Дата актуализации: г.
Общая характеристика
Архив Курильского городского округа – это муниципальное казённое учреждение, которое осуществляет хранение, учёт и обеспечение доступа к документам, образующим архивный фонд муниципального образования. Фонд включает в себя управленческие документы органов местного самоуправления, судебные и прокурорские материалы, а также документы предприятий, организаций и частных лиц, относящиеся к истории Курильского округа.
Основные задачи архива:
- Постоянное хранение и сохранность архивных документов;
- Учёт и систематизация архивного фонда;
- Обеспечение доступа к документам для граждан, исследователей и органов власти;
- Оцифровка и создание электронных копий материалов;
- Информационная поддержка муниципальных программ и проектов.
Правовая основа деятельности
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Устав муниципального казённого учреждения «Архив Курильского городского округа»;
- Постановление главы муниципального образования Курильского городского округа о создании и функционировании архива;
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ);
- Региональные нормативные акты Сахалинской области, определяющие порядок ведения муниципального архива.
Структура архива
| Подразделение | Ответственное лицо | Основные функции |
|---|---|---|
| Отдел управления делами | Начальник отдела – Иванов П. С. | Организация работы архива, взаимодействие с органами местного самоуправления. |
| Отдел документального фонда | Заведующий – Смирнова Е. В. | Учёт, классификация и хранение бумажных документов. |
| Отдел цифровых архивов | Руководитель – Кузнецов А. М. | Оцифровка, создание электронных баз данных, поддержка онлайн‑сервиса. |
| Служба публичных услуг | Старший специалист – Лебедева Н. И. | Консультации граждан, выдача копий, приём заявок. |
Услуги архива
Архив предоставляет широкий спектр муниципальных услуг, включающих:
- Выдачу копий документов (по запросу физических и юридических лиц);
- Консультацию по использованию архивных материалов (исторические исследования, подготовка публикаций);
- Доступ к электронному каталогу через портал «Архивы России»;
- Оформление запросов в МФЦ (технологические схемы взаимодействия с МФЦ уже внедрены);
- Участие в муниципальных проектах (например, подготовка материалов для культурных мероприятий).
Перечень всех муниципальных услуг, предоставляемых архивом, доступен в разделе «Перечень муниципальных услуг» официального сайта администрации.
Доступ к архивным материалам
5.1 Офлайн‑доступ
Посетить архив можно в рабочие часы (понедельник‑пятница, 09:00‑17:00). Для получения доступа необходимо представить паспорт и оформить письменный запрос.
5.2 Онлайн‑доступ
С 2024 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру:
- Электронный каталог «Курильский архив онлайн» (доступен по адресу https://archive.kuril.sakhalin.gov.ru);
- Возможность заказать скан-копию документа через форму «Заявка на копию»;
- Интеграция с МФЦ – запросы можно подавать через личный кабинет МФЦ, а архив автоматически получает их в электронном виде.
5.3 Публичные мероприятия
Архив регулярно проводит открытые лекции, выставки и «дни открытых дверей», где любой желающий может ознакомиться с уникальными материалами, связанными с историей Курильского округа.
Оцифровка и цифровой архив
С 2022 года в архиве реализован проект «Цифровой Курильский архив», цель которого – перевести в электронный формат более 80 % бумажных документов фонда.
Ключевые этапы проекта:
- Сканирование исторических актов, карт, фотографий;
- Метаданные: создание описаний, привязка к тематическим рубрикам;
- Размещение в облачном хранилище с резервным копированием;
- Публичный доступ через веб‑интерфейс с поиском по ключевым словам.
На текущий момент в электронном фонде более 150 000 единиц документов, включая:
- Управленческие акты администрации (постановления, приказы);
- Судебные решения и материалы прокуратуры;
- Документы о развитии инфраструктуры (строительство дорог, портов, школ);
- Фотографии и карты Курильского архипелага XIX‑XX вв.
Контактная информация
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Адрес | 694500, Сахалинская область, пгт. Южно‑Курильск, пл. Ленина, д. 1 |
| Телефон | +7 (4242) -5‑33‑11 |
| Электронная почта | archive@kuril.sakhalin.gov.ru |
| Сайт | https://kuril.sakhalin.gov.ru/archive |
| Часы работы | Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
Новости и актуальные события (по состоянию на )
- 28 октября 2026 г. – Открыта выставка «Курильская морская история: от первых экспедиций до современности». В экспозицию включены редкие карты и фотографии XIX‑XX вв.
- 15 сентября 2026 г. – Завершён этап оцифровки документов по строительству порта Южно‑Курильска (1900‑1950 гг.); Все материалы доступны в онлайн‑каталоге.
- 01 июля 2026 г. – Внедрена система автоматической выдачи копий документов через МФЦ. Пользователи могут получить скан в течение 3‑х рабочих дней.
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Завершить оцифровку всех документов до 2028 года;
- Разработать мобильное приложение «Курильский архив», позволяющее искать и просматривать материалы с любого устройства;
- Укрепить сотрудничество с ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» и другими региональными архивами для обмена опытом и совместных проектов;
- Создать образовательные программы для школ Курильского округа, направленные на знакомство учащихся с местным историческим наследием.
Архив Курильского городского округа – важный хранитель исторической памяти региона. Его работа обеспечивает прозрачность муниципального управления, поддерживает научные исследования и способствует развитию культурного туризма. Благодаря активной цифровой трансформации архив становится более доступным как для жителей Курильского округа, так и для исследователей со всей России.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными, полученными из открытых источников и официальных публикаций администрации Курильского городского округа.