Архив личных дел – это специализированное подразделение государственных и муниципальных архивов, в котором хранятся документы, отражающие биографию, службу и общественную деятельность конкретных лиц. В Архангельской области такой архив представлен в структуре Государственного архива Архангельской области (ГААО) и ряде муниципальных архивов (например, архивного отдела Администрации Устьянского муниципального округа). Ниже подробно рассмотрены история, состав, доступность и современные направления работы с личными делами в регионе.

Исторический контекст

Первые упоминания о ведении личных дел в Архангельском крае относятся к временам Петра I, когда введение губернской системы потребовало учёта государственных служащих, военных и чиновников. Сформировавшееся в XIX–XX веках ведомственное делопроизводство привело к созданию отдельных фондов личных дел в:

• Губернском архиве (позже – Государственный архив Архангельской области);
• Архивах уездных и волостных управ;
• Муниципальных архивах городов и районов (Архангельск, Северодвинск, Устьянский округ и др.).

В послевоенный период личные дела стали оформляться более стандартно: в них включались метрические книги, ревизские сказки, трудовые книжки, награды, характеристики и переписка. Это обусловило необходимость создания специализированных хранилищ, способных обеспечить долгосрочную сохранность хрупких бумажных носителей.

Структура архива личных дел

Государственный архив Архангельской области (ГААО)

В ГААО личные дела сосредоточены в нескольких фондах:

1. Фонд личных дел государственных служащих Архангельской губернии и области – содержит дела чиновников, судей, сотрудников налоговых и финансовых органов (с 1800‑х гг. по настоящее время).
2. Фонд личных дел военных и военнослужащих – включает дела офицеров и рядовых состава Архангельского гарнизона, флота и пограничных войск.
3. Фонд личных дел деятелей культуры, науки и образования – материалы о писателях, художниках, учёных, преподавателях вузов и школ.
4. Фонд личных дел представителей общественных и политических организаций – материалы о членах партий, профсоюзов, общественных движений.

По данным на 2026 год в архиве находится 8 654 фонда, среди которых значительная часть посвящена личным делам. Общее количество дел в этих фондах превышает 2 700 000 единиц хранения.

Муниципальные архивы

На уровне муниципалитетов личные дела хранятся в:

• Архивном отделе Администрации Устьянского муниципального округа (заведующий – Паршина Элеонора Викторовна);
• Архивах городов Архангельск, Северодвинск, Котлас и других районных центрах;
• Архивах специализированных учреждений (например, архив Арбитражного суда Архангельской области).

Муниципальные архивы оказывают методическую помощь в экспертизе ценности документов, подготовке их к архивному хранению (подшивка дел, оформление обложек, составление описей и исторических справок).

Виды документов в личных делах

Типовый состав личного дела может включать:

• Метрические книги (свидетельства о рождении, браке, смерти);
• Ревизские сказки и списки подданных;
• Трудовые книжки и служебные характеристики;
• Наградные листы и документы о присвоении званий;
• Копии приказов, распоряжений и назначений;
• Переписка (служебная и личная);
• Фотодокументы и видеоматериалы (в ГААО хранится 26 401 фотодокумент и 15 видеофонограмм);
• Личные дневники, мемуары и переписка с родственниками.

Доступ и работа с архивом

Читальный зал и режим работы

Читальный зал отдела документов социально‑политической истории ГААО расположен по адресу: ул. Федота Шубина, 1, Архангельск. Режим работы:

• Понедельник – четверг: 09:30 – 16:45 (перерыв 12:30 – 13:30);
• Пятница: неприёмный день.

Для доступа к личным делам необходимо оформить читательский билет, предъявить паспорт и, при работе с документами ограниченного доступа, получить разрешение от руководства архива.

Электронные сервисы и цифровизация

ГААО активно внедряет технологии бесконтактного сканирования, что позволяет оцифровывать ветхие документы без риска их повреждения. На сегодняшний день в электронном виде доступны:

• Сканированные копии метрических книг и ревизских сказок (более 500 000 страниц);
• Описи фондов личных дел (доступны через портал «Архивы России»);
• Виртуальные выставки, посвящённые юбилейным датам (например, 75‑й годовщине прихода первого союзного конвоя «Дервиш» в Архангельский порт).

Пользователи могут подавать запросы на получение копий документов через сайт архива, заказывать их в читальный зал или получать электронные варианты по электронной почте;

Заметные коллекции и проекты

Среди наиболее востребованных коллекций личных дел выделяются:

• Дела участников Великой Северной войны (1700‑1721) – документы о офицерах и матросах Балтийского флота, служивших в Архангельском порту.
• Личные дела поморов и рыбопромышленников XIX в. – сведения о династиях промысловиков, их судах и торговых связях.
• Архив деятелей культуры Северного региона – материалы о писателях Б. Шукшине, художнике Н. Рострове, композиторе А. Лядове.
• Проект «НашиПредки» – совместная инициатива ГААО и genealogical портала, предоставляющая онлайн‑доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам.

Как начать работу с личными делами в архиве

1. Определить интересующую личность (ФИО, даты жизни, место службы или проживания).
2. Проверить наличие дела в электронном каталоге на портале «Архивы России» или в справочниках ГААО (например, «Путеводитель по фондам Государственного архива Архангельской области», том 1, 2000 г.).
3. Составить запрос в архив (можно через электронную форму на сайте или лично в читальном зале).
4. Получить разрешение на доступ, если дело относится к категории ограниченного доступа (личные данные, закрытые по закону).
5. Ознакомиться с документами в читальном зале или заказать их копии (бумажные или электронные).
6. При необходимости воспользоваться консультацией архивистов по методике работы с genealogical источниками.

Архив личных дел Архангельской области представляет собой invaluable источник для исследователей истории региона, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется судьбами конкретных людей, внесших вклад в развитие Севера России. Благодаря современным технологиям сканирования, активной работе по описанию фондов и открытому доступу через электронные порталы, доступ к этим документам становится всё более удобным и безопасным. Сохранение этой памяти – задача не только архивных учреждений, но и всего общества, поскольку, как отмечают в ГААО, «архив – это хранилище памяти нации о своём прошлом, он необходим как воздух, утрата любой его части недопустима».