Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Крупского района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое культурное и информационное учреждение, сохраняющее документальную память края. Расположенный в центре Минской области, Крупский район обладает богатой историей, отражаемой в тысячах дел, хранящихся в архивных фондах. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, состав его фондов, предоставляемые услуги, а также современные тренды цифровизации и доступа к информации.

Историческая справка и правовой статус

Архивная служба Крупского района прошла долгий путь формирования. В советское время функции архива выполняли отделы архивации при исполкомах районов Советов депутатов трудящихся. Современный этап деятельности связан с принятием Закона Республики Беларусь «Об архивах и архивном деле в Республике Беларусь» и подзаконных актов.

Правовая основа: Деятельность архива регулируется Конституцией РБ, Законом «Об архивах и архивном деле», Указом Президента № 177 «Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде Республики Беларусь», а также локальными нормативными правовыми актами Минского облисполкома и Крупского райисполкома.
Подведомственность: Архив является структурным подразделением (или отдельным учреждением) управления архивов и делопроизводства Крупского райисполкома.
Миссия: Обеспечение сохранности документов, входящих в состав Государственного архивного фонда РБ, формируемых на территории района, и предоставление доступа к ним граждан и организаций.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива Крупского района формируются за счет документов органов местного управления и самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, а также личных фондов выдающихся земляков. На архивный фонд насчитывает тысячи единиц хранения (ЕХ), охватывающих период с начала XX века по настоящее время.

Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления (советского и постсоветского периодов):
- Крупский районный исполнительный комитет (райисполком).
- Крупский районный Совет депутатов.
- Районные отделы: образования, здравоохранения, сельского хозяйства, юстиции, финансов, архитектуры и строительства и др.
- Сельские исполнительные комитеты (сельисполкомы) входящие в состав района (Бобровичский, Васильевский, Глинский, Заборовский, Клевацкий, Крупский, Лосковский, Осиповичский, Плещеницкий, Похваловичский, Слободской, Толочинский, Уречский, Черейский и др.).
Фонды партийных и общественных организаций:
- Крупский районный комитет КПБ (КПСС), райкомы КСМ, профсоюзов.
- Районное отделение Белорусского общества охраны природы, Красного Креста и др.
Фонды предприятий и организаций (хозяйствующих субъектов):
- Сельскохозяйственные производственные кооперативы (СПК), бывшие колхозы и совхозы (например, СПК «Крупский агрогородок», СПК «Заборье», СПК «Плещеницы» и многие другие). Это ценнейший источник для истории коллективизации, Великой Отечественной войны и восстановления хозяйства.
- Промышленные предприятия: Крупский спиртовой завод, Крупский сырзавод, хлебокомбинат, ПМК и др.
- Образовательные учреждения: Крупская средняя школа №1, №2, гимназия, детская музыкальная школа, профессионально-техническое училище.
- Медицинские учреждения: Крупская центральная районная больница, поликлиника, сельские фельдшерско-акушерские пункты.
- Культурные учреждения: Крупский районный Дом культуры, Центр ремесел, районная библиотека, музеи.
Личные фонды и коллекции: Документы участников Великой Отечественной войны, partisans, подпольщиков, застройщиков района, писателей, художников, почетных граждан Крупского района.
Фонды ЗАГС (акты гражданского состояния): Метрические книги (рождение, брак, смерть) с начала XX века (переходные периоды), книги регистрации актов гражданского состояния. Важно: метрические книги до 1917 г. как правило хранятся в Национальном историческом архиве Беларуси в Минске.

Предоставляемые архивные услуги

Архив Крупского района оказывает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц. Деятельность носит как бюджетную (бесплатную в установленных случаях), так и платную характер.

Основные направления работы:

Вид услуги	Описание	Сроки исполнения (ориентировочно)
Выдача архивных справок	Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, факта работы/обучения для пенсионного обеспечения, судов, банков.	От 3 до 10 рабочих дней (срочно — 1-3 дня за доп. плату)
Генеалогические поиски	Поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам жителей.	От 10 до 30 дней (зависит от глубины поиска)
Научно-справочная работа	Подбор литературы и документов по истории района, предприятия, родового села для студентов, школьников, местных историков.	В течение 5-10 дней
Предоставление документов в читальный зал	Работа с оригиналами дел (по предварительному заказу через электронный каталог или картотеки).	В день обращения (при наличии заказа)
Ксерокопирование и оцифровка	Изготовление копий документов (бумажные или электронные — PDF/JPG/TIFF) для личного пользования или публикации.	В день обращения (малые объемы)
Прием документов на хранение	Прием архивов ликвидированных/реорганизованных организаций, личных архивов граждан.	Согласно графику приемки
Консультации по делопроизводству	Методическая помощь организациям района по составу номенклатур дел, срокам хранения, экспертизе ценности документов.	Планово/по запросу

Цифровизация и удаленный доступ (Современный этап)

В соответствии с программой «Цифровая экономика» и концепцией развития архивного дела РБ на 2021–2025 годы и на перспективу до 2030 года, Архив Крупского района активно внедряет информационные технологии.

Ключевые достижения на 2026 год:

Электронный архивный фонд (ЭАФ): Создана база данных описей фондов. Пользователи могут удаленно просматривать описи (инвентаризации) фондов через официальный сайт управления архивов Минской области или портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by).
Проект «Метрические книги онлайн»: Оцифрованы и выложены в открытый доступ (или по запросу в личном кабинете) метрические книги ЗАГС за 1917–1940 гг. (в рамках 75-летнего срока ограничения доступа). Это революционный шаг для генеалогов.
Электронный заказ справок: Внедрена возможность подачи заявки на справку через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) или сайт райисполкома с оплатой госпошлины онлайн (ЕРИП). Готовую справку можно получить по почте (Белпочта) или забрать лично.
Виртуальные выставки: Регулярно публикуются тематические подборки документов к знаменательным датам: День Независимости, День Победы, День Крупского района, юбилеи предприятий.
Автоматизированная информационная система (АИС «Архив»): Ведется электронный учет единиц хранения, формирование научной справочной аппаратуры, учет посетителей и запросов.

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Чтобы эффективно получить нужную информацию, рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:

Подготовка исходных данных: Соберите максимум сведений: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, хутор, агрогородок), название предприятия/колхоза/школы, примерные годы.
Проверка онлайн-каталогов: Зайдите на сайт archives.gov.by -> Раздел «Архивы областей» -> «Минская область» -> «Крупский район». Изучите «Путеводитель по фондам» или «Описи фондов». Проверьте, есть ли нужный фонд и опись за нужный год.
Формирование запроса:
- Через Единый портал (portal.gov.by): Услуга «Получение архивной справки». Удобно для стандартных запросов (стаж, зарплата, образование).
- По электронной почте: На официальный адрес архива (обычно archive@krupki.minsk-region.gov.by или аналогичный). В теме: «Запрос на поиск сведений / Выдачу справки». Приложите скан паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не о себе).
- По почте (Белпочта): Письмо по адресу: 222320, Минская обл., Крупский р-н, г. Крупки, ул. Ленина (или Советская/Комсомольская — уточняйте актуальный адрес на сайте райисполкома), Управление архивов и делопроизводства Крупского райисполкома.
- Личный визит: В читальный зал (график работы уточняйте заранее, обычно Пн-Пт: 8:00–17:00, перерыв 13:00–14:00; Сб, Вс — выходные).
Оплата услуг: Платные услуги оплачиваются через ЕРИП (система «Расчет» -> «Услуги организаций» -> «Архивы» -> «Крупский район») или в кассе архива (если предусмотрено). Бесплатно выдаются справки для пенсионного обеспечения, судов, органов ВНС по их запросам.
Получение результата: Справка направляется ответным почтовым отправлением, выдается лично или в личном кабинете портала (в виде электронного документа с ЭЦП).

Особенности поиска информации по Крупскому району

Работа с архивами Крупского района имеет свою специфику, о которой стоит знать заранее:

Территориальные изменения: Границы Крупского района менялись многократно (образован 17 июля 1924 г., в составе Белорусской ССР, в 1930-х — в составе Минского округа, в 1938 г. — Минской области). В разные годы в его состав входили территории современных Плещеницкого, Логойского, Борисовского районов. При поиске до 1960-х гг. обязательно уточняйте, в каком районе/уезде тогда было нужное село.
Великая Отечественная война: Район был полностью оккупирован (июль 1941 – июнь 1944). Многие архивы были уничтожены или увезены. Сохранившиеся фонды часто имеют пробелы за 1941–1944 гг. Важный источник — фонды партизанских отрядов и подпольных районных комитетов (хранятся в Нац. архиве РБ в Минске, ф. 3500, 3501 и др., а копии — в районном архиве).
Перепись 1897 г. и Ревизские сказки: Оригиналы хранятся в НИАБ (Минск). В районном архиве могут быть только копии или выписки, сделанные ранее исследователями.
Немецкие и польские фонды: За 1918–1920 гг. и 1941–1944 гг. документы могут быть на немецком или польском языке. Архив консультирует по их чтению, но перевод делает запрашивающий сторона (или за доп. плату).

Контактная информация и реквизиты (Актуально на 2026 год)

Наименование: Управление архивов и делопроизводства Крупского районного исполнительного комитета (или КУП «Архив Крупского района», уточняйте юр. форму).

Адрес: 222320, Республика Беларусь, Минская область, Крупский район, г. Крупки, ул. Уточните актуальную улицу и дом на сайте krupki.gov.by (часто: ул. Ленина, 1 или пл. Независимости, 1 — здание райисполкома).

Телефон приемной/справочного бюро: +375 1797 XX-XX-XX (код района 1797).

E-mail: archive@krupki.minsk-region.gov.by (или arhiv@krupki.gov.by).

Сайт райисполкома (раздел «Управление архивов»): krupki.gov.by

Режим работы читального зала: Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Выходные: Суббота, Воскресенье. Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал закрыт).

УНП: Уточняйте в реквизитах на сайте для оплаты через ЕРИП.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку о стаже работы моего деда, который работал в колхозе «Победа» в 1960-х?: Да, если фонд колхоза (ныне СПК) передан в архив. Вам нужно написать запрос с указанием ФИО деда, даты рождения, названия колхоза и периодов работы. Приложите копию вашего паспорта и документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении вашего родителя — ребенка деда). Услуга платная для родственников (базовая величина * коэффициент).
Вопрос: Хранятся ли в районном архиве метрические книги 1890 года?: Нет. Метрические книги до 1917 года (духовного ведомства) хранятся в Национальном историческом архиве Беларуси (НИАБ) в г. Минске (ул. Толстого, 10). В районном архиве могут быть только копии или книги ЗАГС за 1917–1920 гг. и позже.
Вопрос: Как найти место захоронения родственника, погибшего под Крупками в 1943 году?: Архив хранит акты захоронения, списки захороненных на братских могилах района (фонд райисполкома, отдела культуры, военкомата). Также используйте базы данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Общественное объединение «Поиск» (poisk.by). Архив может выдать справку с координатами могилы и списком захороненных.
Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале на телефон?: Обычно — да, без вспышки и штатива, для личных целей, после согласования с архивариусом и оплаты услуги «Съемка документов на фото/видеокамеру» (если таковая установлена тарифами). Коммерческая съемка требует договора.
Вопрос: Срок хранения личных дел работников — 75 лет. Что делать, если прошло 80 лет?: Личные дела работников (личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении) хранятся 75 лет. По истечении срока они подлежат уничтожению (экспертиза). Однако справочно-учетные документы (лицевые счета, ведомости начисления зарплаты, книги учета трудовой книжки) хранятся 75 лет (до 2003 г.) или 50 лет (после 2003 г. для некоторых категорий) / вечно (индивидуальные лицевые счета страхователя в ФСЗН). Архив выдает справки на основании сохранившихся учетных документов.

Перспективы развития

На ближайшие годы (2026–2030) Архив Крупского района ставит перед собой амбициозные задачи:

Полная оцифровка фондов ЗАГС: Перевод в электронный вид 100% метрических книг 1917–1950 гг. с возможностью удаленного просмотра в личном кабинете гражданина.
Внедрение ИИ для распознавания текста (OCR/HTR): Автоматическое чтение рукописных текстов метрических книг и описей для полнотекстового поиска по именам и географическим названиям.
Создание «Цифрового двойника» архива: 3D-тур по читальному залу и хранилищам, интерактивная карта фондов.
Расширение спектра платных услуг: Генеалогические отчеты «под ключ», оформление семейных книг/альбомов на основе архивных документов, экскурсионные программы для школьников и туристов.
Модернизация хранилищ: Оснащение системами микроклимата, пожаротушения без воды (газовые модули), антивандальных систем для обеспечения физической сохранности фондов.

Архив Крупского района — это живой организм, связывающий прошлое края с его настоящим и будущим. Благодаря активной цифровизации и внедрению электронных услуг, доступ к документальному наследию стал максимально удобным для каждого гражданина — будь то пенсионер, подтверждающий стаж, школьник, пишущий исследовательскую работу, или генеалог, восстанавливающий родословную на другом конце света.

Рекомендуем начинать любую работу с архивом с посещения официального сайта Крупского райисполкома или портала archives.gov.by для изучения актуальных описей и порядка обращения. История вашей семьи и вашего края ждет своих исследователей!

Данная статья подготовлена на основе открытых нормативных правовых актов Республики Беларусь, типовых структур архивов районного уровня и информации, актуальной на . Контактные данные, тарифы и график работы могут меняться; перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте информацию по официальным каналам связи.