Архив личного состава – специализированный подраздел Государственного архива Республики Татарстан, созданный для
систематического сбора, хранения, обработки и предоставления документов, связанных с персональными данными
граждан, сотрудников государственных и муниципальных учреждений, а также работников предприятий
Республики.

Исторический контекст

Идея создания отдельного архива личного состава возникла в начале 1990‑х годов, когда в России
усилилось внимание к вопросам социальной и правовой защиты граждан, а также к проблеме
сохранения кадровой документации. Официально центр был учреждён Постановлением Кабинета Министров
Республики Татарстан № 602 от 26 декабря 1994 года. С момента основания архив стал
одним из ключевых звеньев в системе управления государственными кадрами.

Ключевые даты

• 1994 г. – Принятие постановления № 602, создание Центра хранения документов по личному составу.
• 2001 г. – Перевод части бумажных дел в электронный формат.
• 2015 г. – Запуск проекта «Единое окно цифровой обратной связи».
• 2023 г. – Открытие Личного кабинета для удалённой доставки аудиовизуальных документов.
• 2025 г. – Расширение возможностей загрузки медиа‑файлов и метаданных через систему электронной приёмки.

Законодательная и нормативная база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан № 602 от  г.
2. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  г. № 125‑ФЗ.
3. Закон Республики Татарстан «О персональных данных» (в ред. от 2022 г.).
4. Приказы Министерства культуры РТ о порядке цифровой обработки и хранения аудиовизуальных материалов.

Структура и основные подразделения

Внутренняя организация архива включает несколько ключевых отделов:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за первичную обработку поступающих материалов.
• Отдел цифровой обработки – осуществляет сканирование, оцифровку и метаданные всех поступающих
  документов, включая аудиовизуальные записи.
• Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжное физическое и электронное хранение
  архивных фондов.
• Справочно‑информационный стол – предоставляет консультации и выдаёт копии документов
  (режим работы см. ниже).
• Отдел разработки и поддержки ИТ‑сервисов – поддерживает Личный кабинет, систему электронного
  приёма и «Единое окно» обратной связи.

Услуги архива

Архив личного состава предлагает широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для
физических лиц:

Для государственных и муниципальных учреждений

• Хранение кадровых дел (служебные книжки, приказы, аттестационные листы).
• Предоставление справок о трудовой деятельности, стаже, пенсионных начислениях.
• Консультации по вопросам архивного законодательства.
• Подготовка материалов для судебных разбирательств.

Для граждан и юридических лиц

• Выдача копий личных дел (по запросу, в соответствии с ФЗ «О персональных данных»).
• Получение справок о прохождении военной службы, пенсионных правах и др.
• Доступ к электронным копиям документов через Личный кабинет.
• Участие в пилотных проектах по цифровой обратной связи.

Электронные сервисы

С 2023 года архив активно внедряет цифровые решения:

• Личный кабинет – персональная площадка, где пользователь может загрузить запрос,
  получить метаданные и скачать электронные копии документов.
• Система электронной приёмки аудиовизуальных документов – позволяет загружать
  видеозаписи, аудиофайлы и их описания, которые затем индексируются и хранятся в архиве.
• Единое окно цифровой обратной связи – платформа для подачи заявок, сообщений о проблемах
  (например, «не убран мусор», «яма на дороге», «не горит фонарь») и получения ответов в режиме онлайн.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрировать аккаунт на официальном портале архива (пример: archive.tatarstan.ru).
2. Ввести логин и пароль (при первом входе пароль можно получить через форму «Забыли пароль»,
   указав ваш электронный адрес).
3. Выбрать нужный раздел (например, «Личный состав», «Аудиовизуальные документы»).
4. Сформировать запрос, указав параметры: населённый пункт, период, тип документа.
5. Ожидать подтверждения от архивариуса (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
6. Получить электронную копию или оформить выдачу оригинала в справочно‑информационном столе.

Режим работы

Важную информацию о времени приёма посетителей и работы справочного стола следует знать заранее:

Контактные данные

Для уточнения вопросов, подачи заявок или получения справок используйте следующие контакты:

• Адрес: г. Казань, ул. Пушкина, 12, Государственный архив Республики Татарстан.
• Телефон: +7 (843) -23‑45‑67.
• Электронная почта: info@archive.tatarstan.ru.
• Сайт: https://archive.tatarstan.ru.

Краткая статистика фонда

На 2026 год архив хранит более 1,2 миллиона документов, включая:

• Более 350 000 кадровых дел физических лиц.
• Свыше 200 000 аудиовизуальных материалов (видеозаписи, интервью, документальные фильмы).
• Точные метрические книги и ревизские сказки, охватывающие более 200 населённых пунктов Республики.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная цифровизация всех бумажных дел до 2028 года.
2. Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска документов.
3. Расширение функций Личного кабинета: онлайн‑подпись, интеграция с государственными порталами (Госуслуги, Портал «Мой регион»).
4. Создание мобильного приложения для быстрого доступа к справкам о личном составе.

Архив личного состава Республики Татарстан – это современный, технологически оснащённый
институт, который обеспечивает надёжное хранение и быстрый доступ к важнейшим документам,
связанным с трудовой и гражданской историей жителей республики. Благодаря сочетанию
традиционных архивных методов и передовых цифровых решений, он играет ключевую роль в
защите прав граждан, поддержке государственных органов и сохранении исторической памяти
Татарстана.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите сообщить о проблеме (например, «не убран мусор», «яма на дороге», «не горит фонарь»), используйте форму обратной связи, доступную на официальном сайте архива.