Архив Ленинградского военкомата (ныне — Военно-комиссариат Санкт-Петербурга и Ленинградской области) представляет собой уникальный массив документальных источников, отражающих историю военной мобилизации, учета и призыва населения одного из крупнейших регионов России за почти столетие. Работа с этими фондами является ключевой задачей для историков, гениалогов и родственников участников войн, ищущих сведения о судьбах своих предков.
Исторический экскурс: от Управления округа к современному военкомату
История архива неразрывно связана с историей самого органа военного управления на Северо-Западе страны:
- 2 апреля 1925 г. — Приказом РВС СССР образовано Управление территориального округа Ленинграда и Ленинградской губернии. Это событие считается точкой отсчета формирования единой архивной системы военного учета в регионе.
- Декабрь 1927 г. — Произошла реорганизация в Военный комиссариат Ленинграда и Ленинградского округа. Архив начал накапливать дела по призыву, мобилизации, эвакуации и работе с резервистами;
- Период 1939–1945 гг. (Великая Отечественная война) — Самый насыщенный и трагичный этап. Архив вел учет миллионов призывников, формировал личные дела бойцов народного ополчения, оформлял документы на награждения и вел учет потерь. Фонды этого периода являются самыми востребованными.
- К 2010 году — Зона ответственности военкомата охватывала территории города Санкт-Петербурга, Ленинградской области, Республики Карелия, Республики Коми, Архангельской области (включая Ненецкий АО) и Калининградской области.
- Современный этап — В настоящее время функции выполняет Военно-комиссариат Санкт-Петербурга и Ленинградской области (ГКУ ВК СПб и ЛО).
Где хранятся документы? Структура хранения
Важно понимать: в самом военкомате (в рабочих кабинетах) архив, как правило, не хранится. Доступ к физическим делам в структурных подразделениях военкомата открыт только в исключительных случаях или по официальным запросам. Основные массивы документов переданы в государственное хранение в специализированные архивы.
Ленинградская областная государственная архивная служба (ЛОГАВ) — г. Выборг
Государственное казённое учреждение «Ленинградский областной государственный архив» (ЛОГАВ) в городе Выборг является основным региональным хранилищем документов органов военного управления Ленинградской области до 1990-х годов. Здесь концентрируются фонды военного комиссариата области, списки призывников, описи личных дел и дел по учету резервистов.
Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — г. Гатчина
Поскольку Ленинград был главной базой Балтийского флота, значительная часть документов, касающихся морского призыва, флотилий, береговых частей и эвакуации флота, хранится в Центральном военно-морском архиве Министерства обороны РФ (ЦВМА).
Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 1 (или д; 7 в зависимости от корпуса).
Сюда также стоит обращаться за послужными списками офицеров и прапорщиков ВМФ, а также журналами боевых действий кораблей и частей.
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск (Московская обл.)
Основной массив документов по личному составу Красной Армии (РККА), в т.ч. призывников, ушедших с Ленинградского военкомата на фронт, а также дела о потерях (пропал без вести, убит, умер в плену) централизованы в ЦА МО РФ (г. Подольск). Именно сюда направляются основные запросы на подтверждение факта службы и поиск мест захоронения.
Архив Военно-Морского Флота (филиал ЦА МО РФ) — г. Калининград
Отдельный филиал Центрального архива МО РФ в Калининграде хранит специфические фонды по Балтийскому флоту и призывным пунктам прибалтийского региона.
Какие документы можно найти в фондах?
Состав фондов Ленинградского военкомата (распределенных по хранилищам) включает:
- Личные дела призывников и военнообязанных (Форма ПО-61688 и аналоги), содержат анкеты, справки о службе, награждениях, ранениях, семейном положении. Пример: запрос пользователя о личном деле ПО-61688 за 1994–2000 гг.
- Повесточные листы и списки явившихся/неявившихся — первичные документы призывных кампаний (ежегодно с 1920-х гг.).
- Делопроизводство по мобилизации и эвакуации (1941–1944 гг.) — уникальные документы о формировании народного ополчения, эвакуации предприятий и населения из блокадного Ленинграда.
- Справочно-информационные карточки (учет резервистов), картотеки офицеров, прапорщиков, сержантов запаса.
- Документы по военной регистрации особого состава — личные дела генералов, адмиралов, офицеров высшего командного состава, проходивших учет в Ленинградском округе.
- Материалы проектов верификации потерь — работы комиссий по уточнению списков погибших и пропавших без вести.
Как получить доступ к документам: пошаговая инструкция
Поиск информации в архивах военкоматов, процесс бюрократический, требующий точного соблюдения процедур.
Этап 1. Определение места хранения
- Если ищете сведения о призывнике/рядовом/сержанте РККА (1941–1945 гг.), пишите в ЦА МО РФ (Подольск).
- Если ищете офицера/прапорщика ВМФ или матроса флота — пишите в ЦВМА (Гатчина).
- Если ищете документы по учету резервистов в Ленинградской области (послевоенное время, 1950–1990-е гг.) — обращайтесь в ЛОГАВ (Выборг).
- Если ищете личное дело за послевоенный период (после 1990 г.) — запрос направляется в Военно-комиссариат Санкт-Петербурга и Ленинградской области (по месту последнего учета), который сам запросит дело из архива.
Этап 2. Подготовка запроса
Запрос должен быть письменным. В нем обязательно указываються:
- ФИО искомого лица (полностью, без сокращений).
- Дата и место рождения.
- Место жительства (адрес) на момент призыва / начала войны.
- Номер призывного пункта / военкомата (если известен: «Ленинградский горвоенкомат», «Выборгский рвк» и т.д.).
- Цель запроса (установление факта службы, поиск места захоронения, получение копии наградительного листа, оформление пенсии и т.д.).
- Ваши контакты (адрес, телефон, email) и копия паспорта (для подтверждения родственных связей или законных интересов).
Этап 3. Каналы подачи
- Почта России — заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
- Официальные сайты / порталы госуслуг:
- Сайт ЦА МО РФ (rgvarchive.ru) — форма электронного обращения.
- Сайт ЦВМА (cvma.ru).
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — для предварительного поиска оцифрованных документов (наградные листы, карточки потерь).
- ЕПГУ / Госуслуги — раздел «Заявление на предоставление архивной справки».
- Личный прием — в читальных залах архивов (требуется паспорт, заранее уточняйте режим работы на сайтах).
Особенности поиска по блокадному Ленинграду (1941–1944)
Работа с документами блокадного периода имеет свою специфику:
- Народное ополчение: Документы по формированию дивизий народного ополчения (Народное ополчение Ленинграда) часто хранятся раздельно: штатные документы — в ЦА МО РФ, а списки ополченцев, зачисленных по районным военкоматам — в ЛОГАВ (ф. Р-1937, Р-1938 и др.) и в ЦГА СПб (Центральный государственный архив Санкт-Петербурга).
- Эвакуация: Списки эвакуированных через военкоматы (пункты сбора, тепловозы, «Дорога жизни») находятся в фондах ЛОГАВ и ЦГА СПб.
- Учет потерь: Журналы учета захоронений на братских кладбищах Ленинграда (Пискарёвское, Серафимовское, Болшеохтинское и др.) оцифрованы и доступны на портале «Память народа» и сайте «Благостроительство Петербурга».
Типичные проблемы и советы исследователю
| Проблема | Решение / Совет |
|---|---|
| Документы сгорели / утеряны | Многие фонды районных военкоматов Ленинграда 1941 г. гибли при пожарах и обстрелах. В этом случае ищите дубликаты в высших инстанциях (Окружной военкомат, Фронт, Ставка) в ЦА МО РФ (Подольск). |
| Неизвестен номер призывного пункта | Определите район проживания по адресу прописки (паспорт, домовая книга). В Ленинграде было 15–20 районных РВК (Куйбышевский, Ленинский, Московский, Невский и др.). Название района = название РВК. |
| Отказ в выдаче информации (закон о персданных) | Архивы выдают сведения только родственникам или по решению суда. Приложите документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой). Сроки хранения конфиденциальности, 75 лет с момента создания документа. |
| Долгое ожидание ответа | Законодательно установленный срок ответа — до 30 дней (с возможностью продления). В ЦА МО РФ из-за загрузки реальные сроки могут составлять 3–6 месяцев и более. Подавайте запросы заранее. |
| Личное дело за 1994–2000 гг. (как в примере пользователя) | Документы после 1991 г. часто еще не переданы в государственные архивы и хранятся в архиве самого Военно-комиссариата СПб и ЛО. Пишите прямо в ГКУ ВК СПб и ЛО с просьбой предоставить копию послужного списка из личного дела № ПО-61688. |
Контакты ключевых организаций
Военно-комиссариат Санкт-Петербурга и Ленинградской области (ГКУ ВК СПб и ЛО)
- Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, ул. Бассейная, д. 15 (историческое здание), также структурные подразделения по районам.
- Сайт: vk.spb.ru (раздел «Обращения граждан», «Архивная справка»).
- Телефон справки: +7 (812) -14-XX-XX (уточняйте на сайте).
Ленинградский областной государственный архив (ЛОГАВ)
- Адрес: 188800, г. Выборг, ул. Крестовская, д. 15.
- Сайт: logav.lenobl.ru (путники по фондам, контакты читального зала).
- Email: arkhiv@lenobl.ru (уточняйте актуальный на сайте).
Центральный военно-морской архив (ЦВМА)
- Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 1.
- Сайт: cvma.ru.
Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ)
- Адрес: 142181, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3.
- Портал приема обращений: rgvarchive.ru.
Архив Ленинградского военкомата — это не единое здание, а распределенная система хранения, охватывающая Выборг (ЛОГАВ), Гатчину (ЦВМА), Подольск (ЦА МО РФ) и сам Санкт-Петербург (ГКУ ВК СПб и ЛО, ЦГА СПб). Успешный поиск документа требует понимания этой структуры и правильного адресации запроса.
Главное правило: начните с поиска в оцифрованных базах («Память народа», «Подвиг народа», «Обд Мемориал»). Если документ не найден — формируйте точный письменный запрос в тот архив, который отвечает за конкретный тип документа и период. Сохранение исторической памяти о ленинградцах — солдатах и тружениках тыла — начинается с грамотной работы с этими фондами.