Архив Ленинского проспекта в Йошкар-Оле – один из ключевых государственных архивов Республики Марий Эл. Здесь хранятся документы, отражающие более чем столетнюю историю города, района и всей республики. В статье мы собрали всю необходимую информацию: от истории создания архива до практических советов, как получить нужные документы.

Общая информация об архиве

• Полное название: Государственный архив Республики Марий Эл (отдел Ленинский проспект)
• Адрес: проспект Ленинский, 27, г. Йошкар‑Ола, Республика Марий Эл, 424000
• Контактный телефон: 7 (8362) -6‑08‑99
• Электронная почта: info@gosarchmr.ru
• Сайт: gosarhivrme.ru

Архив входит в структуру Государственного архива Республики Марий Эл, который имеет несколько филиалов в городе (например, отдел на улице Воинов‑Интернационалистов, 28). Однако именно отдел на Ленинском проспекте специализируется на документах, относящихся к центральному району и к административным структурам города.

История создания архива

История архива тесно связана с историей самого Йошкар‑Олы:

1. 1920‑е годы. После образования Марийской АССР в городе начали формироваться архивные фонды советских органов власти.
2. 1950‑е годы. Открыт отдельный архивный отдел в здании по Ленинскому проспекту, где хранились документы местных органов управления, школы, больницы и предприятия.
3. 1990‑е годы. В связи с реформой архивного дела был создан Государственный архив Республики Марий Эл, а отдел на Ленинском проспекте стал его филиалом.
4. 2000‑е годы. Архив получил современное оборудование, внедрил электронный каталог и начал оцифровывать наиболее востребованные фонды.

Сегодня архив хранит более 10 миллионов единиц хранения, среди которых есть уникальные фотографии, рукописные акты, карты, газеты и личные дела жителей.

Адрес и контактные данные

Для удобства посетителей указаны все основные способы связи:

Режим работы

Архив работает в будние дни, за исключением государственных праздников.

• Пн‑Пт: 08:30 – 17:30
• Обеденный перерыв: 12:30 – 13:30
• Суббота, воскресенье: закрыто

Для получения доступа к редким фондам рекомендуется записываться заранее (по телефону или через онлайн‑форму на сайте).

Услуги и виды документов

Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые могут быть интересны как исследователям‑профессионалам, так и обычным гражданам.

Основные услуги

• Выдача копий документов (печатных, фотокопий, сканированных).
• Консультации по поиску информации – специалисты помогают сформировать запрос и подобрать нужные фонды.
• Оцифровка документов – при необходимости архив может создать цифровую копию (за отдельную плату).
• Выдача справок о наличии или отсутствии документов в фондах.
• Организация экскурсионных программ для школ, вузов и общественных организаций.

Какие документы можно найти

• Акты гражданского состояния (рождения, браки, смерти) с 1917 года.
• Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, планы развития).
• Фонды предприятий и колхозов (бухгалтерская и кадровая документация).
• Военно-исторические материалы (документы о мобилизации, награждениях).
• Фотографии, карты, планы города, газеты и журналы регионального периода.
• Личные дела граждан (в т.ч. репрессированных в 1930‑‑1950‑х годах).

Как воспользоваться архивом: пошаговая инструкция

1. Подготовьте запрос. Определите, какие именно документы вам нужны (год, тип, название фонда).
2. Свяжитесь с архивом. Позвоните по телефону +7 (8362) -6‑08‑99 или отправьте запрос через форму на сайте.
3. Запишитесь на приём. Укажите удобное время (учитывайте обеденный перерыв).
4. Подготовьте документы. Для получения копий понадобится удостоверение личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность.
5. Приходите в архив. На месте вам предоставят доступ к нужным фондам в читальном зале.
6. Оплатите услуги. Стоимость копий и оцифровки определяется тарифами (см. тариффы на сайте).
7. Получите материалы. Копии выдаются в тот же день, а оцифровка может занять от нескольких дней до недели;

Онлайн‑ресурсы архива

Для удобства исследователей архив создал несколько цифровых сервисов:

• Электронный каталог (ЭКК) – поиск по фондам, доступен по ссылке gosarhivrme.ru/catalog. Можно задать параметры: год, тип документа, ключевые слова.
• Система онлайн‑заказа копий – после нахождения нужного документа в каталоге можно оформить заявку на копию прямо в личном кабинете.
• База «ГосАрхив Марий Эл» – открытый доступ к оцифрованным материалам (фото, карты, газеты) без регистрации.
• Виртуальная экскурсия – 3‑минутный видеоролик о работе архива и его фондах, размещённый на YouTube.

Полезные советы для исследователей

• Планируйте визит заранее. Популярные фонды (например, акты о репрессиях) могут быть заняты.
• Записывайте точные реквизиты. При работе с оригинальными документами делайте фото (если разрешено) или записывайте номера фондов, листов, страниц.
• Уточняйте тарифы. Стоимость копий зависит от формата (A4, A3) и количества листов.
• Не забывайте про правила поведения в читальном зале: запрет на еду и напитки, обязательное использование перчаток при работе с хрупкими документами.
• Обращайтесь к специалистам. Архивариусы могут подсказать альтернативные источники, если нужный документ отсутствует.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Самый быстрый способ – воспользоваться электронным каталогом или позвонить в архив и уточнить наличие по номеру фонда.

Можно ли получить документы дистанционно?

Да. Через онлайн‑каталог можно оформить заявку, а копии будут отправлены по электронной почте (скан) или курьерской доставкой (печатные).

Какие документы нужны для получения копий?

Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и, при необходимости, доверенность, если запрос делается от имени другого лица.

Сколько стоит копия листа формата А4?

Тарифы могут изменяться, но в среднем стоимость составляет 30 рублей за черно‑белую копию и 80 рублей за цветную. Оцифровка – от 150 рублей за страницу.

Есть ли ограничения по времени хранения документов в архиве?

Документы хранятся в архиве бессрочно, однако некоторые фонды могут быть переданы в другие учреждения (музеи, библиотеки) по решению руководства.

Архив на Ленинском проспекте в Йошкар‑Оле – это важный хранитель истории Марий Эл и её жителей. Благодаря современному оборудованию, электронному каталогу и профессиональному персоналу любой желающий может получить доступ к уникальным документам, исследовать родословные, подготовить научные работы или просто узнать больше о прошлом своего города.

Не откладывайте визит: подготовьте запрос, запишитесь на приём и откройте для себя богатый архивный мир Йошкар‑Олы!

Контактная информация (ещё раз для удобства):

• Адрес: проспект Ленинский, 27, г. Йошкар‑Ола, 424000
• Телефон: +7 (8362) -6‑08‑99
• Э‑почта: info@gosarchmr.ru
• Сайт: gosarhivrme.ru