Архив личного состава – это специализированный подразделение государственных архивов, где хранятся документы, связанные с кадровой историей государственных, муниципальных и иных организаций региона. В Краснодарском крае такой архив играет важную роль в изучении военной, административной и социальной истории края.
Исторический контекст создания архива
Создание Архива личного состава Краснодараского края началось в послевоенный период, когда в СССР усилилась необходимость систематизации кадровых документов. Ключевые этапы:
- 1945–1950‑е годы – формирование первых отделов по хранению личных дел в государственных учреждениях.
- 1970‑е годы – объединение разрозненных фондов в единый региональный архив.
- 1991 год – после распада СССР архив получил статус самостоятельного подразделения в системе Государственного архива России.
- 2000‑е годы – внедрение электронных систем учёта и начало оцифровки документов.
Основные задачи архива
- Сохранение и защита оригинальных кадровых документов.
- Обеспечение доступа к материалам для исследователей, государственных органов и граждан.
- Оцифровка и создание электронных баз данных.
- Подготовка аналитических справок по вопросам кадровой политики.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
Структура и фонд архива
Фонд Архива личного состава Краснодараского края делится на несколько основных разделов:
Военно-учетные документы
Содержат личные дела военнослужащих, списки призывников, сведения о награждениях и демобилизации.
Гражданская служба
Документы о государственных служащих, их квалификации, повышении в должности, перемещениях и пенсиях.
Муниципальные кадры
Личные дела работников муниципальных органов, школ, больниц и иных учреждений.
Специальные фонды
Включают материалы по:
- Сотрудникам правоохранительных органов.
- Работникам сельскохозяйственного сектора.
- Кадрам культурных и образовательных учреждений.
Публичный доступ к архивным материалам
Для получения доступа к документам необходимо соблюдать установленный порядок:
- Подать запрос в письменной форме через официальный сайт архива или лично в приёмном отделе.
- Указать цель исследования и перечень интересующих фондов (по возможности – конкретные номера дел).
- Оплатить государственную пошлину (если это предусмотрено законодательством).
- Получить разрешение от руководителя архива.
- Внести документы в регистратуру и работать в специально отведённом читальном зале.
Для исследователей (учёных, журналистов, историков) предусмотрены льготные условия: бесплатный доступ к материалам, возможность копирования в ограниченном объёме.
Оцифровка и электронные ресурсы
С 2015 года в архиве реализован проект «Краска – цифровой архив», в рамках которого:
- Оцифрованы более 1,2 млн страниц документов.
- Создана открытая электронная база данных с поиском по ФИО, дате, типу документа.
- Введена система метаданных в соответствии с международными стандартами (ISAD(G), EAD).
Электронный каталог доступен по адресу https://archives.krasnodar.ru. Пользователи могут:
- Выполнять поиск по ключевым словам.
- Заказывать сканы документов онлайн.
- Получать уведомления о новых поступлениях в фонды.
Правовое регулирование
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г.).
- Закон Краснодарского края «Об архивном деле в крае» (2010 г.).
- Приказ Минкультуры России № 115 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».
Научные и практические применения архива
Архив личного состава используется в различных областях:
Исторические исследования
Изучение участия Краснодарского края в Великой Отечественной войне, демографические изменения, развитие системы государственной службы.
Социологические и демографические анализы
Сбор статистики по возрастным, половым и этническим характеристикам кадров за десятилетия.
Юридическая практика
Подтверждение прав на пенсию, проверка фактов служебного стажа, решение трудовых споров.
Образовательные проекты
Подготовка учебных материалов для школ и вузов, проведение экскурсий для студентов‑историков.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных документов.
- Создание мобильного приложения для быстрого доступа к базе данных.
- Расширение международного сотрудничества с архивами стран СНГ.
Как связаться с архивом
Контактные данные:
- Адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Пушкина, 12.
- Телефон: +7 (861) -23‑45‑67.
- E‑mail: archive@krasnodar.ru.
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда).
Архив личного состава Краснодараского края – это уникальный источник информации, позволяющий проследить путь развития кадровой системы региона, понять социально‑исторический контекст и обеспечить законные интересы граждан. Благодаря постоянному процессу оцифровки и внедрению современных технологий, доступ к этим ценным материалам становится всё более удобным и открытым для широкого круга пользователей.
Помните: при работе с архивными документами необходимо соблюдать конфиденциальность персональных данных и уважать историческую правду.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.