Архив Лепельского района – важное учреждение, сохраняющее документальное наследие региона. Он выполняет функции хранения, учёта, реставрации и предоставления доступа к архивным материалам, отражающим социально‑экономическую, культурную и политическую жизнь района.

Исторический обзор

Архив был образован в 1920‑х годах в рамках советской системы местных архивов. Первоначально он размещался в здании районного исполкома и собирал документы, связанные с коллективизацией, индустриализацией и Великой Отечественной войной.

Ключевые этапы развития:

• 1925–1935 гг. – формирование фондов по сельскому хозяйству и профсоюзной деятельности.
• 1941–1945 гг. – эвакуация части документов в глубокий тыл; после войны – возвращение и реставрация пострадавших материалов.
• 1960–1980 гг. – расширение фондов за счёт документов предприятий, школ, культурных учреждений.
• 1991–настоящее время – переход к электронному учёту, начало цифровизации архивных дел.

Структура архива

Архив Лепельского района состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документации:

1. Отдел учёта и хранения документов – приём, классификация и размещение фондов на стеллажах.
2. Отдел реставрации и консервации – восстановление повреждённых бумажных и фотоматериалов.
3. Отдел обслуживания пользователей – консультации, выдача копий, организация экскурсий.
4. Отдел электронного архива – сканирование, создание метаданных, поддержка базы данных.
5. Научно‑исследовательский отдел – подготовка справочников, публикаций, проведение конференций.

Основные фонды и коллекции

В архиве хранится более 500 тысяч единиц хранения, среди которых выделяются:

• Документы органов местного самоуправления (распоряжения, протоколы, нормативные акты) с 1917 года по настоящее время.
• Личные фонды известных жителей района: учителей, врачей, писателей, ветеранов войны.
• Фотодокументы и кинохроника, отражающие жизнь села и города Лепель в разные эпохи.
• Экономическая отчётность предприятий колхозов, совхозов и позже акционерных обществ.
• Образовательные материалы: журналы школ, аттестаты, учебные планы.
• Документы культурной жизни: афиши театральных постановок, программы фестивалей, записи народных коллективов.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для исследователей, так и для широкой публики:

• Консультации по поиску информации (лично, по телефону и электронной почте).
• Выдача копий документов в бумажном и электронном виде (платно или бесплатно в зависимости от категории запроса).
• Организация тематических выставок и экскурсий по хранилищу.
• Помощь в подготовке родословий и генеалогических исследований.
• Доступ к электронному каталогу через официальный сайт архива.
• Проведение научных семинаров и публикация сборников документов.

Как попасть в архив

Архив расположен по адресу: г. Лепель, ул. Советская, д. 12. Режим работы:

• Понедельник–пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Суббота: 10:00–15:00 (по предварительной записи).
• Воскресенье и государственные праздники – выходной.

Для первого визита рекомендуется:

1. Записаться на приём через телефон +375 (213) -5‑12‑34 или электронную почту archive@lepel.gov.by.
2. Подготовить список интересующих тем или конкретных дел (номера дел, даты, имена).
3. Взять с собой паспорт и, при необходимости, доверенность на работу с архивными материалами.

Цифровизация и электронный доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог, содержащий метаданные более 300 тысяч дел.
• Осуществляется сканирование самых востребованных фондов (протоколы собраний, фотографии, личные дела).
• Доступ к цифровым копиям предоставляется через защищённый портал http://archive-lepel.by после регистрации.
• Разрабатывается система поиска по полнотекстовому содержимому с использованием OCR-технологий.

Электронный доступ особенно полезен для исследователей, находящихся вне региона, и значительно сокращает время на поиск нужной информации.

Значимые документы и экспонаты

Среди уникальных материалов архива можно выделить:

• Протокол первого съезда советов Лепельского района (1918 г.).
• Личное дело участника Великой Отечественной войны Ивана Петровича Сидорова (награды, письма с фронта).
• Фотоколлекция «Лепель в 1930‑х гг.» – более 200 снимков улиц, предприятий и праздников.
• Экономические отчёты колхоза «Имени Ленина» за 1937‑1941 гг., показывающие показатели урожайности и трудодней.
• Сборник стихов и прозы местного поэта Анны Ковалёвой (рукописи 1950‑х гг.).

Архив Лепельского района – живой хранилище памяти региона, которое не только сохраняет прошлое, но и делает его доступным для настоящего и будущего. Благодаря чной работе сотрудников, внедрению современных технологий и открытости для пользователей, архив продолжает выполнять свою миссию – культурно‑образовательную и научно‑исследовательскую – функцию в жизни района и всей Беларуси.

Если вам интересны история Лепельского района, генеалогические поиски или просто желание прикоснуться к уникальным документам – архив ждёт вашего визита!