Архив Кривошеинского района (официально, Муниципальный архив Администрации Кривошеинского района или Архивный отдел администрации Кривошеинского района) является ключевым учреждением архивного дела на территории муниципального образования Томской области. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района, и играет важнейшую роль в обеспечении правовых и информационных интересов граждан, организаций и органов власти.

Общие сведения и правовой статус

Архив создан в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела (Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»), региональными законами Томской области и нормативными правовыми актами Администрации Кривошеинского района.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Администрации Кривошеинского района» (или Архивный отдел как структурное подразделение администрации).
• Подведомственность: Администрация Кривошеинского района.
• Территория действия: Кривошеинский район Томской области.
• Руководитель органа власти (на 2026 год): Архипов Алексей Михайлович (Глава Кривошеинского района / Временно исполняющий полномочия Главы).

Архив входит в единую архивную систему Томской области и взаимодействует с Государственным архивом Томской области (ГАТО) по вопросам передачи дел постоянного хранения, научной обработки и методического руководства.

Историческая справка

Кривошеинский район был образован 16 июня 1925 года в составе Сибирского края (позже — Западно-Сибирского края, Новосибирской области, с 1944 года, Томской области). История архива неразрывно связана с историей районного управления:

1. 1920–1930-е гг.: Формирование архивных фондов в структуре Кривошеинского райисполкома. Накопление документов по землеустройству, коллективизации, индустриализации.
2. Великая Отечественная война: Архив обеспечивал сохранность документов о мобилизации, эвакуации, трудовом фронте, списках призывников и участников войны.
3. 1960–1980-е гг.: Централизация хранения, создание специальных помещений-хранилищ, начало описания фондов.
4. 1990-е гг. – настоящее время: Переход в подведомственность местной самоуправления, внедрение автоматизированных систем учета (АСУ), оцифровка фондов, предоставление услуг в электронном виде.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь района за почти столетие. По состоянию на 2026 год архив хранит тысячи дел.

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления (до 1991 г;): Документы Кривошеинского райисполкома, райкома КПСС, районного совета народных депутатов. Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии.
• Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.): Документы Администрации района, Думы района, управлений и отделов (архитектуры, образования, здравоохранения, социальной защиты, сельского хозяйства и др.).
• Фонды сельских поселений и сельсоветов: Документы администраций сельских поселений (Кривошеинское, Лапtevское, Подгорное и др.), бывших сельских советов депутатов трудящихся. Это ценнейший источник для genealogической и земельной истории.
• Фонды хозяйственных организаций: Документы колхозов, совхозов (например, совхоз «Кривошеинский», «Сибирский» и др.), МУПов, кооперативов, уставы, инвентаризационные книги, отчетность, трудовые книжки (до передачи в специализированные архивы).
• Фонды учреждений социальной сферы: Школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1920 г. и первичные учетные книги ЗАГСов по истечении сроков хранения в органах ЗАГС).
• Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, предметные вкладыши.

Важно: Согласно данным электронных репозиториев (например, ТПУ), архив служит базой для изучения документационного обеспечения управления, в т.ч. вопросов оплаты труда в бюджетных учреждениях и социальной защиты населения (материалы курсовых и дипломных работ студентов).

Основные функции и полномочия

Деятельность архива регламентируется Положением об архиве и включает:

1. Прием документов на хранение: От органов власти, учреждений, организаций, граждан (по договорам).
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимого микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 50±5%), противопожарная защита, дезинсекция/дератизация.
3. Научно-техническая обработка: Раскладка, опись, систематизация, атрибуция (установление сроков хранения), формирование справочно-поискового аппарата (описания, указатели, картотеки).
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, копий, выписок из документов (архивные справки о стаже, зарплате, награждениях, праве на жилье, реабилитации и т.д.).
5. Предоставление документов для ования: В читальном зале, путем направления копий (в т.ч. электронных), через официальный сайт Администрации района.
6. Государственная регистрация архивных фондов: Взаимодействие с Росархивом и Главным архивным управлением Томской области.
7. Методическая помощь: Консультации руководителей структурных подразделений администрации и учреждений района по ведению делопроизводства и формированию архивов-образователей.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Цифровая трансформация и электронные ресурсы

В соответствии с программой «Цифровая экономика РФ» и региональными проектами, архив активно внедряет IT-технологии:

• Автоматизированная система учета (АСУ): Ведение электронных описей, картотек дел, учет выдачи и использования.
• Оцифровка фондов: Приоритетное сканирование наиболее востребованных и изношенных документов (метрические книги, личные дела, фотоснимки).
• Электронное обращение: Прием запросов через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ), официальный сайт Администрации Кривошеинского района (krivosheino.tomsk.ru — раздел «Архив» / «Архивный отдел»), электронную почту.
• Публикация указателей: Размещение в открытом доступе описей фондов, путеводителей по фондам для дистанционной предварительной работы исследователей.

Режим работы и контакты (Реквизиты для обращения)

Внимание: Точные адрес, телефоны, электронная почта и график приема посетителей могут меняться. Актуальную информацию необходимо проверять на официальном сайте Администрации Кривошеинского района в разделе «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Муниципальные учреждения» → «Архив».

Типовые реквизиты (на основе справочников архивов Томской области):

• Адрес: Томская область, Кривошеинский район, с. Кривошеино, ул. [Уточнять на сайте, обычно — здание Администрации района].
• Телефон архива / Архивного отдела: +7 (38254) [Уточнять на сайте]. (Примечание: в справочниках часто указан общий телефон Администрации).
• E-mail: archive@krivosheino.tomsk.ru (или аналогичный на домене администрации).
• График работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница (например, 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00), Суббота/Воскресенье — выходные. День санитарной уборки — последний пятница/суббота месяца.
• Официальный сайт: krivosheino.tomsk.ru (раздел «Архив»).

Значение для науки и общества

Архив Кривошеинского района является:

• Гарантом прав граждан: Ежегодно выдаются сотни справок, необходимых для назначения пенсий, получения льгот, оформления наследства, вступления в наследственные права на земельные участки (дачные, ЛПХ), подтверждения стажа работы в вредных условиях.
• Центром исторической памяти: Хранит документы о репрессированных (дело «Томский НКВД», списки расстрелянных/реабилитированных), участниках ВОВ (карточки эвакуированных, списки призывников), истории развития сибирского края.
• Научной базой: Материалы архива используются студентами ТГУ, ТПУ (как подтверждают работы в репозитории ТПУ по учету зарплат и соцзащите), местными историками, школьниками для проектов «История моей семьи», «Хроника родного края».
• Инструментом управления: Обеспечивает Администрацию района документами для принятия управленческих решений, разрешения земельных и имущественных споров.

Перспективы развития

На ближайшие годы (перспективный план на 2026–2030 гг.) запланированы:

1. Завершение перевода описей на электронный носитель и интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) / региональную систему «Архивы Томской области».
2. Капитальный ремонт или модернизация помещений хранилищ для соответствия ГОСТ Р 7.0.99-2018 (климатические параметры, пожарная безопасность).
3. Массовая оцифровка фондов ЗАГСов (метрические книги до 1925 г.), фондов сельских советов и фотоколлекций.
4. Внедрение услуги «Архивная справка в электронном виде» с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) через Госуслуги.
5. Повышение квалификации архивистов по работе с электронными документами и цифровыми архивами.

Архив Кривошеинского района — это не просто место хранения старых бумаг, а современный информационно-справочный центр, обеспечивающий прозрачность власти, защиту прав граждан и сохранение исторического наследия Томского Приобья. Его деятельность переходит на качественно новый уровень за счет цифровизации и интеграции в федеральные информационные системы, делая архивные документы доступнее для каждого жителя района и исследователей из любой точки страны.

Для получения актуальной консультации или заказа справки рекомендуется обращаться непосредственно в Архивный отдел Администрации Кривошеинского района по контактам, опубликованным на официальном сайте krivosheino.tomsk.ru.