Архив личного состава Кемеровской области – это специализированное подразделение Государственного архива Кемеровской области, которое хранит документы, связанные с персональными данными граждан, их трудовой и военной службой, а также материалами по эвакуации населения в годы Великой Отечественной войны. В статье рассмотрены история создания, основные фонды, возможности электронного доступа и рекомендации для исследователей.

Исторический контекст

Создание архивных подразделений в Кемеровской области началось в советский период, когда в регионе формировались исполнительные комитеты (облисполкомы), районные и городские советы. С 1940‑х годов в архивных фондах начали появляться документы, связанные с массовой эвакуацией населения из западных регионов СССР в тыловые территории Кузбасса.

К 80‑летию Победы (2025 г.) архивная служба Кузбасса подготовила именную электронную базу данных по эвакуации населения в Кемеровскую область. В ней более 39 000 записей, каждая из которых содержит:

• ФИО и дату рождения эвакуированного;
• Место происхождения и место размещения в Кемеровской области;
• Архивные шифры документов;
• Национальность, место рождения, прежнее место работы и должность;
• Порядок эвакуации (самостоятельно или в составе организации);
• Степень родства с главой семьи.

Эти данные позволяют не только находить отдельные личности, но и проводить аналитические запросы по группам (например, все эвакуированные из одного города или работающие на конкретном заводе).

Структура архивных учреждений, участвующих в формировании базы

В формировании именной базы принимали участие следующие архивные организации региона:

• ГКУ «Государственный архив Кузбасса»;
• ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Кузбасса в г. Кемерово»;
• ГКУ «Государственный архив Кузбасса в г. Новокузнецке»;
• МБУ «Городской архив» (г. Анжеро‑Судженск);
• Архивный отдел администрации Березовского городского округа;
• МАУ «Архив города Киселевска»;
• Архивный отдел администрации Ленинск‑Кузнецкого муниципального округа;
• МКУ «Архивное управление администрации Осинниковского городского округа»;
• Архивный отдел администрации Прокопьевского городского округа;
• Архивный отдел администрации Тисульского муниципального округа;
• МБУ «Юргинский городской архив документов по личному составу».

Основные фонды архива личного состава

В архивных фондах содержатся документы разных форматов и периодов. Ниже перечислены ключевые фонды, которые могут быть интересны исследователям:

Фонды советского периода (1917‑1991)

• Р‑57 – Бюро по принятию эвакуированных в г. Кемерово (1941‑1942 гг.).
• Р‑790 – Исполнительный комитет Кемеровского областного Совета (1943‑1993 гг.).
• Фонды уездных, районных и городских исполнительных комитетов (Р‑22, Р‑124‑R‑165 и др.) – документы о кадровом учёте, списках работников, воинском учёте.
• Военные комиссариаты (военкоматы) – списки призывников, личные карточки, приказы о мобилизации (например, Р‑729 – Анжеро‑Судженский уездный военкомат).

Фонды послесоветского периода (1991‑н.в.)

• Документы органов местного самоуправления, отвечающие за кадровый учёт в муниципалитетах.
• Счётные и избирательные комиссии (Р‑205, Р‑261, Р‑275) – списки избирателей, протоколы выборов, которые также являются ценным источником персональных данных.

Специальные фонды

• Фонд Р‑57 (Кемеровское городское бюро по принятию и устройству эвакуированных) – скан‑образы оригинальных документов, доступные в электронном виде.
• Фонд Р‑57 (фонд № Р‑57) – содержит более 30 единиц хранения, в т.ч. листы с указанием места размещения и профиля работы эвакуированных.

Как получить доступ к архивным материалам

Офисные контакты

Главный офис архива находится по адресу:

Часы приёма и график работы читального зала указаны на официальном сайте архива.

Электронные ресурсы

• Электронная именная база данных по эвакуации – открытый онлайн‑каталог с более чем 39 000 записей.
• Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово – портал с описанием фондов, правилами доступа и формами заявок.
• Портал Архивное управление Кузбасса – справочники по фондам, цифровые каталоги и новости о новых оцифровках.

Порядок обращения

1. Определите интересующий вас фонд (номер Р‑… и период).
2. Подайте заявку через форму на сайте или отправьте запрос по e‑mail с указанием ФИО, дат, места проживания и цели исследования.
3. При личном визите предъявите документ, удостоверяющий личность, и подпишите акт приёма‑выдачи документов.
4. Если материал доступен в цифровом виде, получите ссылку на скан‑образ или скачайте файл через портал.

Научно‑исследовательская ценность

Архив личного состава Кемеровской области является уникальным источником для изучения:

• Массовой эвакуации населения в годы Великой Отечественной войны и её влияния на демографию региона;
• Трудовой истории промышленного Кузбасса (угольные шахты, металлургические заводы, машиностроительные предприятия);
• Военно‑служебных биографий, мобилизации и участия в боевых действиях;
• Этнического состава и миграционных потоков в Сибири в первой половине XX в.

База данных позволяет проводить массовый анализ (например, построить статистику по возрасту, национальности, месту работы) с помощью экспорта в форматы CSV/Excel.

Практические рекомендации для исследователей

1. Сформулируйте чёткий запрос. Чем точнее указаны ФИО, дата рождения, место прибытия, тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
2. Используйте комбинированный поиск. В онлайн‑базе можно искать по нескольким полям одновременно (например, «фамилия + завод»).
3. Проверяйте альтернативные варианты написания фамилий; В рукописных документах часто встречаются орфографические ошибки.
4. Сохраняйте копии сканов. При работе с оригиналами в читальном зале делайте фотокопии (по правилам архива) для последующего анализа.
5. Сравнивайте данные с другими фондами. Информация о том же человеке может встречаться в разных фондах (военный, трудовой, избирательный).
6. Учитывайте возможные неточности. Как указано в описании базы, в 1940‑х годах допускались ошибки в шифрах и в рукописных записях.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Дальнейшая оцифровка фондов Р‑57 и их интеграция в единую онлайн‑платформу;
• Создание интерактивных карт, отображающих маршруты эвакуации и размещения населения;
• Развитие сервисов API для автоматизированного доступа к базе данных исследователям и разработчикам.

Архив личного состава Кемеровской области – это не просто хранилище бумаг, а живой источник, позволяющий восстановить судьбы тысяч людей, которые в годы войны и послевоенного строительства стали частью истории Кузбасса. Благодаря сочетанию традиционных фондов и современных электронных ресурсов исследователи могут получить доступ к уникальным материалам, проводить масштабные аналитические проекты и вносить вклад в сохранение регионального наследия.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.