Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Ленинградском районе Краснодарского края представляет собой важнейший элемент информационной инфраструктуры муниципалитета. Оно обеспечивает сохранность документального наследия, правовые гарантии граждан и прозрачность работы органов местного самоуправления. В данной статье подробно рассматриваются структура, фонды, услуги и контактная информация архивного учреждения района.

Общие сведения об архивном учреждении

На территории Ленинградского района функции по учету, хранению и использованию архивных документов выполняет Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации Ленинградского района Краснодарского края» (МКУ «Архив администрации Ленинградского района»).

Правовая основа: Деятельность учреждения регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Краснодарского края «Об архивном деле в Краснодарском крае» и Уставом учреждения.
Подведомственность: Учреждение подведомственно Администрации Ленинградского района.
Основная миссия: Обеспечение сохранности архивных фондов района, формирование единого архивного фонда муниципалитета, предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива Ленинградского района формируются за счет документов, подлежащих обязательному сдаче в архив в установленные сроки. На год общий объем архивных фондов составляет тысячи дел хранения за период с 1920-х годов по настоящее время.

Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г.):
- Ленинградский районный исполнительный комитет (Райисполком), протоколы заседаний, распоряжения, отчеты по отраслям (сельское хозяйство, промышленность, образование, здравоохранение, финансы).
- Ленинградский районный комитет КПСС и комсомольские организации.
- Сельские и поселковые soviets (Советы народных депутатов) входящие в состав района.
Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.):
- Администрация Leningradского района (распоряжения, приказы, постановления главы администрации).
- Совет депутатов Ленинградского района.
- Территориальные органы администрации (администрации сельских поселений: Афипский, Воскресенский, Крыловский, Ленинградский, Новоджерелиевский, Петровский, Старонижестеблиевский, Степновский, Тбилисский, Черкесский).
Фонды хозяйственных организаций и учреждений:
- Документы колхозов и совхозов (переименованных позже в СПК, ООО, АО), действовавших на территории района.
- Архивы образовательных учреждений (школы, детские сады, ДЮСШ, музыкальные школы).
- Документы учреждений здравоохранения (районная больница, поликлиники, ФАПы).
- Культурные учреждения (районная библиотека, ДК, музеи).
Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, refletirущие историю района.

Предоставляемые услуги

МКУ «Архив администрации Ленинградского района» оказывает широкий спектр услуг как для юридических лиц, так и для физических лиц (граждан).

Выдача архивных справок и копий документов (для граждан)

Это наиболее востребованное направление работы. Гражданам выдаются:

Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот) на основании трудовых книг, личных карточек, ведомостей начисления заработной платы, заказов о приеме/увольнении.
Справки о заработной плате за советский период (до 1991 г.) и последующие годы для расчета пенсии по ст. 30 ФЗ-173.
Подтверждение факта работы на конкретных предприятиях, учреждениях района.
Копии документов (заказов, решений, протоколов), подтверждающих права на жилье, земельные участки, награждения.
Генеалогические справки (по запросу сведений о родственниках, проживавших в районе).

Научные и тематические запросы

Выдача копий документов для написания диссертаций, статей, книг по истории района.
Подбор литературы и документов по тематическим указателям (коллективизация, Великая Отечественная война, восстановление народного хозяйства, газификация, строительство социальных объектов).

Методологическая помощь ведомственным архивам

Консультации по составу и срокам хранения документов (номенклатура дела).
Проверка состояния делопроизводства в организациях района (плановые и внеплановые проверки).
Экспертиза ценности документов (актирование на утилизацию или продление сроков хранения).
Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций.

Режим работы и порядок обращения

Для получения услуг архива необходимо знать порядок обращения и режим приема посетителей.

Читальный зал (работа с документами в помещении архива):

График работы читального зала: Обычно с понедельника по четверг с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), пятница, сокращенный день (до 16:00). Выходные: суббота, воскресенье.
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).
Порядок допуска: По паспорту гражданина РФ. Заказ дел оформляется через опросные листы/карточки заказа. Срок выдачи заказанных дел, обычно 1-3 рабочих дня.

Прием письменных запросов (по почте / электронно / через Госуслуги):

Почтовый адрес: 353740, Краснодарский край, Ленинградская ст-ца, ул. Красная, д. 150 (Администрация Ленинградского района, МКУ «Архив»).
Электронная почта: Официальный адрес обычно указывается на сайте администрации района (раздел «Архив» или «Структура администрации»).
Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде (региональный портал услуг Краснодарского края).
Срок рассмотрения запроса: Не более 30 календарных дней со дня регистрации (ст. 22 ФЗ-125).

Необходимые документы для запроса справки о стаже/зарплате:

Заявление (свободной формы или по образцу архива) с указанием ФИО, даты рождения, адреса проживания, контактного телефона.
Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если применимо.
Копия СНИЛС (желательно для идентификации в ПФР/СФР).
Полномочия (нотариальное доверенность), если запрос подает представитель.

Цифровизация и электронные ресурсы

Архив Ленинградского района активно внедряет цифровые технологии:

Электронные описи: Перевод бумажных описей в электронный вид для ускорения поиска дел;
Цифровизация фондов: Сканирование наиболее востребованных и изношенных документов (метрические книги, личные дела, фотоснимки).
Интеграция с АИС «Архив Краснодарского края»: Ввод данных в единую автоматизированную информационную систему края для удаленного поиска по фондам.
Сайт администрации: Размещение реквизитов, регламентов услуг, образцов заявлений, новостей архива.

Контактная информация (актуальная на 2026 год)

Параметр	Значение
Полное наименование	МКУ «Архив администрации Ленинградского района Краснодарского края»
Юридический/Почтовый адрес	353740, Краснодарский край, Ленинградская ст-ца, ул. Красная, д. 150
Телефон приемной / справочный	+7 (86145) уточняйте на сайте администрации района, обычно 5-х значный номер
E-mail	archive@lenrayon.krasnodar.ru (примерный формат, уточнить на оф. сайте)
Официальный сайт	www.lenrayon.krasnodar.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архив»)
Руководитель	Директор (ФИО уточняется при обращении)

Важные нюансы для пользователей

Внимание! Ключевые моменты:

Сохранность документов: Не все документы по всем предприятиям за все годы сохранились. В периоды реорганизаций (1990-е, 2000-е) часть архивов предприятий была утеряна или не сдана в районный архив. Архив выдает справки только на основании имеющихся у него дел.
ЦГА Краснодарского края: Документы до 1920 г; (переписи, метрические книги старообрядцев/церкви до 1917 г., документы кубанских станиц до революции) хранятся в Государственном архиве Краснодарского края (г. Краснодар, ул. Стасова, 168), а не в районном архиве.
ЗАГС: Справки о рождении, браке, смерти (за 1920-е и поздние годы) заказываются в Отделении ЗАГС по месту регистрации акта (МФЦ или ЗАГС станицы Ленинградской), а не в архиве администрации.
Военные архивы: Личные дела военнослужащих, карточки эвакуированных, документы о награждении медалями/орденами хранятся в ЦАМО (Подольск), ЦА ВМФ (СПб), РГВА (Москва) и областных архивах. Районный архив может иметь только списки призывников или документы военкомата (если сданы).
Платность: Выдача архивных справок гражданам для обеспечения пенсионных и иных социальных прав бесплатна (ст. 35 ФЗ-125). За сложные тематические справки, копирование больших объемов, научные запросы юрлиц — может взиматься плата по утвержденным тарифам.

История архива (краткий очерк)

Архивное дело в Ленинградском районе имеет глубокие корни. Станция Ленинградская (административный центр) была основана в 1894 г. как станица Петровичева, в 1934 г. переименована в станицу Ленинградская. Район образован в 1924 г. (как Петровский, в 1934 г. — Ленинградский).

1920-1930-е гг.: Формирование архивов волостных исполкомов, затем районного исполкома. Документы хранились в помещениях совета, часто в неудовлетворительных условиях.
Великая Отечественная война (1942-1943): Район был оккупирован. Значительная часть документов до 1942 г. погибла или была вывезена. После освобождения начато восстановление архивных фондов.
1990-е гг.: Реформа архивного дела. Переход к новой номенклатуре, прием документов ликвидированных колхозов/совхозов, создание муниципального архива.
2000-е, наши дни: Оформление в МКУ «Архив администрации», капитальный ремонт хранилищ, установка систем пожаротушения, начало массовой цифровизации.

Архив Ленинградского района Краснодарского края — это не просто место хранения старой бумаги, а функционирующий центр документации, гарантирующий права граждан на пенсию, жилье, землю и доступ к истории малой родины. Современное архивное учреждение движется по пути открытости: внедрение электронных сервисов, работа через портал Госуслуг и цифровизация фондов делают архивную информацию максимально доступной для жителей станицы Ленинградской и всех 10 сельских поселений района.

При планировании визита или отправке почтового запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты и режим работы на официальном сайте администрации Ленинградского района, так как контактные телефоны и график приема могут меняться.