Архив Ленинской администрации – это структурное подразделение муниципальных органов власти, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к деятельности администрации Ленинского муниципального района (Волгоградская область) и к другим муниципальным образованиям, где в названии присутствует слово «Ленин»․ В статье рассмотрены история создания, организационная структура, основные функции, порядок обращения граждан и перспективы цифровизации․

Исторический контекст

Формирование архивных фондов, связанных с именем Владимира Ильича Ленина, началось в 1920‑х годах в Институте В․И․ Ленина при ЦК РКП(б)․ С 1923 года в фонд поступали автографы, рукописи и личные документы Ленина․ Позднее, в рамках советской политики по сохранению исторической памяти, в муниципальных районах, названных в честь Ленина, были созданы специальные архивные отделы, которые стали хранителями регионального наследия․

Организационная структура

Архивный отдел администрации Ленинского муниципального района входит в состав администрации Ленинского муниципального района Волгоградской области․ Подчинённые подразделения включают:

• Отдел комплектования и ведения фондов;
• Отдел использования документов (читальный зал, выдача справок);
• Отдел обеспечения (техническое обслуживание, цифровизация);
• Отдел публичных связей и работы с запросами граждан․

Основные функции архива

1. Сохранение документов постоянного хранения – акты райисполкомов, администрации, сельских советов, колхозов, совхозов, предприятий, учебных заведений и профсоюзных комитетов․
2. Оказание государственных и муниципальных услуг – выдача архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, правом собственности на землю и другими имущественными правами․
3. Обеспечение доступа к историческим материалам – проведение выставок, публикаций и онлайн‑проектов (например, виртуальная выставка «Лидеры советской эпохи» в рамках проекта Росархива)․
4. Участие в научных и образовательных проектах – сотрудничество с краеведческими обществами, университетами и общественными советами․
5. Цифровизация фондов – создание электронных баз данных, онлайн‑каталогов и виртуальных экспозиций․

Услуги, предоставляемые архивом

Граждане и юридические лица могут получить следующие услуги:

• Выдача архивных справок (подтверждение факта существования организации, даты её создания и ликвидации);
• Выдача архивных выписок (копий документов, подтверждающих право собственности, пенсионные права и др․);
• Консультации по поиску нужных материалов в фондах;
• Доступ к читальному залу (по предварительной записи);
• Участие в тематических выставках и публичных обсуждениях;

Порядок обращения граждан

Для получения услуги необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Позвонить по телефону 8 (931) -26‑54‑07 (рабочие часы: 10:00‑12:00 и 13:00‑15:00) и записаться на приём․
2. Подготовить документ, подтверждающий личность (паспорт, СНИЛС) и, при необходимости, доверенность․
3. При личном визите в архивный отдел предоставить запрос в письменной форме (можно воспользоваться образцом, размещённым на официальном сайте)․
4. Ожидать выполнения запроса – в случае большого количества заявок сроки могут быть продлены, о чём заявителю будет сообщено․

Контактные данные

Основные реквизиты архивного отдела:

• Адрес: 191311, Санкт‑Петербург, ул․ Смольного, д․ 3 (офис Архивного управления Ленинградской области, который обслуживает запросы по Ленинскому району)․
• Телефон: 7 (342) -58‑0‑258 (общий справочный номер) и 8 (813) -82‑28‑71 (специальный номер для уточнения хода исполнения запросов)․
• Э‑почта: archive@lenobl․ru
• Сайт: http://archive․lenobl․ru/
• Начальник отдела: Савченко Андрей Владимирович․

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

В рамках проекта «Росархив» создана интернет‑версия выставки «Лидеры советской эпохи», открытая 28 сентября 2017 г․ в Выставочном зале Федеральных архивов․ На сайте архивного управления доступны:

• Электронный каталог фондов (поиск по ключевым словам, датам, типам документов);
• Виртуальные выставки и мультимедийные издания;
• Онлайн‑регистрация исследователей и представителей учреждений․

Значение архива для общества

Архив Ленинской администрации играет важную роль в сохранении исторической памяти региона:

• Обеспечивает доступ к документам, необходимым для решения юридических и социальных вопросов граждан․
• Служит источником информации для историков, краеведов и студентов․
• Участвует в формировании общественного мнения через публичные обсуждения и выставки․
• Сохраняет наследие советского периода, в т․ч․ материалы, связанные с личностью В․И․ Ленина и его идеологическим влиянием․

Память о выдающихся деятелях

24 июня 2026 года скончался Сергей Леонидович Сковпнев – член Общественного совета при Архивном управлении Ленинградской области, известный краевед и патриот своего родного гатчинского края․ Его вклад в развитие архивного дела и популяризацию региональной истории отмечен в официальных сообщениях архива․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение электронного доступа к фондам (создание полной цифровой версии документов постоянного хранения)․
2. Внедрение современных систем управления документами (ЭДО) для ускорения обработки запросов․
3. Организация совместных проектов с образовательными учреждениями (практикумы, мастер‑классы)․
4. Участие в национальных мероприятиях, таких как Всероссийская форумная кампания 2026 г․

Архив Ленинской администрации – это не только хранилище официальных бумаг, но и живой центр исторической культуры, который обеспечивает гражданам доступ к важнейшим документам, поддерживает научные исследования и сохраняет наследие советского периода․ При правильном использовании и дальнейшей цифровизации архив станет ещё более доступным и полезным ресурсом для всех слоёв населения․

Статья составлена на основе открытых источников по состоянию на ․