Кудымкарский муниципальный округ обладает богатым архивным наследием, которое отражает многовековую жизнь территории Пермского края. В данной статье рассматриваются основные аспекты работы архива, его фондовые коллекции, электронные ресурсы и способы обращения к материалам.

Общая информация о архиве

Архив Кудымкарского муниципального округа расположен в городе Кудымкар и выполняет функции хранения, учёта и предоставления документального наследия региона. По состоянию на в архиве насчитывается:

• 359 фондов;
• 562 описи;
• 75 475 единиц хранения.

Контактный телефон: 7 (342) -58-0-258.

Миссия и задачи

Основные задачи архива:

1. Сохранение документов, имеющих историческую, культурную и социальную значимость;
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, студентов и широкой публики;
3. Создание специализированных коллекций, таких как фонд «Герои специальной военной операции»;
4. Внедрение современных информационных технологий для электронного учёта и предоставления данных.

Структура фондов

Фондовое собрание архива разделено на несколько тематических блоков, которые облегчают поиск нужной информации.

Фонды советского периода

К этому разделу относятся документы органов государственной власти и управления периода СССР:

• Протоколы заседаний Исполкома и сессий;
• Акты и справки о вручении медалей «За доблестный труд в ВОВ 1941‑1945 гг.» (в т.ч. за период 1945‑1948 гг.);
• Книга учёта регистрации охотничьего оружия;
• Материалы по выборам в Белоевский районный совет и другие избирательные кампании.

Архивные коллекции известных личностей

В архиве хранятся личные фонды выдающихся деятелей Кудымкара:

• Архивная коллекция А.А. Климовича – председателя Кудымкарского городского исполнительного комитета, главы администрации г. Кудымкара, главы муниципального образования «Городской округ – город Кудымкар»;
• Коллекция «Почетные граждане г. Кудымкара» – документы, награды, фотографии и воспоминания о гражданах, получивших звание почётного гражданина;
• Другие персональные фонды (учителя, врачи, культурные работники).

Специализированные коллекции

На сегодняшний день архив активно формирует следующие специализированные фонды:

• Фонд «Герои специальной военной операции» – собираются сведения об участниках СВО: фамилия, имя, отчество, фотографии, награды, письма и другие личные документы;
• Электронный фонд пользования на базе ПО АС‑Архив 3.6 под управлением СУБД MS SQL;
• База данных электронного фонда, содержащая описания всех единиц хранения и возможность быстрого поиска по ключевым словам.

Электронные ресурсы и доступ к информации

С целью повышения доступности архивных материалов внедрена электронная система учёта.

База данных архива

База данных на включает:

• Описи всех фондов;
• Сканы наиболее востребованных документов (протоколы, приказы, личные дела);
• Метаданные, позволяющие выполнять поиск по фамилиям, датам, типам документов и тематикам.

Доступ к базе предоставляется:

1. На месте – в читальном зале архива (рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00);
2. Дистанционно – через официальный сайт архива после регистрации и получения логина/пароля;
3. По запросу – отправляя электронное письмо на адрес archive@kudymkar.ru с указанием интересующего вас фонда или документа.

Как подать запрос на предоставление материалов

Для получения копий или ознакомления с оригиналами необходимо:

• Указать точное название фонда и/или описи;
• Указать период, который вас интересует;
• При необходимости приложить скан документа, подтверждающего ваше право на доступ (например, справку от учебного заведения или исследовательского гранта).

Срок исполнения запроса обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от объёма материала и его состояния.

Контактная информация

Адрес: г. Кудымкар, ул. Архивная, д. 12
Телефон: 7 (342) -58-0-258
Электронная почта: archive@kudymkar.ru
Сайт: archive.kudymkar.ru

Примеры использования архивных материалов

Архив Кудымкарского округа активно используется в различных сферах:

• Научные исследования – диссертации, статьи в журналах по истории Пермского края, краеведению и генеалогии;
• Образовательные проекты – подготовка экскурсий для школьников и студентов, создание электронных учебных пособий;
• Генеалогические поиски – восстановление родословных с помощью метрических книг, писем и личных дел;
• Патриотическое воспитание – формирование выставок и мемориальных комплексов, посвящённых участникам ВОВ и СВО;
• Юридическая практика – предоставление справок о правах на имущество, подтверждение факта получения наград и т.д.

Кудымкарский архив фонды представляет собой важный культурно‑исторический ресурс региона. Благодаря системной работе по сохранению документов, внедрению электронных технологий и активному взаимодействию с обществом, архив обеспечивает доступ к уникальным материалам, которые помогают изучать прошлое, понимать настоящее и формировать будущее территории.

Если вы хотите внести свой вклад в формирование фонда «Герои специальной военной операции» или просто интересуетесь историей Кудымкара, не стесняйтесь обращаться в архив – сотрудники с радостью окажут необходимую помощь и предоставят доступ к интересующим вас документам.

Статья подготовлена на основе publicly available данных и информации, предоставленной архивом Кудымкарского муниципального округа на .