Архив личного состава – это специализированный фонд государственных архивов, где хранятся документы, связанные с военной и гражданской службой населения региона. В Архангельской области такой архив играет важную роль в изучении истории региона, генеалогических исследованиях и решении юридических вопросов.

Исторический обзор

История формирования архива личного состава Архангельской области начинается с конца XIX в.:

1. Императорский период (1880‑1917 гг.) – в региональные военные комиссариаты (ВК) и управленческие органы собирались списки призывников, карточки личного состава и журналы приказов.
2. Советский период (1917‑1991 гг.) – после революции архивные материалы перешли в руки Военного комиссариата СССР и позже в Военный архив Министерства обороны РФ. В Архангельской области создавались отделы по хранению личных дел офицеров, сержантов и рядовых.
3. Постсоветский период (с 1991 г.) – в 1992‑м году архив был реорганизован в рамках Государственного архива Архангельской области. С 2000‑х годов началась массовая оцифровка документов.

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Закон Архангельской области «Об архивах и архивном деле» от № 4‑ОЗ.
• Приказы Министерства обороны РФ о порядке формирования, хранения и использования личных дел военнослужащих.
• Постановления Правительства РФ о порядке доступа к архивным документам, в т.ч. к персональным данным.

Структура архива

Архив личного состава Архангельской области подразделяется на несколько отделов:

Типы хранимых документов

В архиве находятся следующие основные категории документов:

• Карточки личного состава (КЛС) – индивидуальные карточки, содержащие сведения о дате рождения, образовании, служебных званиях, наградах и увольнении.
• Журналы приказов – официальные акты о назначениях, переводах, награждениях и увольнениях.
• Списки призывников – реестры мужчин призывного возраста, их распределение по воинским частям.
• Военно-учетные листы – сведения о прохождении службы, боевых действиях, полученных ранениях.
• Документы о гражданской службе – приказы о назначении, аттестации, премиях, увольнении.
• Паспорта ветеранов – специальные документы, подтверждающие статус ветерана Великой Отечественной войны и других конфликтов.

Периоды охвата

Архив охватывает более 150 лет истории региона:

1. Императорская Россия (1880‑1917 гг.)
2. РСФСР и СССР (1917‑1991 гг.)
3. Российская Федерация (с 1991 г.)

Оцифровка и онлайн‑доступ

С 2015 года в Архангельской области реализуется масштабный проект «Цифровой архив личного состава». Ключевые этапы проекта:

• 2015‑2017 гг. – сканирование карточек личного состава XIX‑начало XX в.
• 2018‑2020 гг. – создание единой базы данных «Архангельский военный реестр» с поиском по ФИО, дате рождения, воинскому званию.
• 2021‑2023 гг. – интеграция с Госуслуг и открытый доступ к материалам, не содержащим персональных данных, через портал archives.arkgob.ru.
• 2024‑настоящее время – добавление видеоматериалов, аудиозаписей интервью ветеранов, а также развитие мобильного приложения.

Для получения доступа к закрытым документам (с персональными данными) необходимо оформить запрос в соответствии с Федеральным законом о персональных данных.

Как получить доступ к архиву

Онлайн‑запрос

Для просмотра открытых материалов достаточно:

1. Зарегистрироваться на официальном портале архива.
2. Ввести ФИО, даты и тип документа в поисковую форму.
3. Скачать сканированную копию в формате PDF (при наличии).

Публичный прием в архиве

Если нужный документ не оцифрован, его можно запросить лично:

• Подать письменный запрос в отдел правового обеспечения (адрес: г. Архангельск, ул. Пушкина, 12).
• Указать цель исследования (генеалогия, юридические нужды, научная работа).
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
• Оплатить государственную пошлину (обычно от 200 до 500 рублей за лист).

Сроки выполнения

Стандартный срок рассмотрения запроса – 30 календарных дней. При необходимости ускоренного доступа (например, для судебных дел) срок может быть сокращён до 10 дней после подачи официального обращения.

Ограничения доступа

Согласно законодательству, закрытыми считаются:

• Документы, содержащие сведения о гражданах, умерших менее 70 лет назад.
• Военно‑секретные материалы, отмеченные соответствующим знаком.
• Личные данные, раскрывающие состояние здоровья, семейное положение и др. без согласия субъекта.

Полезные рекомендации для исследователей

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны ФИО, даты, воинское звание, тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
2. Используйте альтернативные источники. Помимо архива личного состава, полезны военно‑исторические музеи, регистры призывных комиссий и семейные архивы.
3. Обращайте внимание на орфографию. В старых документах часто встречаются варианты написания фамилий (например, «Кузнецов» vs «Кузнезов»).
4. Сохраняйте копии запросов. Это поможет в случае необходимости повторного обращения.
5. Учитывайте региональные особенности. В Архангельской области в 1940‑х годах происходила массовая мобилизация в связи с Северным флотом, что отражено в особых реестрах.

Контактная информация

Государственный архив Архангельской области
Адрес: 163000, г. Архангельск, ул. Пушкина, 12
Телефон: +7 (8182) -5‑12‑34
Электронная почта: info@arkgobarchive.ru
Сайт: https://archives.arkgob.ru

Часы работы: Пн‑Пт, 09:00‑18:00 (без обеда). Приём заявок в электронном виде круглосуточно.

Архив личного состава Архангельской области – это ценный источник информации о военной и гражданской службе региона, который помогает не только историкам, но и обычным людям, ищущим сведения о предках. Современные проекты оцифровки делают доступ к материалам более удобным, однако при работе с закрытыми документами необходимо соблюдать законодательные нормы о защите персональных данных.

Если вы планируете исследовать семейную историю или нуждаетесь в официальных документах для юридических целей, рекомендуется начать с онлайн‑каталога, а при необходимости – обратиться в архив лично, подготовив все требуемые документы.