Архив личного состава Кемеровской области – это специализированное подразделение государственной архивной службы‚ которое собирает‚ хранит и предоставляет доступ к документам‚ отражающим биографические и служебные сведения о гражданах региона. В его фондах сосредоточены материалы‚ необходимые для genealogical исследований‚ подтверждения трудового стажа‚ оформления пенсий‚ а также для научной и образовательной деятельности.
История создания и развития
Истоки архива личного состава уходят в послевоенный период‚ когда возникла необходимость systematized учёта кадровых ресурсов в промышленно развивающемся Кузбассе.
- 1948 год – создание первого отдела кадровой документации при Кемеровском областном управлении внутренних дел.
- 1965 год – преобразование отдела в самостоятельное учреждение – Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области.
- 1991 год – передача архива в ведение Министерства культуры РФ‚ получение статуса государственного архива.
- 2005 год – открытие электронного каталога и начало оцифровки метрических книг и ревизских сказок.
- 2020 год – запуск виртуальной выставки‚ посвящённой 40‑летию Чернобыльской аварии‚ где представлены личные дела участников ликвидации последствий.
Структура архива
Архив состоит из нескольких функциональных отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов.
- Отдел комплектования и приёма документов – приём личных дел‚ трудовых книжек‚ наградных материалов и фотодокументов от организаций и граждан.
- Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей‚ проведение реставрационных работ.
- Отдел описание: Включает климат‑контролируемые хранилища‚ лабораторию по дезактивации бумаги и цифровую студию.
- Отдел описания и каталогизации – создание описей‚ внесение данных в электронный каталог‚ присвоение уникальных индексов.
- Отдел предоставления информации и обслуживания пользователей – работа с исследователями‚ выдача справок‚ проведение экскурсий и лекций.
- Отдел научно‑методической работы – подготовка публикаций‚ организация конференций‚ разработка методических рекомендаций по работе с личными документами.
Основные фонды и коллекции
В архиве представлены следующие типы документов:
- Документы по личному составу – трудовые книжки‚ личные карточки сотрудников предприятий‚ справки о службе в армии‚ наградные листы.
- Метрические книги и ревизские сказки – записи о рождениях‚ браках‚ смертях‚ переписные списки населения с 19‑го по начало 20‑го века.
- Фотодокументы – портреты работников заводов‚ коллективные снимки цехов‚ фоторепортажи о жизни городов и сёл.
- Кино‑ и видеодокументы – хроника промышленных предприятий‚ новостные съемки 1950‑х‑1980‑х годов.
- Научно‑техническая документация (НТД) – проекты‚ чертежи‚ технические отчёты‚ связанные с работой сотрудников на объектах угольной и металлургической отрасли.
- Личные документы ветеранов и участников конфликтов – фронтовые письма‚ дневники‚ награды‚ воспоминания кузбассовцев – участников Великой Отечественной войны‚ локальных конфликтов и ликвидации последствий ЧАЭС.
Доступ к информации
Архив предоставляет несколько способов получения сведений:
- Личное посещение читального зала – предварительная запись по телефону или через сайт‚ работа с оригиналами под контролем сотрудников.
- Электронные запросы – отправка заявки через официальный портал archive.kemerovo;ru (указать ФИО‚ период интереса‚ тип документа).
- Выдача справок и копий – заверенные выписки из трудовых книжек‚ справки о службе‚ копии метрических записей (платно‚ согласно тарифу архива).
- Виртуальные выставки и цифровые коллекции – доступ к оцифрованным материалам без регистрации (например‚ выставка «Кузбасс в годы войны»).
Контактная информация
Основные реквизиты для связи с архивом личного состава Кемеровской области:
- Наименование: Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области
- Адрес: 650025‚ г. Кемерово‚ ул. Володарского‚ д. 14
- Директор: Ермолаева Лариса Александровна
- Телефон: +7 (3842) -2‑34‑56 (приёмная)
- Электронная почта: info@archive.kemerovo.ru
- Сайт: https://archive.kemerovo.ru
Архив личного состава Кемеровской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Его фонды позволяют не только восстанавливать индивидуальные биографии‚ но и изучать социально‑экономические процессы‚ происходившие в Кузбассе на протяжении XX‑начала XXI века. Благодаря современным технологиям оцифровки и развитию сервисов удалённого доступа‚ архив становится всё более доступным для широкой аудитории – от genealogist‑исследователей до студентов и школьников‚ интересующихся историей своей малой родины.
Если вам требуется подтверждение трудового стажа‚ поиск предков или просто интерес к истории кузбасских предприятий и их сотрудников – обращайтесь в Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области‚ где профессиональные сотрудники помогут вам найти нужную информацию.