Архив личного состава Пермского края – это специализированный подраздел краевого государственного архивного учреждения, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, связанным с кадрами, военной службой, государственной службой и другими формами личного состава региона. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, виды хранимых документов, порядок доступа и современные цифровые инициативы.
Исторический контекст
Понятие «архив» в России появилось в законодательстве ещё при императоре Петре I, однако систематическое хранение кадровых документов в Пермском крае начало формироваться только в советский период. После распада СССР в 1990‑х годах в Пермском крае была создана Краевая государственная бюджетная организация «Государственный архив Пермского края», в состав которой вошёл и Отдел личного состава. Его задачи – обеспечить сохранность всех официальных актов, связанных с персоналом государственных и муниципальных учреждений.
Ключевые даты
- 1918 г. – начало систематизации кадровых листов в Пермском губернском архиве.
- 1992 г. – создание отдельного подразделения «Архив личного состава» в рамках ГА Пермского края.
- 2014 г. – запуск проекта цифровой оцифровки кадровых документов.
- 2023 г. – интеграция с федеральной системой «Единый архивный портал».
Структура архива
Отдел личного состава Пермского края подразделяется на несколько секций, каждая из которых отвечает за определённый тип документов:
- Секция военного личного состава – хранит приказы, списки, наградные листы, личные дела военнослужащих, а также документы о мобилизации.
- Секция государственной службы – включает в себя кадровые карточки, приказы о назначении и увольнении, служебные расписки, аттестационные листы.
- Секция муниципального персонала – документы, связанные с работниками муниципальных образований (приказы, справки, личные дела).
- Секция цифровых архивов – отвечает за оцифровку, хранение и предоставление электронных копий документов.
Виды хранимых документов
В архиве находятся как бумажные, так и электронные материалы. Основные типы документов:
| Тип документа | Период охвата | Пример содержания |
|---|---|---|
| Личные дела сотрудников | 1917 – настоящее время | Приказы о приёме, переводе, увольнении; аттестационные листы; сведения о наградах. |
| Военные списки | 1941 – 1991 | Списки мобилизованных, списки потерь, наградные листы. |
| Документы по кадровому учёту | 1990 – настоящее время | Электронные базы данных, сканы приказов, справок. |
| Коллективные договоры и соглашения | 2000 – настоящее время | Трудовые договоры, коллективные соглашения, протоколы собраний. |
Порядок доступа к архивным материалам
Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько шагов:
- Регистрация запроса – посетить официальный сайт Государственного архива Пермского края и заполнить форму «Запрос в архив». В запросе указываются ФИО заявителя, цель исследования и перечень интересующих документов.
- Проверка прав доступа – архивные документы, содержащие персональные данные, подпадают под действие Федерального закона № 152‑ФЗ «О персональных данных». Поэтому доступ к таким материалам может быть ограничен.
- Оплата услуг – за копирование и подготовку материалов взимается плата, размер которой зависит от объёма и формата (бумажный/цифровой).
- Получение материалов – после подготовки заявителю выдаётся копия в виде бумажного документа, CD/DVD или ссылки на скачивание из Электронного архива.
Для исследователей, работающих в академических учреждениях, возможен приоритетный доступ и скидки по тарифам.
Цифровизация и современные инициативы
С 2014 года в архиве реализуется масштабный проект «Цифровой архив личного состава Пермского края». Основные направления проекта:
- Оцифровка бумажных документов – сканирование и создание метаданных для более чем 2 млн. страниц.
- Создание единой базы данных – интеграция с федеральной системой Единый архивный портал (EAP).
- Разработка онлайн‑сервиса – пользователи могут просматривать отсканированные материалы через защищённый личный кабинет.
- Обеспечение кибербезопасности – использование шифрования и двухфакторной аутентификации для защиты персональных данных.
В результате, к 2026 году более 70 % кадровых документов Пермского края уже доступны в электронном виде, а процесс выдачи запросов сократился с нескольких недель до 3‑5 рабочих дней.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Архив личного состава Пермского края активно взаимодействует с другими региональными и федеральными архивами:
- Государственный архив Хабаровского края – обмен опытом по цифровой консервации.
- Государственный архив Оренбургской области – совместные проекты по оцифровке военных списков.
- Государственный исторический архив Чувашской Республики – совместные научные конференции по кадровой истории России.
- Федеральный архив Российской Федерации – участие в национальных конкурсах по лучшим практикам архивного дела.
Как воспользоваться архивом: практический пример
Предположим, вы исследователь, изучающий участие жителей Пермского края в Великой Отечественной войне. Ниже – пошаговый план работы с архивом:
- Зайдите на официальный сайт архива и выберите раздел «Запросы к архиву».
- Заполните форму, указав:
- ФИО заявителя и контактные данные;
- Тема исследования – «Участие жителей Пермского края в ВОВ»;
- Конкретные документы – «Военные списки 1941‑1945 гг., приказы о награждении».
- Прикрепите копию удостоверения личности (для подтверждения права доступа к персональным данным).
- Отправьте запрос и ожидайте подтверждения от архивариусов (обычно в течение 2‑3 дней).
- После согласования получите ссылку на скачивание отсканированных файлов или договоритесь о личном визите в архив.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех документов до 2030 года.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей.
- Создание открытого API, позволяющего исследователям интегрировать архивные данные в свои научные проекты.
- Расширение международного сотрудничества, в частности с архивами стран СНГ, для обмена опытом и совместных выставок.
Контактная информация
Если у вас возникли вопросы или вы хотите оформить запрос, используйте следующие контакты:
- Адрес: 614000, г. Пермь, ул. Пушкина, 12
- Телефон: (3422) -5‑33‑11
- Электронная почта: archive@perm.ru
- Руководитель отдела: Иванов Сергей Петрович, заместитель директора по кадровым архивам.
Архив личного состава Пермского края – важнейший источник информации о кадровой истории региона. Его работа позволяет сохранить память о людях, которые служили в армии, государственном аппарате и муниципальных учреждениях, а также предоставляет учёным, журналистам и простым гражданам возможность изучать и использовать эти данные. Современные цифровые проекты делают архив более доступным, а постоянное сотрудничество с другими архивными учреждениями укрепляет роль архива в национальном культурном наследии.