Архив Лидского района — это не просто место хранения старых бумаг‚ а главный хранитель исторической памяти региона‚ ключевой ресурс для геноалогов‚ историков‚ юристов и всех‚ кто ищет свои корни или подтверждает социально-правовые права. Находится учреждение в одном из самых экономически развитых и инвестиционно привлекательных районов Гродненской области, Лидском районе.

Историческая справка и статус учреждения

Архив был сформирован в ходе административно-территориальных реформ XX века. На протяжении десятилетий он накапливал документы от ликвидированных сельских советов‚ колхозов‚ совхозов‚ промышленных предприятий‚ образовательных и медицинских учреждений района.

• Полное наименование: Архив управления архивов и делопроизводства Лидского районного исполнительного комитета (или структурное подразделение Управления архивов и делопроизводства Лидского РИК).
• Ведомственная подчиненность: Министерство юстиции Республики Беларусь (через систему управления архивами и делопроизводством).
• Основная миссия: Обеспечение сохранности‚ комплектования‚ научной обработки и использования документов архивного фонда Лидского района.

Состав и структура архивных фондов

На архивный фонд Лидского района насчитывает тысячи дел‚ охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов власти и управления (Советский и постсоветский периоды)

1. Лидский районный исполнительный комитет (Райисполком): постановления‚ распоряжения‚ отчеты‚ дела по вопросам хозяйственного строительства‚ кадровой политики‚ земельных отношений.
2. Лидский районный Совет депутатов: протоколы заседаний‚ мандаты депутатов‚ материалы сессий.
3. Сельские исполнительные комитеты (сельсоветы): фонды ликвидированных и существующих сельсоветов (Вороновецкий‚ Дятловский‚ Забортский‚ Козлянский‚ Круглянский‚ Лосковский‚ Мерецкий‚ Островичский‚ Перешецкий‚ Поречский‚ Радиunschичский‚ Серейский‚ Сорбинский‚ Сухаричский‚ Токшевицкий‚ Трайгильский‚ Хвоенский‚ Шкутунский и др.). Это главный источник для геноалогии (метрические книги‚ ревизские сказки‚ домовые книги‚ списки домохозяйств).

Фонды хозяйствующих субъектов и организаций

• Сельскохозяйственные предприятия: колхозы‚ совхозы‚ АО «Лидское»‚ СПК «Забортье»‚ СПК «Меречь» и др. (отчеты‚ планы‚ трудовые книжки‚ личные дела работников).
• Промышленные предприятия: Лидский ликерово-водочный завод «Лидас»‚ Лидский мясокомбинат‚ завод «БелВЕБ»‚ Лидская пекарня и др.
• Образование и здравоохранение: дела школ‚ детских садов‚ Лидской районной больницы‚ поликлиник (журналы учета‚ личные дела учеников/врачей‚ аттестаты).
• Культурные учреждения: библиотеки‚ дома культуры‚ музеи.

Персональные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков: писателей‚ художников‚ ветеранов войны и труда‚ Героев Советского Союза и Беларуси‚ родных из Лидского района.

Документы личного происхождения (наиболее востребованы)

• Трудовые книжки и личные карточки учетов рабочего времени (для расчета стажа и пенсий).
• Метрические книги (ЗАГС): акты рождения‚ брака‚ смерти (обычно за период до 1920-х или переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах).
• Домовые книги и списки жителей (для подтверждения факта проживания‚ приватизации жилья‚ восстановления прав).
• Документы о награждении медалями и орденами (копии наградных листов‚ справки).

Услуги‚ предоставляемые архивом

Архив работает как с юридическими лицами (нотариусы‚ суды‚ банки‚ предприятия)‚ так и с физическими лицами.

Выдача архивных справок и копий документов

Научная и информационная работа

• Консультирование пользователей по составу фондов и путем поиска информации.
• Оформление тематических подборок документов (к юбилеям предприятий‚ населенных пунктов‚ памятным датам).
• Публикация справочников‚ путеводителей по фондам‚ сборников документов.

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках программы «Цифровая архивная наука» и нацпроекта «Информационное общество» архив активно переводит фонды в электронный вид:

• Создание электронных копий самых востребованных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ конфессиональные росписи).
• Интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) и портал archives.gov.by.
• Возможность заказа справок через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) без личного визита.

Порядок обращения в архив (Инструкция для пользователя)

1. Подготовка исходных данных: соберите максимум информации: ФИО (полностью)‚ даты рождения/смерти‚ название населенного пункта (деревни‚ хутора)‚ название предприятия/колхоза‚ годы жизни/работы.
2. Выбор способа обращения:
   • Онлайн (рекомендуется): через Единый портал электронных услуг (раздел «Архивные услуги») или сайт Управления архивов Минюста.
   • Почта: заказным письмом с описью вложения на адрес архива.
   • Лично: в читальном зале по адресу местонахождения (см. контакты ниже).
3. Оплата госпошлины: услуги по выдаче архивных справок и копий документов являются платными (базовые величины устанавливаются Советом Министров РБ). Оплата производится через ЕРИП или в кассе архива.
4. Получение результата: по электронной почте (в виде скана с ЭЦП)‚ почтой России/Белпочты или лично.

Контакты‚ адрес и режим работы (актуально на 2026 год)

Режим работы читального зала (типичный):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 08:00 – 15:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ воскресенье: Выходные.
• Внимание: Режим может меняться‚ обязательно звоните заранее для записи на консультацию!

Особенности поиска в Лидском районе (Советы геноалогам)

Лидский район имеет сложную историю границ (ВРП‚ Польша‚ БССР‚ РБ). Это накладывает отпечаток на поиск документов:

1. Смена наименований населенных пунктов: Многие деревни меняли названия (польские ↔ белорусские/русские). Используйте Справочник населенных пунктов Гродненской области 1999/2009 гг. и карты 1930-40-х годов.
2. Принадлежность к сельсоветам: Один и тот же населенный пункт в разные годы мог входить в состав разных сельсоветов. Ищите фонд конкретного сельсовета на конкретный год.
3. Метрические книги до 1917 г.: Оригиналы метрических книг РКЦ и православных приходов Лидского уезда Гродненской губернии чаще всего хранятся в Национальном историческом архиве Беларуси (г. Минск) или в Государственном архиве Гродненской области. В районном архиве могут хранится только копии или книги более позднего периода (1920-1940 гг. для западных территорий).
4. Ревизские сказки и конфессиональные росписи: Для ما قبلреволюционного периода — только в НИАБ (Минск) или ГАГО (Гродно).
5. Документы польского периода (1921-1939): Часть документов gmin (гмин) и powiatов (повиатов) может находиться в Архиве Новогрудка (Беларусь) или в архивах Польши (Архив Актов Новых в Варшаве‚ Архив в Бялыстке). В Лидском районном архиве хранятся преимущественно документы с 1939 г.

Где еще искать‚ если в районном архиве нет данных?

Если поиск в Архиве Лидского района не дал результатов‚ обратитесь к вышестоящим и профильным хранилищам:

• Государственный архив Гродненской области (ГАГО): фонды уездных/окружных учреждений‚ польского периода‚ фонды крупных предприятий области‚ метрические книги приходов Лидского уезда.
• Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ‚ г. Минск): фонды губернских учреждений‚ дворянские роды‚ метрические книги до 1917 г.‚ ревизские сказки.
• Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ‚ г. Минск): фонды партийных‚ советских‚ комсомольских органов обл/район уровня (после 1917 г.)‚ фонды министерств и ведомств.
• ЗАГС Лидского РИК: акты гражданского состояния за последние 100 лет (доступны только родственникам или по решению суда).
• Военный архив (г. Минск) / ЦАМО (Подольск‚ РФ): личные дела военнослужащих‚ карточки потерь‚ наградительные документы ВОВ.

Архив Лидского района — это живой организм‚ который постоянно развивается: внедряет электронные очереди‚ цифровизирует уникальные фонды‚ делает историю доступнее для каждого гражданина. Благодаря высокому уровню экономического развития района и поддержке местных властей‚ архив оснащен современным оборудованием для реставрации‚ сканирования и хранения документов.

Главное правило успешного поиска: начните как можно раньше‚ собирайте устные свидетельства старших родственников‚ фиксируйте названия деревень и предприятий точно. И помните: даже если документ не найден в районном архиве‚ архивисты всегда подскажут‚ в каком вышестоящем хранилище продолжить поиск.

Данная статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного дела Республики Беларусь и типичном составе фондов районных архивов Гродненской области. Для получения актуальных реквизитов‚ тарифов и режима работы обязательно обращайтесь на официальный сайт Лидского РИК или портал portal.gov;by.