Архив Ленинского района города Минска, это структурное подразделение главного управления архивов и делопроизводства Минского горисполкома. Он является ключевым хранилищем документального наследия одного из старейших и самых населенных районов белорусской столицы. В статье подробно рассматриваются история учреждения, состав фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за справками.

Историческая справка

Ленинский район — один из девяти административных районов Минска. Он был образован 20 июля 1957 года (до 1961 года носил название Сталинский район). Архив района начал формироваться практически одновременно с появлением административно-территориальной единицы, наследуя дела от предшествующих районных органов управления (Калининского, Октябрьского и др.).

На протяжении десятилетий архив прошел путь от небольшого архива управления до современного учреждения, оснащенного средствами автоматизации и системой электронного учета фондов. Сегодня он выполняет функции не только хранения, но и научной обработки, популяризации архивного дела и оказания государственных услуг населению.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Ленинского района отражают политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь района за период с 1920-х годов по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется десятками тысяч единиц хранения.

Основные группы фондов:

• Органы власти и управления: дела Ленинского районного Совета депутатов трудящихся (позже — Совета депутатов), Исполнительного комитета (исполкома), районных администраций. Включают протоколы заседаний, постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии.
• Промышленность и строительство: фонды крупных предприятий, расположенных на территории района (МАЗ, МЗКТ, «Минский тракторный завод», завод «Электроприбор», строительные трасты и управления).
• Сельское и коммунальное хозяйство: дела сельсоветов, входящих в состав района (на ранних этапах), ЖЭСов, ЖЭКов, управлений жилищно-коммунального хозяйства.
• Образование, здравоохранение, культура: архивы школ, детских садов, поликлиник, больниц, библиотек, клубов, музеев (например, Музея истории Ленинского района).
• Общественные организации: дела районных комитетов партий (КПСБ), комсомола, профсоюзов, ветеранских организаций, женских советов.
• Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся жителей района — ветеранов войны и труда, ученых, писателей, артистов.
• Фонды гражданского состояния (ЗАГС): одна из самых востребованных групп — акты записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период, превышающий 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков и смертей), переданные в государственное хранение.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает широкий спектр услуг как гражданам, так и юридическим лицам и государственным органам. Деятельность регулируется Законом Республики Беларусь «Об архивном деле и архивах» и административными процедурами.

Главные направления работы:

1. Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий/медалей, факт проживания, состав семьи (для пенсии, судов, нотариусов, личных нужд).
2. Генеалогические поиски: помощь в восстановлении родословной на основе метрических книг, ревизских сказок, confesionalных списков, списков избирателей и дел о наборе в ряды ВЛКСМ/партии.
3. Научно-справочная работа: консультирование исследователей, студентов, школьников, местных историков по составу фондов и поиску информации.
4. Обеспечение доступа к документам в читальне: возможность работы с оригиналами дел (при условии их физического состояния) или копиями (цифровыми/микропленочными).
5. Цифровизация и удаленный доступ: поэтапное перевод фондов в электронный вид, размещение описей и отдельных массивов документов на портале «Архивы Беларуси» (archives.gov.by) и в информационной системе «Национальный архивный фонд».
6. Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций района, а также от частных лиц (документы-личные источники).

Порядок обращения в архив

Для получения справки или проведения поиска необходимо обратиться в архив лично, по почте или через электронные сервисы.

Способы подачи заявления:

• Лично: в приемной или читальне архива в часы приема граждан.
• Почтой: заказным письмом с вложенным конвертом для ответа и оплатой почтовой пересылки.
• Электронно: через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) или официальный сайт главного управления архивов Мингорисполкома.
• Через нотариуса/суд: официальный запрос с указанием основания.

Необходимые документы для физлица:

• Паспорт (документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого человека) — свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей/дедушек/бабушек.
• Доверенность (если оформляет представитель).
• Квитанция об оплате госпошлины (для платных услуг, например, генеалогический поиск за заказчиком) или оплата через ЕРИП.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Адрес: г. Минск, ул. Козлова, 13 (здание Ленинского районного исполнительского комитета, отдельное входное группа архива / уточняйте на сайте).
Телефон справки/приемной: +375 17 2XX-XX-XX (актуальные номера лучше проверять на официальном сайте guad.minsk.gov.by в разделе «Территориальные архивы»).
Эл. почта: archive-leninskiy@minsk.gov.by (примерный формат).

График приема граждан (примерный):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:00 – 15:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные
• Читальня может работать по отдельному графику, часто до 18:00 или 19:00 в определенные дни.

Особенности поиска информации: практические советы

1. Собирайте исходные данные заранее. Для успешного поиска критически важны: ФИО (полностью), дата и место рождения/смерти/брака, название предприятия/организации, где работал человек, примерные годы жизни в районе.
2. Проверяйте территориальную принадлежность. Границы Ленинского района менялись (например, в 1990-х и 2000-х часть территорий ушла в Партизанский, Заводской, Московский районы). Если адрес находится на границе, возможно, документы в архиве соседнего района.
3. Используйте онлайн-ресурсы. Перед поездкой проверьте описи на сайте archives.gov.by (раздел «Поиск по фондам» -> «Государственный архив Минской области/города Минска» -> «Архив Ленинского района»). Многие описи уже оцифрованы.
4. Метрические книги. Метрические книги (до 1917 г. и раннесоветский период) по территориям, вошедшим в Ленинский район, могут храниться в Национальном историческом архиве Беларуси (НИАБ) или в ЗАГС-архиве, а не в районном архиве. Уточняйте этот момент при подаче запроса.

Значение архива для района и города

Архив Ленинского района — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти территории, где сосредоточены документы о строительстве гигантов промышленности (МАЗ, МЗКТ), развитии жилых массивов (Уручье, Серебрянка, Лосица), истории войны (оккупация, подполье, партизанское движение на территории района) и становлении советского, а затем независимого белорусского государства.

Работа архива по оцифровке фондов, публикации сборников документов («Ленинский район в документах и фотографиях»), проведению выставок и уроков памяти в школах делает историю доступной для каждого жителя Минска.

Данная статья носит информационный характер. Реquisites, график работы и стоимость услуг могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию на официальном сайте Главного управления архивов и делопроизводства Минского горисполкома или по телефонам архива перед визитом.