Архив Курганинского района, это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое звено в системе сохранения исторической памяти и обеспечения правовых гарантий жителей муниципалитета. Расположенный на юге России, в составе Краснодарского края, Курганинский район обладает богатой историей, отражаемой в уникальных документальных фондах. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его фонды, предоставляемые услуги, а также важные нюансы, отличающие его от одноименных учреждений в других регионах.

Общие сведения и правовой статус

Официальное название учреждения: Архивный отдел администрации муниципального образования «Курганинский район» Краснодарского края (часто используется краткое название — Муниципальный архив Курганинского района).

• Ведомственная подчиненность: Архив является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Курганинский район».
• Нормативная база: Деятельность регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Краснодарского края «Об архивном деле в Краснодарском крае» и локальными нормативными актами главы администрации района.
• Руководитель (по данным на 2026 год): Начальник архива — Наталья Бурцева. Под её руководством коллектив ведет активную работу по приему, хранению, учету и использованию документов.

Важно не путать: В интернете часто встречается информация о Государственном архиве Курганской области (г. Курган, ул. Свердлова, 11). Это совершенно другое учреждение, находящееся в Зауралье (Сибирский федеральный округ). Архив Курганинского района находится на Кубани, в станице Курганинская (Южный федеральный округ).

Адрес и контактная информация

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

Примечание: Режим работы читального зала и приема граждан может отличаться от общего режима администрации. Обязательно звоните заранее для подтверждения времени и записи на консультацию.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории района, а также личных фондов жителей.

Основные группы фондов:

1. Документы дореволюционного периода (кон. XIX – 1917 г.): Материалы станичных управлений, духовных консисторий, земских учреждений, parish registers (метрические книги), ценнейший источник для геноалогии.
2. Документы советского периода (1918 – 1991 гг.): Фонды райисполкома, райкома партии, советов народных депутатов, колхозов и совхозов (например, колхоз «Победа», «Красный Кавказ» и др.), промышленных предприятий, школ, больниц.
3. Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.): Дела Администрации района, главы администрации, районной Думы, управлений и отделов (архитектуры, образования, социальной защиты, сельского хозяйства);
4. Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, культурных деятелей.
5. Коллекции: Фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (районная газета «Курганинские вести» / «Прикубанье» в разные годы), предметы нумизматики, фалеристики.

Особенность фондов по ЗАГС (Актовые записи гражданского состояния):

В соответствии с законодательством, акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС. В архив они поступают после истечения сроков хранения в ЗАГС (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей). Метрические книги до 1917–1920 гг. как правило уже находятся в архиве.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ и локальных тарифов.

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок, подтверждающих стаж, заработок, присвоение званий, награждение, факт проживания и т.д. (для назначения пенсий, льгот, судебных споров).
• Выдача копий документов (в пределах установленных норм).
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
• Информационные консультации по составу фондов.

Платные услуги (примерный перечень):

• Поисковые работы по генеалогическим запросам (составление родословных).
• Изготовление заверенных копий документов (ксерокопии, сканы, фото).
• Тематический подбор документов по запросу юридических лиц.
• Оцифровка документов пользователя.
• Выдача справок для коммерческих целей.

Способы обращения:

1. Лично в читальном зале (предъявив паспорт).
2. Почтой (заказное письмо с описью вложения и обратным адресом).
3. Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»).
4. Электронно на официальную почту архива или через форму обратной связи на сайте администрации.

Особенности работы с геноалогическими запросами

Курганинский район — земля казачьих станиц (Курганинская, Новодеревянковская, Первореченская и др.), что делает его фонды уникальными для изучения казачьей родословной.

Какие документы помогают в поиске предков:

• Ревизские сказки / Семейные списки (для казачьего сословия — кон. XVIII – XIX вв.).
• Метрические книги (рождение, венчание, похоронение) станичных церквей.
• Подворные ведомости / Переписи населения (1897 г., 1920, 1926 гг.).
• Документы станичных управлений (дела о земельном владении, выборах атманов, списки казаков).
• Личные дела репрессированных (если предки проходили через НКВД/КГБ — запросы направляются в ГУ МВД по краю или ФСБ, но архив может помочь с местным контекстом).

Совет: При обращении в архив за генеалогической справкой максимально точно укажите: ФИО предка, примерные годы жизни, название станицы/хутора, вероисповедание, сословие. Это существенно ускорит поиск и снизит стоимость платных услуг.

Цифровизация и удаленный доступ

Архивный отдел Курганинского района активно работает над переводом фондов в электронный вид:

• Ведется электронный фондовый опись (база данных «Архивист» или аналогичные СУБД).
• Оцифровываются наиболее востребованные фонды: метрические книги, ревизские сказки, фонды колхозов.
• Через сайт администрации района (kurganinsk.ru) в разделе «Архивный отдел» часто публикуются: путеводители по фондам, реестры оцифрованных дел, новости о поступлении новых документов.
• Существует возможность заказать скан-копии документов удаленно (оплата через Сбербанк Онлайн / Госуслуги, отправка файлов по почте или через файлообменник).

Научно-методическая и просветительская работа

Коллектив архива под руководством Натальи Бурцевой не ограничивается только хранением. Регулярно проводятся:

• Уроки мужества и исторической памяти для школьников и студентов (используя документы о Великой Отечественной войне, истории станиц).
• Выставки документов к знаменательным датам (День Победы, День рождения района, День казачества).
• Круглые столы и семинары для секретарей и архивистов сельских поселений, сотрудников организаций района по вопросам делопроизводства и подготовки документов к сдаче в архив (пример: круглый стол 4 февраля 2026 года).
• Публикации в районной газете и соцсетях интересных находок из фондов («Документ месяца»).

Сдача документов в архив (для организаций и должностных лиц)

Если вы представляете организацию, подлежащую ликвидации или реорганизации, или являетесь должностным лицом, завершающим работу:

1. Сформируйте дела в соответствии с Номенклатурой дел, утвержденной в организации.
2. Составьте Акт отбора документов (при необходимости — с участием эксперта архива).
3. Подготовьте Опись сдаваемых дел в 2-х экземплярах.
4. Согласуйте сроки и порядок передачи с Архивным отделом администрации (телефон приемной).
5. Документы со сроками хранения «Постоянно» и «До 10 лет и более» подлежат обязательной сдаче в муниципальный архив.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?

Обычно — да, без вспышки и штатива, но только после согласования с архивариусом и заполнения соответствующего заявления. Коммерческая съемка запрещена.

Вопрос: Как получить справку о зарплате за 1980-е годы для пересчета пенсии?

Обратитесь в архив с паспортом, СНИЛС и заявлением. Фонды предприятий (колхозов, совхозов, РАЙПО, ПМК и др.) хранятся в архиве. Срок выдачи — до 30 дней (обычно быстрее).

Вопрос: Хранятся ли в архиве документы о наделении земельными долями (доли) в 1990-е?

Да, фонды Администрации района (управления землеустройства, сельского хозяйства) содержат решения о наделении долями, перечни земеледельцев. Это востребованные документы для оформления права собственности.

Вопрос: Что делать, если родная станица переименовывалась или не существует?

Архивариусы помогут определить историческое название и какой фонд станичного совета/администрации хранит нужные документы (часто фонды ликвидированных поселков объединены в фонд районного исполкома/администрации).

Архивный отдел администрации Курганинского района — это современное учреждение, выполняющее социально значимую функцию: защиту прав граждан (пенсионные, жилищные, земельные) и сохранение исторического наследия Кубани. Благодаря активной работе по оцифровке и внедрению электронных сервисов (Госуслуги, сайт администрации), доступ к архивной информации становится все более удобным и прозрачным.

При планировании визита или направлении запроса обязательно уточняйте актуальные контакты и режим работы на официальном сайте администрации Курганинского района, так как они могут меняться.