Архив личного состава Пермского края – это специализированный раздел Государственного архива Пермского края (ГКБУ «ГАПК»), где хранятся личные и биографические документы, переписка, творческие материалы и сведения о профессиональной деятельности жителей региона. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, объёмы фондов, порядок доступа к материалам и возможности цифрового поиска.

Исторический контекст создания архива

Государственный архив Пермского края был основан 23 августа 1919 года в результате решения Коллегии по архивным делам Пермского губернского исполнительного комитета. Первоначально архив размещался в трёх комнатах цокольного этажа здания, построенного в начале XX в. В 1922 году в учёте уже находилось 159 фондов, а в 1923 году архив был реорганизован в Пермский окружной архив.

С развитием архивного дела в 20‑х годах появились специальные отделы (секретный, справочный) и система топографических указателей, позволяющая быстро находить нужные документы. Сегодня ГКБУ «ГАПК» – крупнейший исторический архив Прикамья, охватывающий период от XVII в. до начала XXI в.

Ключевые даты

• 23 авг. 1919 г. – открытие Пермского губернского архива.
• 1922 г. – в учёте 159 фондов.
• 3 ноября 1923 г. – реорганизация в Пермский окружной архив.
• 1970‑е годы – внедрение современных методов каталогизации и цифровизации.

Общие сведения о Государственном архиве Пермского края

Подробную информацию о фондах и их электронных описаниях можно найти на официальном сайте архива: https://archives.permkrai.ru/archive.

Что такое «личный фонд»?

Согласно официальному описанию (Фонды личного происхождения), в состав личного фонда входят:

1. Личные и биографические документы (свидетельства о рождении, браке, смерти, дипломы, награды).
2. Документы профессиональной и общественной деятельности (служебные листы, приказы, отчёты, членские билеты).
3. Творческие документы (рукописи, чертежи, музыкальные нотные листы).
4. Переписка (деловая, личная, официальная).

Эти материалы позволяют исследовать жизнь отдельных людей, их вклад в развитие Пермского края, а также проследить изменения в социальной структуре региона.

Масштабы личных фондов в Пермском крае

Согласно статистике архивных фондов Пермского края (данные от 2026 г.), в системе задействовано 49 учреждений, в совокупности содержащих более 17 702 фондов и 5 291 064 единиц хранения. Ниже представлена часть таблицы, демонстрирующая уровень оцифровки и полноту внесения дел в базу:

Эти цифры показывают, что более 80 % всех дел уже оцифрованы и доступны через онлайн‑каталог, что значительно упрощает работу исследователей.

Как получить доступ к личным документам?

Публичный доступ

• Посетить архив лично по адресу: г. Пермь, ул. Студенческая, 36.
• Записаться на приём через электронную форму на сайте archives.permkrai.ru.
• Предъявить документ, удостоверяющий личность, и уточнить цель исследования (научная работа, генеалогия, журналистика и т.д.).

Онлайн‑доступ

Для большинства фондов, включая личные, доступна электронная база данных «Электронный архив Пермского края». Пользователь может:

1. Ввести ФИО, годы жизни или номер фонда в поисковую строку.
2. Отфильтровать результаты по типу документов (переписка, служебные листы, награды).
3. Заказать скан-копию интересующего документа (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Ограничения

Личные документы, содержащие сведения о частных лицах, могут быть ограничены в доступе в соответствии с законодательством РФ о персональных данных. Ограничения действуют, как правило, в течение 70 лет после смерти владельца.

Примеры исследований, проведённых с использованием личных фондов

• Генеалогия. С помощью личных актов рождения, брака и смерти удалось восстановить родословные деревья более 1 500 семей Пермского края.
• История труда. Анализ служебных листов работников Пермского горно-обогатительного комбината 1930‑х годов показал динамику карьерного роста и условия труда в советский период.
• Культурное наследие. Творческие документы местных художников (эскизы, письма) позволили подготовить выставку «Пермская школа живописи 1900‑1940‑х годов».

Перспективы развития архива личного состава

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех личных фондов (целевой показатель – 100 % к 2030 году);
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов и создания метаданных.
3. Расширение публичных онлайн‑выставок, посвящённых отдельным эпохам (Великая Отечественная война, послевоенный период, перестройка).
4. Сотрудничество с региональными музеями и школами для использования архивных материалов в образовательных проектах.

Полезные ссылки

• Фонды личного происхождения – официальный сайт
• Архивный фонд Пермского края – онлайн‑каталог
• Государственный архив Пермского края – статья в Википедии

Архив личного состава Пермского края – уникальный источник информации о жизни людей, формировавших историю региона. Благодаря систематическому подходу к сбору, хранению и оцифровке документов, а также открытой политике доступа, исследователи, историки и простые граждане могут глубоко погрузиться в прошлое Пермского края, раскрывая новые грани его культурного и социального наследия.

Если у вас возникли вопросы о работе архива или вы хотите заказать копию документа, свяжитесь с архивом по телефону +7 (342) -07‑40‑30 или посетите сайт archives;permkrai.ru.