Архив Костанайского района — это важнейший центр документирования истории региона, входящий в единую архивную систему Костанайской области Республики Казахстан. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. В статье подробно рассматриваются структура, состав фондов, предоставляемые услуги (в т.ч. генеалогические), контактная информация и цифровые ресурсы для удаленной работы.

Правовой статус и место в архивной системе

Архивный отдел (архив) Костанайского района является структурным подразделением администрации района и одновременно входит в состав КГУ «Государственный архив Костанайской области» (ГАКО). Согласно данным открытых источников (Википедия, официальные порталы), в состав областного архива входят 5 отделений, 17 городских и районных архивов. Это означает, что районный архив ведет свою работу под методическим руководством ГАКО, соблюдая единые стандарты хранения, описания и предоставления документов.

Ключевые нормативные акты:

• Закон РК «Об архивном деле и архивах».
• Типовое положение об архивном органе района (города).
• Порядок приема граждан и предоставления архивной информации.

Историческая справка: от Кустанайской области к Костанайской

Территория современного Костанайского района исторически входила в состав Кустанайской области (до 1997 года, Костанайской области, в 1997–1999 в составе Костанайской области, с 1999 — вновь Костанайская область). В электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) существует раздел «География -> Кустанайская область», где собраны указатели и документы, касающиеся дореволюционного и раннесоветского периода истории региона.

Архив района формировался на протяжении десятилетий: от уездных архивов и волостных управлений до современных архивных отделений администрации. Значительная часть дореволюционных и советских фондов (до 1990-х гг.) централизованно хранится в Государственном архиве Костанайской области (г. Костанай, ул. Майлина, 2/6), в то время как архив района концентрируется на документах местного самоуправления, сельских и поселковых администраций, предприятий и организаций района за последние десятилетия.

Состав и структура архивных фондов

Общий объем документов в ГАКО составляет около 400 тысяч единиц хранения. Фонды районного архива формируют значительную долю этого массива. Основные группы фондов:

Фонды дореволюционного и советского периода (преимущественно в ГАКО)

• Документы Кустанайского уездного правления, уездной земской управы.
• Документы волостных управлений, входявших в состав современного района.
• Документы районных исполкомов депутатов трудящихся (1920–1990 гг.).
• Документы колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий района.

Фонды периода Независимости РК (хранятся в районном архиве и ГАКО)

• Документы администрации Костанайского района (с 1990-х гг. по настоящее время).
• Документы сельских и поселковых администраций (акиматов).
• Документы местных предприятий, школ, больниц, домов культуры.
• Личные фонды известных земляков, ветеранов труда и войны.

Научно-справочный аппарат

В распоряжении исследователей находится около 2 тысяч наименований научно-справочной литературы (справочники, адресные календари, энциклопедии, краеведческие издания), а также указатели дел (путеводители, обзоры фондов, тематические указатели).

Основные направления работы и услуги

Социально-правовые запросы

Это наиболее востребованное направление. Архив выдает справки, подтверждающие:

• Стаж работы (в т.ч. работы в колхозах, совхозах, бюджетных организациях).
• Заработную плату за определенные периоды (для пересчета пенсии).
• Факт проживания, рождения, брака, смерти (если ЗАГСы не сохранили акты).
• Награждения орденами и медалями (поиск в фондах военкомата, исполкомов).
• Членство в КПСС, ВЛКСМ (партийные архивы).

Генеалогические и исторические исследования

Архив активно взаимодействует с порталом «НашиПредки» (rodni.ru / predki.com), где публикуются электронные копии метрических книг и ревизских сказок. Основные источники для генеалогии:

1. Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов и мечетей, находившихся на территории района.
2. Ревизские сказки (XIX в.) и первая всеобщая перепись населения 1897 г.
3. Списки призывников, семейные листы (начало XX в.).
4. Домашние книги сельских советов (1920–1980-е гг.).

Важно: Большинство метрических книг до 1920 года хранятся в ГАКО (г. Костанай). В районном архиве могут находиться дубликаты или более поздние документы (после 1920 г.), а также домашние книги.

Информационно-справочное обслуживание

• Консультации по составу фондов и указателям.
• Помощь в заполнении заявок на архивную справку.
• Обеспечение доступа в читальный зал (для изучения оригиналов и копий).

Контактная информация и режим работы

Внимание: Ниже приведены контакты основных архивных учреждений, обслуживающих Костанайский район. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения режима приема и необходимых документов.

Архивный отдел администрации Костанайского района (Районный архив)

Адрес: г. Костанай (или а.о. центр района — уточняйте по телефону), здание администрации района.
Телефон: Уточняйте на сайте администрации Костанайского района или по телефону ГАКО.
Режим работы: Обычно пн–пт: 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00), прием граждан по определенным дням.

КГУ «Государственный архив Костанайской области» (ГАКО) — Главный хранилище исторических фондов района

• Адрес: 110000, г. Костанай, ул. Майлина, 2/6
• Телефон: +7 (7142) -4-XX-XX (точные номера отделов: прием граждан, читальный зал, справочно-информационный отдел — смотрите на официальном сайте ga-ko.kz или Яндекс.Картах)
• E-mail администрации: kuitmer@mail.ru (указан в справочниках, актуальность уточнять)
• E-mail архивного отдела: Уточнять на сайте ГАКО.
• Режим читального зала: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной.

Костанайский городской архив (для вопросов по г. Костанай)

• Адрес: г. Костанай, ул. Г. Каирбекова, 395А
• Телефон: Доступен на Яндекс.Картах / 2ГИС.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная практика позволяет начать поиск не выходя из дома:

Ресурс	Что можно найти	Ссылка / Доступ
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)	Общие сведения об архивной сети Казахстана (раздел «Архивы за рубежом» / партнеры), контакты ГАКО.	Открытый доступ
ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) — ebid.ru	Указатели по географии: «Кустанайская область». Описания фондов, историческая география, старые карты.	Открытый доступ / Регистрация
Портал «Наши Предки» (predki.com / rodni.ru)	Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, перепись 1897 г. по Костанайской области. Поиск по названию села/волости.	Бесплатно / По подписке
Сайт ГАКО (ga-ko.kz)	Путеводитель по фондам, новости, электронная очередь, форма онлайн-запроса.	Открытый доступ
Форум ВГД (Всесоюзное генеалогическое общество) — vgd.ru	Раздел «Архивы Казахстана» -> «Общие вопросы по поиску в ГА Костанайской обл.». Советы исследователей, помощь в чтении старых текстов.	Регистрация на форуме

Порядок подачи запроса (пошаговая инструкция)

1. Определите тему и период: Четко сформулируйте, что ищете (ФИО, даты, название села/организации, тип документа).
2. Выберите архив:
   • История до 1990-х, метрические книги, ревизские сказки, партийные архивы -> ГАКО (ул. Майлина, 2/6).
   • Справки о стаже работы за 1990–2010 гг., документы сельских администраций последних лет -> Архивный отдел администрации Костанайского района.
3. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родство (для генеалогии), доверенность (если запрашивает представитель).
4. Способ подачи:
   • Лично в читальном зале (предварительная запись по телефону).
   • Почта Казахстана (заказное письмо с описью вложения).
   • Электронно через сайт ГАКО или портал e-otinish.kz / e-gov.kz.
5. Оплата: Выдача архивных справок социально-правового характера гражданам РК, как правило, бесплатна (за счет бюджета). Платные услуги: сложные генеалогические поиски, копирование большого объема, тематические справки для коммерческих целей. Тарифы уточняйте в архиве.
6. Сроки: Законодательно установлен срок ответа — до 30 календарных дней (для сложных запросов может продлеваться).

Советы исследователям и генеалогам

• Начинайте с ГАКО. Даже если вы ищете документы по конкретному селу Костанайского района, центральные фонды (уезд, округ, область) находятся в г. Костанай на ул. Майлина.
• Изучите указатели (путеводители). На сайте ГАКО и в ЭБИД опубликованы описи фондов; Зная номер фонда, описи и дела, вы сэкономите время архивистов и ускорите получение результата.
• Используйте «НашиПредки». Многие метрические книги Костанайской области уже оцифрованы. Просмотрите их онлайн перед поездкой в архив.
• Уточняйте названия населенных пунктов. Многие села меняли названия (например, в 1930–1940-х, 1990-х, 2000-х). Проверяйте исторические названия в справочниках или на старых картах (ЭБИД).
• Фотографирование в читальном зале. В ГАКО обычно разрешается некоммерческое фотографирование документов на камеру/телефон без вспышки (уточняйте правила при заказе дела).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где хранится метрическая книга села [Название] за 1910 год?

О: С вероятностью 99% — в КГУ «Государственный архив Костанайской области» (ул. Майлина, 2/6). Проверьте наличие скана на портале «НашиПредки».

В: Нужен архивный отдел Костанайского района для справки о зарплате 2005 года.

О: Обращайтесь в Архивный отдел администрации Костанайского района (в здании акимата района). Если организация-ликвидирована и дело передано в государственное хранение — в ГАКО.

В: Можно ли заказать справку онлайн, если я в другой стране?

О: Да, через портал e-gov.kz (раздел «Архивные справки») или форму на сайте ГАКО. Готовую справку присылают почтой или в личный кабинет.

В: Сколько стоит генеалогический поиск «под ключ»?

О: Архивы не предоставляют услугу «собрать родовую книгу под ключ» за бюджетные средства. Вы можете заказать платный поиск по конкретным делам (тариф за 1 час работы архивиста + копирование) или нанять частного исследователя (контакты часто есть на форуме ВГД).

Архив Костанайского района — это не просто склад бумаг, а живой организм, сохраняющий память о землях, входявших в историческую Кустанайскую область. Благодаря интеграции в систему КГУ «Государственный архив Костанайской области» и активной оцифровке (ЭБИД, «НашиПредки»), доступ к документам стал максимально открытым. Независимо от цели — оформление пенсии, восстановление прав на недвижимость или составление генеалогического древа — ключ к успеху лежит в грамотном определении хранилища (районный архив vs областной архив) и предварительной работе с электронными указателями.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Яндекс.Карты, Википедия, порталы «Архивы России», «НашиПредки», ЭБИД, форум ВГД) по состоянию на . Контактные телефоны и адреса электронной почты могут меняться; перед визитом обязательно подтверждайте их на официальных ресурсах ГАКО или администрации Костанайского района.