Архив Ленинского районного суда города Оренбурга — это структурное подразделение суда‚ обеспечивающее хранение‚ учет и выдачу дел‚ подлежащих архивному хранению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Работа архива регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Законом Оренбургской области «Об архивном деле в Оренбургской области» и внутренними нормативными актами суда.

Статус и правовая основа деятельности

Архив суда является ведомственным архивом судебной системы. Его основные задачи:

• Обеспечение сохранности документов‚ составляющих архивные фонды суда.
• Своевременное и полное поступление дел в архив после истечения сроков хранения в делопроизводстве суда.
• Научно-справочная работа: составление описей‚ указателей‚ реестров.
• Обеспечение доступа к документам для судей‚ должностных лиц суда‚ участников дел и иных заинтересованных лиц в порядке‚ установленном законом.

Ключевые нормативные акты:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 5 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в судах общей юрисдикции» (разделы‚ касающиеся архива).
3. Приказ Министерства юстиции РФ от № 276 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов‚ образующихся в деятельности федеральных судов общей юрисдикции‚ и сроков их хранения» (применяется по аналогии для районных судов).
4. Локальные акты Ленинского районного суда Оренбурга (Положение об архиве‚ График приема граждан‚ Инструкция архивариуса).

Состав архивных фондов (Категории дел)

В архив Ленинского суда Оренбурга поступают дела после окончания срока их хранения в канцелярии (делопроизводстве) суда. Основные категории:

Дела гражданского‚ административного и арбитражного процесса (для районных судов — в основном гражданское и административное)

• Дела о правах и законных интересах неопределенного круга лиц (ст. 244 ГПК РФ) — срок хранения вечный.
• Дела об установлении фактов‚ имеющих юридическое значение (гл. 28 ГПК РФ) — срок хранения вечный (подлежат централизованному хранению в ГАОО — Государственном архиве Оренбургской области).
• Исковые дела об имущественных и личных неимущественных спорах — срок хранения 50 лет (с 2015 г. по приказам Минюста; ранее — 75 лет).
• Дела по заявлениям о выдаче судебных приставов — срок хранения 10 лет.
• Дела административных правонарушений (КоАП РФ) — срок хранения 3–10 лет в зависимости от статьи и тяжести.

Дела уголовного процесса

Районные суды рассматривают уголовные дела частного обвинения и дела о применении принудительных мер медицинского/воспитательного характера.

• Уголовные дела частного обвинения — срок хранения 50 лет.
• Дела о применении принудительных мер медицинского характера — срок хранения вечный.

Документы управленческого характера (Внутреннее делопроизводство суда)

• Приказы председателя суда‚ распоряжения‚ положения‚ инструкции, вечный или 50 лет.
• Дела по приему граждан‚ жалобам и заявлениям — 5–10 лет.
• Кадровые документы (личные дела судей и сотрудников‚ табели‚ приказы по кадрам) — 75 лет (личные дела) / 50 лет (остальное).
• Финансово-хозяйственная документация — 5–10 лет (в зависимости от вида).

Порядок обращения в архив

Кто имеет право на доступ

Согласно ст. 22 ФЗ-125 и ст. 10 Закона Оренбургской области об архивном деле:

• Судьи и должностные лица суда — для служебных целей (без ограничений).
• Участники рассмотренных дел (истцы‚ ответчики‚ третьи лица‚ прокуроры‚ адвокаты) — по делам‚ в которых они участвовали.
• Наследники и правопреемники участников дел — при предъявлении документов‚ подтверждающих права (свидетельство о праве на наследство‚ завещание‚ договор поручения).
• Иные лица — только с решения суда или уполномоченного государственного органа (например‚ для установления фактов‚ имеющих юридическое значение).

Необходимые документы для получения копий/выписок

1. Заявление (в свободной форме или по форме суда) с указанием номера дела‚ года рассмотрения‚ сторон‚ сути просьбы (копия решения‚ выписка‚ заверенная копия всего дела).
2. Паспорт гражданина РФ (оригинал) или иной документ‚ удостоверяющий личность.
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная организацией) — если обращается представитель.
4. Документы‚ подтверждающие участие в деле (если архивариус не находит вас в карточке дела автоматически).
5. Квитанция об оплате госпошлины (для выдачи заверенных копий судебных актов — 150 руб. за копию решения/постановления по ст. 333.21 НК РФ; за заверение копии — 150 руб. За выдачу копий иных документов — плата за услуги по тарифам суда).

График приема граждан (Примерный / Типовый)

Внимание: График может меняться. Обязательно уточняйте по телефону или на сайте суда перед визитом.

Контактная информация и реквизиты

Удаленное обращение (Электронные сервисы)

Современная практика позволяет не приходить в архив лично:

ГАС «Правосудие» / Кабинет участника дела

Если дело рассматривалось в электронном виде (после 2019-2020 гг.)‚ участники могут скачать судебные акты (решения‚ определения‚ протоколы) самостоятельно в личном кабинете на портале sudrf.ru или через приложение «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие»; Это быстрее и бесплатно (госпошлина за электронную копию не взимается‚ если она направляется в личный кабинет).

Портал ГАС «Правосудие», «Поиск судебных актов»

Открытый реестр решений: sudact.ru или раздел «Судебные акты» на сайте суда. Можно найти номер дела по ФИО стороны и скачать неофициальную версию решения для предварительного ознакомления.

Электронное обращение через сайт суда (Электронная приемная)

• Перейдите на сайт orenburg.leninskiy.sudrf.ru.
• Раздел «Обращения граждан» -> «Электронная приемная» или «Написать в суд».
• Выберите тему: «Получение копий судебных актов / Обращение в архив».
• Заполните форму‚ прикрепите сканы паспорта‚ доверенности‚ квитанции о оплате госпошлины (если нужны заверенные копии на бумаге).
• Ответ придет на e-mail или в личный кабинет на Госуслугах (ЕСИА).

Почтовое обращение

Можно отправить заказное письмо с вложенным описом вложения на адрес суда с пометкой «Архив». В письме обязательно укажите: номер дела‚ год‚ стороны‚ что именно требуется (копия решения в силе / полная копия дела)‚ контактный телефон‚ адрес для ответа. Квитанцию об оплате госпошлины прикладывайте в оригинале.

Сроки выполнения запросов

• Служебные справки / простые копии: до 3-5 рабочих дней.
• Заверенные копии судебных актов: до 5 рабочих дней со дня поступления заявления с оплатой пошлины (ст. 257 ГПК РФ).
• Копии объемных дел (тома): срок может быть продлен архивариусом до 15-30 дней с уведомлением заявителя (в связи с необходимостью поиска‚ снятия с учета‚ ксерокопирования).
• Отказ в выдаче: оформляется мотивированным письменным ответом (можно обжаловать в вышестоящий суд или прокуратуру).

Особенности поиска старых дел (до 2000 г.)

Архив Ленинского суда Оренбурга имеет сложную историю (переименования‚ объединения с Октябрьским/Железнодорожным судами в разные периоды).

Передача дел в Государственный архив Оренбургской области (ГАОО)

Дела со сроком хранения «Вечный» (установление фактов‚ права неопределенного круга лиц‚ дела о реабилитации‚ списки присяжных заседателей до 1993 г. и др.) обязаны передаваться в ГАОО по истечении 10-15 лет после окончания производства по делу.

Адрес ГАОО: г. Оренбург‚ ул. Советская‚ д. 104 (или актуальный адрес филиалов).

Если архив суда сообщает: «Дело передано в ГАОО»‚ вам нужно обращаться туда. В ГАОО действуют другие правила приема (часто по предварительной записи)‚ но сроки хранения там, бессрочные.

Дела до 1917 г. и советского периода (1917-1990-е)

• До 1917 г. — в ГАОО (фонды уездных судов‚ мировых посредников).
• 1917-1930-е — народные суды‚ ревтрубуналы (ГАОО).
• 1930-е – 1960-е — районные народные суды (ГАОО или архив суда‚ если не передавали).
• 1960-е – 1990-е — народные суды Ленинского/Октябрьского/Железнодорожного районов города Оренбурга. Часть дел может быть в архиве суда‚ часть — в ГАОО (фонд Р-…).

Совет: При поиске дел 80-90-х гг. уточните у архивариуса суда: «Есть ли опись по фондам за эти годы у вас или они в ГАОО?». Часто описи (путеводители) по старым фондам есть только в ГАОО.

Типовые ошибки при обращении и как их избежать

1. Не знают номер дела. Обязательно используйте поиск по ФИО на sudact.ru или сайте суда заранее. Без номера дела и года архивариус не обязан производить поиск по ФИО (это платная услуга/сложный поиск‚ сроки до месяца).
2. Хотят получить оригинал дела. Оригиналы дел из архива не выдаются на руки (ст. 22 ФЗ-125). Выдаются только копии (простые или заверенные). Изучение оригинала возможно только в читальне архива (если предусмотрено Положением) или в судебном заседании при повторном рассмотрении.
3. Не оплатили госпошлину за заверенную копию. Без квитанции заверенную копию не выдадут. Простую копию (для личного пользования) могут дать без пошлины‚ но она не имеет юридической силы для банков‚ нотариусов‚ Росреестра.
4. Пришли не в график приема. Архивариус часто один‚ он уходит на санитарный день или во внутреннюю работу. Всегда звоните заранее.
5. Доверенность не на то лицо. Доверенность должна содержать полномочия: «Получение копий судебных актов‚ знакомление с материалами дела в архиве Ленинского суда Оренбурга‚ подписание документов от моего имени».

Платные услуги архива (Ориентировочные тарифы)

Тарифы утверждаются Председателем суда. Примерные показатели (уточняйте актуальные на сайте):

• Поиск дела по номеру/году — бесплатно (для участников);
• Поиск дела по ФИО без номера (архивная справка) — 300-500 руб.
• Ксерокопия 1 стр. (А4) — 5-10 руб.
• Заверение копии судебным работником (переплет‚ печать‚ подпись) — 150-300 руб. за документ + госпошлина 150 руб.
• Сканирование и отправка по e-mail — 10-20 руб. за стр. (если услуга предоставляется).
• Изготовление копии на электронном носителе (CD/DVD/Flash) — 200-500 руб.

Полезные советы и «Лайфхаки»

Обжалование действий (бездействия) архива

Если архив отказал в выдаче копии‚ задержал сроки или потерял дело:

1. Жалоба Председателю Ленинского районного суда (рассматривается в течение 30 дней).
2. Жалоба в Прокуратуру Ленинского района г. Оренбурга (нарушение законодательства об архивном деле‚ ст. 14.25 КоАП РФ — неуплаченная пошлина не основание для отказа в справке‚ но задержка сроков — основание).
3. Иск в суд (в вышестоящий — Оренбургский областной суд) об обязательстве действия (выдачи копии) — ст. 46 АПК РФ / ст. 257 ГПК РФ. Истца из уплаты госпошлины за такой иск освобождается.
4. Обращение в Росархив (Федеральное архивное агентство) — по вопросам неправомерного уничтожения дел или нарушения условий хранения.

Архив Ленинского суда Оренбурга, это надежный хранилище правовой истории района. Современная цифровизация (ГАС «Правосудие»‚ сайт суда‚ Госуслуги) значительно упростила получение копий судебных актов для большинства граждан. Однако для работы с делами «вечного» хранения‚ старыми фондами (до 2000 г.) или при необходимости получения заверенных копий объемных томов‚ личное обращение или грамотно оформленное почтовое/электронное запрос остаются необходимыми инструментами.

Главное правило: Сначала ищите номер дела и текст решения в открытых базах (sudact.ru‚ сайт суда). С номером дела‚ годом и ФИО сторон вы сэкономите себе и архивариусу часы работы‚ а срок получения копии сократится с недель до дней.

Дисклеймер: Данная статья носит справочный характер на основе действующего на 2026 год законодательства РФ и типовой организации работы архивов районных судов. Контактные данные‚ график приема‚ тарифы и реквизиты для оплаты могут измениться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте orenburg.leninskiy.sudrf.ru или по телефону канцелярии суда перед визитом или отправкой запроса.