Краткое описание:
Ленинский ЗАГС (запись актов гражданского состояния) города Магнитогорска – один из самых старейших органов регистрации населения в Челябинской области. Его архив хранит более 80 лет документов о рождении, браке, смерти, а также о переменах фамилий, усыновлениях и других гражданско-правовых событиях. В статье мы расскажем о истории архива, его структуре, типах хранимых документов, порядке доступа и полезных советах для исследователей.

История создания и развития архива

• 1942 г. – открытие первого отделения ЗАГСа в Магнитогорске в период Великой Отечественной войны. Документы того времени хранились в металлическом шкафу в здании администрации города.
• 1950‑е годы – переезд в новое здание на улице Ленинская, где был создан отдельный архивный отдел.
• 1975 г. – внедрение микрофильмов для сохранения старых актов (рождений, браков, смертей) -920‑1960‑х годов.
• 1990‑е годы – цифровизация части фонда: оцифровка актов 1990‑2000‑х годов, создание электронного каталога.
• 2015 г. – открытие публичного онлайн‑каталога, доступного через официальный сайт администрации Магнитогорска.

Структура архива

Архив Ленинского ЗАГСа делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел актов рождения – хранит сведения о рождении граждан с 1942 г. по настоящее время.
2. Отдел актов брака – документы о заключении и расторжении браков, а также о регистрации гражданских союзов.
3. Отдел актов смерти – сведения о смертных случаях, включая причины смерти (если указаны в акте).
4. Отдел изменений фамилии, имени, отчества – запросы на изменение персональных данных.
5. Отдел усыновлений и опекунства – документы, связанные с установлением родства.
6. Отдел цифровых копий и микрофильмов – хранит оцифрованные версии документов и микрофильмы, созданные в 1970‑х‑1990‑х годах.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве можно найти следующие типы актов:

• Акт о рождении (с указанием родителей, места и даты рождения).
• Свидетельство о браке (с датой, местом заключения, сведениями о свидетелях).
• Свидетельство о смерти (с указанием причины смерти, места и даты).
• Свидетельство о разводе (с датой и основанием для расторжения брака).
• Документы об изменении ФИО (запросы, решения суда, постановления ЗАГСа).
• Усыновительные акты и постановления об установлении опеки.
• Справки о семейном положении (для получения виз, пенсий, социальных льгот).

Как получить доступ к архивным документам?

Для получения копий или справок из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

Онлайн‑запрос

На официальном сайте magnetogorsk.gov.ru/zags есть раздел «Запрос в архив ЗАГС». Заполните форму, указав:

• ФИО заявителя;
• ФИО лица, чьи документы запрашиваются;
• Дата и место рождения/брака/смерти;
• Цель запроса (например, оформление паспорта, наследство, генеалогическое исследование);
• Контактные данные (телефон, e‑mail).

После отправки заявки вам придёт подтверждение с указанием срока выполнения (обычно 5‑10 рабочих дней).

Личный визит

Если требуется срочная справка или копия оригинального акта, можно прийти в архив лично:

• Адрес: г. Магнитогорск, ул. Ленинская, 12, помещение 3.
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00 (без обеда).
• Необходимо иметь при себе удостоверение личности и документ, подтверждающий интерес к запрашиваемой информации (например, заявление от суда, нотариальное доверенность).

Платные услуги

За выдачу копий документов взимается государственная пошлина:

• Копия акта рождения – 150 ₽;
• Копия свидетельства о браке – 200 ₽;
• Копия свидетельства о смерти – 180 ₽;
• Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 дней) – дополнительный сбор 100 ₽;

Полезные советы для исследователей

• Уточняйте фамильные варианты. В советский период часто менялись написания фамилий (например, «Кузнецов» / «Кузнeцов»). При поиске указывайте все возможные варианты.
• Проверяйте соседние годы. Если точная дата неизвестна, запросите документы за ± 2 года от предполагаемого.
• Сохраняйте копии запросов. Электронные подтверждения и квитанции могут понадобиться в дальнейшем (например, при оспаривании данных).
• Обращайтесь к специалистам. В архиве работают архивисты, готовые подсказать, какие документы могут быть полезны для вашего исследования.
• Используйте онлайн‑каталог. На сайте доступен поиск по ФИО, дате и типу акта – экономит время и позволяет заранее сформировать список нужных документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт рождения своего предка, умершего более 70 лет назад?

Да. Законы РФ позволяют запрашивать копии актов гражданского состояния без ограничения по возрасту, если вы являетесь прямым потомком или имеете законный интерес.

Как получить акт в случае, если документ был утерян?

В архиве хранится оригинал и копия. Если оригинал утерян, вы можете запросить официальную копию (выписку) с отметкой «оригинал отсутствует».

Можно ли получить доступ к микрофильмам онлайн?

Частично. На сайте доступны отсканированные страницы самых востребованных микрофильмов (1920‑1960‑е годы). Для полного доступа необходимо оформить запрос и получить цифровую копию на электронную почту.

Какие документы нужны для получения справки о семейном положении?

Паспорт заявителя, заявление, а также копии актов рождения и брака (если они есть). При отсутствии брака – справка о незарегистрированном браке.

Контактная информация

Адрес: 454630, г. Магнитогорск, ул. Ленинская, 12, помещение 3
Телефон: +7 (3512) -5‑33‑44
E‑mail: zags@magnetogorsk.ru
Сайт: https://magnetogorsk.gov.ru/zags

Архив Ленинского ЗАГСа в Магнитогорске – ценный источник исторических и юридических данных, который помогает жителям города и исследователям восстанавливать семейные истории, оформлять документы и решать правовые вопросы. Благодаря постоянной цифровизации и открытости к гражданам, доступ к архивным материалам стал проще, чем когда‑либо ранее. Если вам нужна справка, копия акта или просто интересна история вашей семьи – смело обращайтесь в архив, следуя рекомендациям, описанным в этой статье.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.