Краткое введение. Архив Кстовского района – это один из важнейших исторических ресурсов Тульской области, где хранятся документы, отражающие более чем столетнюю историю района, его административную структуру, экономическое развитие, культурную жизнь и судьбы людей.

История создания архива

Становление архивного дела в Кстовском районе началось в начале XX века. Первые документы собирались в Кстовском уездном архиве, который в 1918‑1920‑х годах был преобразован в районный архив в рамках советской административной реформы.

• 1918 – открытие первого архивного хранилища в здании бывшего уездного суда;
• 1930‑е годы – расширение фонда за счёт документов колхозов, совхозов и партийных организаций.
• 1991 – переход к новому законодательству об архивном деле, создание современного архивного отдела в здании бывшего сельсовета.
• 2005 – открытие Центра цифровой обработки документов, начало оцифровки фондов.

Структура и основные фонды

Архив подразделяется на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

1. Административный отдел – хранит акты органов местного самоуправления, решения советов, переписные листы.
2. Экономический отдел – документы о сельском хозяйстве, промышленности, торговле, финансовой отчётности.
3. Культурный отдел – материалы школ, библиотек, театров, архивные фотографии и аудиозаписи.
4. Военно-исторический отдел – архивные дела о Великой Отечественной войне, мобилизации, награждениях.
5. Семейный отдел – метрические книги, свидетельства о рождении, браке и смерти.

Крупнейшие фонды

• Фонд 1 – Административные документы (1880‑2020). Более 150 000 актов, протоколов и приказов.
• Фонд 2 – Сельскохозяйственные отчёты (1917‑1991). Документы о колхозах, совхозах, аграрных реформах.
• Фонд 3 – Военно-исторический (1941‑1945). Дневники фронтовиков, списки погибших, наградные листы.
• Фонд 4 – Культурно-образовательный (1900‑2000). Школьные журналы, программы театральных постановок, фотографии школ.
• Фонд 5 – Семейные документы (1800‑1990). Метрические книги, переписные листы, свидетельства о браке.

Доступ к архивным материалам

Для исследователей, журналистов и всех желающих ознакомиться с историей района предусмотрены несколько форм доступа:

• Публичный зал – открытый для посетителей с 9:00 до 18:00, где можно просматривать оригиналы документов по предварительной записи.
• Онлайн-каталог – современный веб‑портал kstov-archive.tulregion.ru, где доступны метаданные и отсканированные копии более 30 % фонда.
• Электронные копии – возможность заказать скан-копию документа через форму на сайте, стоимость – 150 руб. за лист.
• Научные запросы – для академических исследований предоставляются специальные условия доступа к закрытым материалам (согласие руководителя архива).

Оцифровка и цифровой архив

С 2005 года в архиве реализуется проект «Цифровой Кстов», цель которого – создать полностью оцифрованный фонд, доступный онлайн.

Этапы оцифровки

1. Сканирование оригинальных документов в формате TIFF (300 dpi) для сохранения качества.
2. Оптическое распознавание текста (OCR) с последующей проверкой специалистами.
3. Метаданные: каждый документ снабжается описанием, датой, темой и ключевыми словами.
4. Размещение в открытом репозитории с поддержкой форматов PDF/A и JPEG2000.

На текущий момент оцифровано более 45 000 единиц архивного материала, включая редкие фотографии и аудиозаписи.

Наиболее значимые документы и их историческая ценность

• Указ о создании Кстовского уезда (1780) – один из первых официальных актов, фиксирующих административный статус территории.
• Переписные листы 1917‑1920 годов – дают возможность проследить демографические изменения в период революции.
• Дневник командира 2‑го стрелкового батальона (1942) – уникальный источник о жизни фронтовиков в окрестностях Кстова.
• Протокол собрания советского колхоза «Красный пролетарий» (1935) – отражает аграрные реформы и коллективизацию.
• Фотографии строительства школы №1 (1938) – визуальный материал, показывающий развитие образования в районе.

Как воспользоватся архивом: пошаговое руководство

1. Определите цель исследования. Сформулируйте запрос: какие годы, какие типы документов интересуют.
2. Проверьте наличие в онлайн‑каталоге. Введите ключевые слова в поисковую строку сайта.
3. Оформите заявку. Если нужный документ не доступен онлайн, заполните форму «Запрос доступа к документу» и отправьте её по электронной почте archiv@kstov.tul.
4. Запишитесь на посещение. При получении подтверждения выберите удобную дату и время.
5. Посетите архив. При входе предъявите документ, удостоверяющий личность, и полученный номер заявки.
6. Сделайте копии. В архиве предоставляются услуги копирования (печать, сканирование) за отдельную плату.
7. Соблюдайте правила. Не допускайте повреждения оригиналов, используйте только предоставленные средства для работы с документами.

Партнёрские проекты и мероприятия

Архив активно взаимодействует с образовательными учреждениями, музеями и общественными организациями.

• «История в школе» – совместные уроки с местными школами, где ученики работают с оригинальными документами.
• «Дни открытых дверей» – ежегодные мероприятия, включающие экскурсии, лекции историков и выставки редких материалов.
• «Кстовская летопись» – проект совместно с Тульским областным краеведческим музеем, цель которого – собрать воспоминания старожилов.
• «Архивные встречи» – серия вебинаров для исследователей, посвящённых методикам работы с архивными источниками.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку 80 % фонда до 2028 года.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и поиска по содержанию документов.
• Создать мобильное приложение с функцией «сканируй и ищи», позволяющее пользователям делать запросы прямо со смартфона.
• Расширить международное сотрудничество с архивами соседних регионов для обмена опытом и совместных выставок.

Контактная информация

Адрес: 301200, Тульская область, г. Кстово, ул. Советская, д. 12

Телефон: +7 (4872) -5‑33‑44

E‑mail: archive@kstov.tul.ru

Веб‑сайт: http://kstov-archive.tulregion.ru

Часы работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00 (без обеда), суббота – выходной.

---

Архив Кстовского района – это живой источник, позволяющий каждому жителю и исследователю погрузиться в богатую историю региона, понять его развитие и сохранить память о прошедших поколениях.