Архив личного состава Самарской области (официально – Самарский областной государственный архив документов по личному составу, сокращённо ГБУСО СОГАДЛС) – специализированное подразделение государственной архивной службы, занимающееся сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, связанным с кадрами, служебными листами, личными делами и другими материалами, отражающими историю личного состава предприятий, учреждений и организаций Самарской области.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Организационная структура
3. Основные фонды и коллекции
4. Услуги и возможности доступа
5. Цифровизация и онлайн‑ресурсы
6. Генеалогическое и историческое исследование
7. Контактные данные и часы работы
8. Перспективы развития

История создания и развития архива

Первый документ, фиксирующий существование специализированного архива личного состава, датируется 1955 г. тем же годом, когда в Самарской области было создано Управление государственной архивной службы (УГАС). С тех пор архив неоднократно переорганизовывался, но его основная миссия – сохранение кадровой документации – оставалась неизменной.

• 1955 г. – основание архива в рамках УГАС Самарской области.
• 1974 г. – пополнение фонда документами из Иваново (фонд Самарского областного государственного технотронного архива).
• 1990‑2000‑е гг. – расширение коллекций за счёт личных архивов ветеранов Великой Отечественной войны, в т.ч. Аллы Павловны Шевченко и Анатолия Васильевича Брехова.
• 2022 г. – запуск проекта «Храмовая архитектура Самарской губернии (вторая пол. XIX в. – начало XX в.)», в рамках которого в архив были переданы уникальные документы, связанные с историей религиозных учреждений.
• 2026 г. – актуальное состояние: архив активно участвует в работе Общественного совета при управлении государственной архивной службы, а также в формировании нового состава регионального правительства.

Ключевые вехи

За более чем 70 лет существования архив стал хранителем:

• служебных листов и личных дел сотрудников государственных и муниципальных учреждений;
• документов по мобилизации, призыву и военной службе граждан Самарской области;
• материалов, связанных с трудовой деятельностью ветеранов труда и Великой Отечественной войны;
• архивных справочников, реестров и биографических справок.

Организационная структура

Архив входит в состав Государственного бюджетного учреждения Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области» (ГБУСО ЦГАСО). Внутренняя структура включает:

Основные фонды и коллекции

В архиве хранится более 10 млн; единиц хранения, среди которых выделяются следующие крупные фонды:

• Фонд личных дел государственных служащих (1917‑2025) – более 3 млн. карточек, листов и приказов.
• Фонд мобилизационных документов (1939‑1945) – призывные листы, военные билеты, наградные листы.
• Фонд ветеранов труда – личные архивы Аллы Павловны Шевченко, Анатолия Васильевича Брехова и др.
• Технотронный архив (1970‑1990) – документы предприятий электроники и радиотехники Самарской области.
• Архив «Храмовая архитектура Самарской губернии» – планы, акты, фотографии церквей и монастырей.

Все фонды систематизированы по документальному типу (служебные листы, приказы, справки, фотографии) и хронологическому принципу (по десятилетиям).

Особенности некоторых фондов

1. Личный фонд Аллы Павловны Шевченко – содержит редкие фотографии с вокзала Самары, документы о её работе в качестве ветерана труда, а также письма с подругами.
2. Личный фонд Анатолия Васильевича Брехова – уникальные материалы о фронтовой службе, наградных листах и семейных хрониках.
3. Фонд Иваново (1974 г.) – документы, полученные из Самарского областного государственного технотронного архива, отражающие развитие промышленности в 1970‑х годах.

Услуги и возможности доступа

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан.

Основные услуги

• Справочно‑информационное обслуживание – выдача справок, копий документов, подготовка выписок.
• Консультации по генеалогическому исследованию – помощь в поиске предков, составлении родословных.
• Заказ оцифрованных материалов – возможность получить сканированные копии через электронную почту.
• Выдача оригиналов в научных целях – при наличии соответствующего аккредитационного письма.
• Организация экскурсий и учебных занятий – для школ, вузов и общественных организаций.

Порядок обращения

1. Подготовьте запрос (письменный или электронный) с указанием точных реквизитов интересующего документа.
2. Отправьте запрос в Отдел справочно‑информационного обслуживания (e‑mail: info@gbosogadls.samregion.ru).
3. Получите платёжное поручение (если требуется копия) и согласуйте время посещения.
4. При личном визите предъявите удостоверение личности и документ, подтверждающий цель обращения.

Для онлайн‑запросов используется система archives.samregion.ru, где можно просмотреть электронный каталог и оформить заявку.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии. На сегодняшний день:

• Оцифировано более 2,5 млн. страниц документов.
• Создана электронная база данных «Личный состав Самарской области», доступная через портал archives.samregion.ru.
• Разработан мобильный сервис «Архив в кармане», позволяющий искать документы по ФИО, дате рождения и месту службы.
• В рамках проекта «Открытая история» архив публикует выборочные фонды (фотографии, приказы, листы) в открытом доступе на YouTube‑канале и в социальных сетях.

Как пользоваться онлайн‑каталогом

1. Перейдите на главную страницу портала.
2. Выберите раздел «Личный состав».
3. Введите параметры поиска: ФИО, годы службы, тип документа.
4. Система выдаст список найденных записей с кратким описанием и статусом (оцифровано/в архиве).
5. При необходимости нажмите «Запросить копию» и следуйте инструкциям.

Генеалогическое и историческое исследование

Архив личного состава – один из самых ценных источников для генеалогов и историков:

• Служебные листы позволяют отследить карьерный путь предков, их перемещения между учреждениями и звания.
• Военные приказы и наградные листы дают возможность восстановить участие родственников в Великой Отечественной войне.
• Документы о трудовой деятельности помогают понять социально‑экономический статус семьи в разные исторические периоды.

Для удобства исследователей архив подготовил специальные методические рекомендации, доступные в разделе «Методика работы с архивом» на официальном сайте.

Успешные примеры исследований

1. В 2022 г. студент исторического факультета Самарского государственного университета подготовил диплом «Трудовой путь женщин‑ветеранов в Самарской области», используя материалы из фондов Аллы Павловны Шевченко.
2. Генеалогический клуб «Семейные корни» в 2024 г. провёл серию вебинаров, где участники находили сведения о предках через запросы в электронный каталог.
3. В 2025 г. международный исследовательский проект «Сибирская армия 1941‑1945» включил в свою базу данных более 15 000 записей из архива личного состава Самарской области.

Контактные данные и часы работы

Самарский областной государственный архив документов по личному составу
Адрес: 443099, г. Самара, ул. Кузнечная, д. 12
Телефон: +7 (846) -23‑45‑67
Электронная почта: info@gbosogadls.samregion.ru
Сайт: https://archives.samregion.ru

Часы работы:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи)
• Вс: выходной

Для получения доступа к закрытым фондам требуется предъявить паспорт и заявление о цели исследования. При работе с документами, относящимися к персональным данным, действует ограничение доступа в соответствии с законодательством РФ о защите персональных данных.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку всех документов до 2028 года, включая редкие фотоматериалы.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) и создания полнотекстового поиска.
• Расширить сотрудничество с университетами и исследовательскими центрами для проведения совместных проектов;
• Создать мобильные выставки по истории личного состава, которые будут проходить в школах и библиотеках Самарской области.
• Разработать интерактивный онлайн‑курс по работе с архивными документами для широкого круга пользователей.

Эти инициативы направлены на повышение доступности архивных материалов, привлечение молодёжи к изучению истории региона и сохранение культурного наследия для будущих поколений.

Архив личного состава Самарской области – важнейший хранитель кадровой истории региона. Его фонды позволяют проследить путь тысяч людей, от простых работников до выдающихся ветеранов, а современные цифровые решения делают эти сведения доступными каждому, кто интересуется своим прошлым или изучает социально‑экономическое развитие Самарии.

Если вы хотите узнать больше о своих предках, исследовать историю труда в Самарской области или просто познакомиться с уникальными документами, не откладывайте визит в архив – все необходимые сведения уже ждут вас в онлайн‑каталоге и в стенах учреждения.

С уважением,
Ваш помощник