.zab.ru.
• Сайт: gazk.zab.ru (информация актуальна на ).
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (возможна запись на прием в выходные дни по предварительной договоренности).

Структура фондов

Архив состоит из нескольких основных подразделений:

1. Отдел документов по личному составу – личные дела сотрудников государственных и муниципальных органов, трудовые книжки, аттестационные листы.
2. Отдел административных и управленческих документов – приказы, распоряжения, протоколы заседаний, нормативные акты Забайкальского края.
3. Краеведческий отдел – материалы по истории settlementов, ethnографии, фольклору, фотографии и карты региона.
4. Отдел цифровой обработки и хранения – сканирование, создание метаданных, долгосрочное электронное хранение (форматы PDF/A, TIFF, JPEG2000).

Услуги для пользователей

• Консультации по поиску документов (в читальном зале и удаленно).
• Выдача копий и заверенных выписок (платно и бесплатно в рамках льготных категорий).
• Электронное заявление через сайт – возможность подать запрос онлайн и получить скан документа в личном кабинете.
• Бесплатная юридическая помощь при работе с архивными справками (по предварительной записи);
• Организация экскурсий и лекций для школьников и студентов.
• Доступ к оцифрованным периодическим изданиям (газеты, журналы) из фондов архива.

Как подать заявление

Процедура подачи заявления регламентирована внутренними нормативными актами ГКУ ГАДЛС ЗК и включает следующие шаги:

1. Определить тип запрашиваемого документа (личное дело, административный акт, краеведческий материал).
2. Заполнить электронную форму на сайте gazk.zab.ru или прийти в архив с паспортом и письмом-запросом.
3. Указать цель использования информации (научная, genealogical, служебная и т.д.).
4. При необходимости приложить подтверждающие документы (доверенность, разрешение на обработку персональных данных).
5. Дождаться уведомления о готовности документа (обычно от 3 до 10 рабочих дней).
6. Получить документ в читальном зале или заказать доставку почтой/курьером (за дополнительную плату).

Цифровизация и доступ к электронным ресурсам

С 2020 года архив активно участвует в проекте «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры». Благодаря этому:

• Более 150 тысяч страниц документов оцифрованы и доступны через портал Internet Archive.
• Создан электронный каталог с возможностью поиска по ФИО, датам, номерам дел и ключевым словам.
• Для удаленных пользователей предоставляется доступ к сканам через защищенное личного кабинета после авторизации.

Отзывы пользователей

На популярных сервисах (Яндекс.Карты, Google Maps) архив имеет среднюю оценку 4.6 из 5. Пользователи отмечают:

• Вежливость и компетентность сотрудников.
• Быстрое выполнение запросов в электронном виде;
• Удобное расположение главного офиса в центре Читы.
• Наличие бесплатного Wi‑Fi и рабочих мест в читальном зале.

Архив «Красный Чикой» представляет собой важный элемент информационной инфраструктуры Забайкальского края. Сочетание традиционных методов хранения документов и современных цифровых технологий делает его доступным для широкого круга пользователей – от genealogist‑исследователей до государственных служащих. Благодаря четкой структуре, прозрачной процедуре подачи заявлений и активной работе по оцифровке фондов, архив продолжает выполнять свою миссию по сохранению и популяризации исторического наследия региона.

Информация актуальна на 05:25:55 ().