Архив Ленинского района Тульской области (официально — Управление архива администрации Ленинского района города Тулы или структурное подразделение Государственного архива Тульской области (ГАТО)) — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение и использование документов, отражающих историю одного из крупнейших и старейших районов города Тулы. В статье подробно рассматриваются история архива, состав фондов, предоставляемые услуги, режим работы и контакты.

Историческая справка

Ленинский район, один из первых районов Тулы, образованный 29 июля 1931 года (изначально как Сталинский район, в 1961 году переименован в Ленинский). История архивного дела в районе неразрывно связана с историей его администрации и промышленного развития.

• 1930-е годы: Создание районных архивов при исполкомах Советов рабочих депутатов. Накопление документов по промышленности (заводы «Тульмаш», «Строммашина», «Октябрь», химпром), жилищному строительству и социальной сфере.
• Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов, работа архивистов в условиях обороны Тулы (1941 г.). Сохранение документов о обороне города, эвакуации предприятий и жизни тыла.
• Послевоенное восстановление: Массовое поступление документов о восстановлении промышленности, строительстве новых микрорайонов (Плеханово, Северный, Заречье).
• 1990-е — настоящее время: Переход в подчинение администрации района, затем интеграция в единую архивную систему Тульской области. Внедрение электронных баз данных и оцифровка фондов.

Состав и структура фондов

На 2024–2026 годы архивный фонд Ленинского района насчитывает тысячи дел, охватывающих период с 1931 года по настоящее время. Документы традиционно делятся на предельные сроки хранения: постоянное (историческое) и временное (10, 30, 50, 75 лет).

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Документы Ленинского районного Совета народных депутатов (позже, депутатов) и Исполнительного комитета (1931–1993 гг.).
   • Документы Администрации Ленинского района г. Тулы (с 1993 г. по н.в.).
   • Департаменты, управления, комитеты администрации (архитектуры, образования, здравоохранения, социальной защиты, хозяйства и т.д.).
2. Фонды промышленных предприятий (заводы и фабрики районного подчинения или расположенные на территории района):
   • АО «Тульский машиностроительный завод» (ТУЛМАШ).
   • АО «Завод «Строммашина»;
   • АО «Тульский завод прессово-сварочного оборудования».
   • Химическая промышленность (Тульский химпром и др.).
   • Пищевая и легкая промышленность (консервный завод, мясной комбинат, фабрика кондитерских изделий).

   Важно: Большинство фондов крупных предприятий федерального/областного подчинения хранятся в Центральном государственном архиве Тульской области (ЦГАТО) или на самих предприятиях. В районном архиве, фонды предприятий муниципального подчинения или филиалов.

3. Фонды сельскохозяйственных предприятий: Колхозы и совхозы, входившие в состав района до урбанизации территорий (совхоз «Плехановский», колхоз «Красный Октябрь» и др.).
4. Фонды учреждений социальной сферы:
   • Школы, лицеи, гимназии, детские сады (личные дела учеников, журналы зачетов, указы о присвоении званий).
   • Поликлиники, больницы, женские консультации (медицинская документация по срокам хранения).
   • Клубы, дома культуры, библиотеки, спортивные учреждения.
5. Фонды общественных организаций: Районный комитет КПСС (до 1991 г.), профсоюзы, Комсомол, Совет ветеранов, общественные фонды.
6. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся жителей района — тружеников, ветеранов войны и труда, ученых, писателей, художников.

Генеалогические и биографические исследования

Это одно из самых востребованных направлений работы архива. Гражданам выдаются справки и выписки для:

• Подтверждения стажа работы: Замены утеряных трудовых книжек, подтверждения работы на вредных/тяжелых производствах (для досрочной пенсии), периодов обучения.
• Подтверждения факта проживания: Для оформления жилья, приватизации, восстановления прав на жилую площадь.
• Генеалогии: Поиск сведений о предках, проживавших в Ленинском районе (метрические книги до 1917 г. в ГАТО/ЗАГСе, списки избирателей, домовые книги, переписи населения 1920, 1926 гг.).
• Реабилитации: Поиск документов о репрессированных жителях района (по запросам МВД/ФСБ или личным обращениям).

Какие документы наиболее востребованы:

• Домовые книги (Ф. 100-х серии): Учет жильцов по адресам (ФИО, год рождения, родство, дата заселения/выселения). Критически важны для жилищных споров.
• Списки избирателей Советов депутатов: Содержат ФИО, возраст, национальность, профессию, место работы.
• Личные дела и личные карточки работников предприятий: Хранятся в фондах самих предприятий (если они ликвидированы — в архиве).
• Документы об образовании: Журналы зачетов, указы о выдаче аттестатов/дипломов (хранятся 50–75 лет, затем переходят в постоянное хранение).

Предоставляемые услуги и порядок обращения

Архив работает как с юридическими лицами (нотариусы, суды, органы власти, предприятия), так и с физическими лицами.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок и выписок из документов (на бумажном и электронном носителе).
• Осуществление архивных исследований по тематическим и биографическим запросам.
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование без вспышки).
• Консультации по составу фондов, указателям и реквизитам дел.
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций муниципального подчинения.

Порядок обращения физического лица:

1. Личный визит: В читальный зал с паспортом. Заполнение заявки на выдачу справки/исследование.
2. Почта/Электронная почта: Написание официального запроса с указанием ФИО, даты рождения, точного вопроса, известных реквизитов (место работы, учебы, адрес проживания, годы).
3. Госуслуги / Портал «Архивы Тульской области»: Подача электронного заявления на оказание услуги (для части услуг).

Сроки и стоимость:

• Срок исполнения: Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложных исследованиях). Справки по готовым реквизитам часто готовят быстрее (3–10 дней).
• Стоимость: Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ — бесплатно (в установленном законом объеме). Для остальных категорий — по утвержденным тарифам (плата за поиск, за копирование, за заверение выписки). Оплата производится через квитанцию в банке или терминал в архиве.

Режим работы, адрес и контакты (актуально на 2026 год)

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии. Для предварительного поиска рекомендуется использовать:

• Сайт Администрации Ленинского района (lenadmin.tula.ru) — раздел «Архив» / «Муниципальные услуги». Там публикуются перечни фондов, указатели, тарифы, образцы заявлений.
• Портал «Архивы Тульской области» (archives.tula.ru), единая информационная система ГАТО. Позволяет искать по описям (файлам) фондов, заказывать исследования онлайн.
• Федеральная информационная система «Архивы России» (archives.gov.ru) — поиск по всем архивам страны.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — для поиска наградных документов ветеранов ВОВ, проживавших в районе.

Особенности работы с фондами «ликвидированных предприятий»

Ленинский район, промышленное сердце Тулы. Многие крупные заводы (ТУЛМАШ, Строммашина, Октябрь, Химпром) проходили через реорганизацию, банкротство или приватизацию в 1990–2000-х годах.

Критически важно знать:

• Документы не ликвидированных АО/ООО хранятся на самих предприятиях (в их архивах/кадровых службах). За справками об стаже нужно обращаться туда напрямую.
• Документы ликвидированных юрлиц (колхозы, совхозы, МУП, некоторые филиалы) обязаны быть переданы в архив (ГАТО или Управление архива района).
• Если предприятие переименовано — ищите по последнему наименованию и по ИНН/ОГРН.
• Фонды партийных организаций (райкома КПСС, первичных партийных организаций заводов) хранятся в Центральном государственном архиве Тульской области (ЦГАТО), ф. P-XXX.

Полезные советы для исследователей

1. Собирайте исходные данные заранее: Точные ФИО (включая девичьи фамилии), даты рождения/смерти, примерные годы работы/учебы/проживания, названия организаций (даже старые/разговорные).
2. Уточняйте адресацию: Улицы Ленинского района часто меняли названия (ул. Коминтерна = ул. Ленина, ул. Стачки = ул. Плеханова и т.д.). Дома могли сноситься/перенумеровываться. Домовые книги привязаны к адресу на момент ведения.
3. Используйте «Поиск по описям»: Не просите «все документы по Иванову». Просите: «Выписка из Дома книги д. 15 ул. Ленина за 1960–1970 гг.» или «Справка из личного дела Иванова И.И., работавшего на ТУЛМАШ в 1975–1990 гг.».
4. Права на информацию: Сведения о частной жизни (ст. 23 Конституции, 152 ГК РФ) защищены 75 лет со дня создания документа или до смерти субъекта. Доступ к ним имеют только сам гражданин, нотариус, суд или уполномоченные лица (с нотариальной доверенностью).
5. Фотографирование: В читальном зале обычно разрешается бесплатно фотографировать документы на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки, штатива). Ксерокопию и скан делает сотрудник архива за плату.

Архив Ленинского района Тульской области — это не просто склад бумаг, а центр исторической памяти промышленного гиганта региона. Его фонды отражают судьбы десятков тысяч людей: строителей станков для фронтовой дороги, химиков, учителей, врачей, жителей сталинок и хрущевок микрорайонов Плеханово и Северный.

Грамотное обращение в архив (с подготовленными данными, пониманием структуры фондов и знанием своих прав) позволяет существенно сэкономить время и получить юридически значимые документы для пенсии, жилья, наследства или восстановления родословной. Современные электронные сервисы Тульской области делают первый шаг — поиск реквизитов дела — доступным из дома, что кардинально ускоряет процесс.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы и режим работы могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Ленинского района г. Тулы или по телефонам справки перед визитом.