Архив суда – это важное звено в системе судебного делопроизводства, обеспечивающее хранение, учёт и предоставление документов, касающихся рассмотренных дел. В Липецкой области архив функционирует при Липецком областном суде и обслуживает не только сам суд, но и районные суды области.

Историческая справка

Архив Липецкого областного суда начал формироваться одновременно с созданием самого суда в послевоенные годы. Первоначально документы хранились в отдельных канцеляриях, а с 1990‑х годов был выделен самостоятельный отдел архива, получивший собственный телефон и помещение.

Согласно данным из открытых источников, за время существования архива зафиксировано более 7 645 изменений в его структуре и фондах, что отражает постоянную работу по упорядочению дел, внедрению новых форм учёта и цифровизации.

Расположение и контактная информация

• Адрес: 398059, г. Липецк, площадь Петра Великого, д. 5 (здание Липецкого областного суда).
• Телефон архива: 8 (4742) -2‑74‑60 (основной номер) и 8 (4742) -3‑86‑82 (альтернативный номер, указанный в справочной информации).
• Режим работы: понедельник‑четверг с 09:00 до 18:00; пятница и предпраздничные дни с 09:00 до 17:00; суббота и воскресенье – выходные.
• Официальный сайт суда: oblsud.lpk.sudrf (раздел «Судебное делопроизводство» → «Архив»).

Структура архива

Архив подразделяется на несколько функциональных блоков:

1. Приём и регистрация поступления документов – здесь оформляются дела, поступающие из судебных участков после завершения производства.
2. Хранение фондов – размещение бумажных дел в стеллажах с учётом температурно‑влажностного режима и пожарной безопасности.
3. Каталогизация и составление описей – создание электронных и бумажных описей для быстрого поиска по номеру дела, дате, участникам процесса.
4. Выдача документов и справок – работа с заявителями (сторонами процесса, адвокатами, нотариусами, исследователями).
5. Цифровизация и электронный архив – сканирование дел, загрузка в электронную систему судов и обеспечение удалённого доступа через портал суда.

Как получить доступ к архивным документам

Для получения копий судебных актов, справок о ходе дела или иных документов необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовка заявления – заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать:
   • ФИО заявителя и его контактные данные;
   • Номер дела (если известен) или approximate дату рассмотрения;
   • Перечень запрашиваемых документов (решение, определение, протокол и т.д.);
   • Цель получения информации (для судебного разбирательства, нотариального действия, научного исследования и т.п.).
2. Подача заявления – можно подать лично в приемную суда (тел. 8 (4742) -3‑86‑48) или направить электронным письмом на официальный e‑mail суда (указан на сайте).
3. Оплата услуг – согласно действующему тарифу судебного архива (обычно фиксированная сумма за страницу копии или за справку). Оплата производится в кассе суда или безналичным путём по реквизитам, указанным в извещении о принятии заявления.
4. Получение документа – после обработки заявления заявитель получает извещение о готовности копий. Документы можно забрать лично в архиве или получить почтой (за дополнительную плату).

Услуги архива

• Выдача заверенных копий судебных решений, определений, протоколов судебных заседаний.
• Справки о наличии дела в архиве, о его состоянии (в производстве, завершено, на апелляции).
• Консультации по порядку поиска дел и работе с электронным каталогом.
• Подготовка архивных справок для нотариусов, адвокатов, органов прокуратуры и следствия.
• Организация экскурсий и дней открытых дверей для студентов юридических вузов.

Электронные сервисы и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог дел – доступен через раздел «Судебное делопроизводство» на официальном сайте суда. По номеру дела или фамилии стороны можно быстро узнать, находится ли дело в архиве и в каком формате (бумажное/электронное).
• Скан‑центр – сканирование бумажных дел с последующим размещением в защищённой электронной базе судов. Это сокращает время выдачи копий и уменьшает износ оригиналов.
• Онлайн‑запрос – возможность подать заявление через форму обратной связи на сайте, приложив скан паспорта и доверенность (если запрос от представителя).
• Информирование о статусе заявления – автоматические SMS‑уведомления о принятии, обработке и готовности документов.

Полезные советы для заявителей

• Уточняйте номер дела заранее – он значительно ускоряет поиск в архиве.
• Если номер дела неизвестен, предоставьте как можно больше данных: ФИО сторон, approximate дату рассмотрения, суд первой инстанции.
• Проверяйте часы работы архива перед визитом – в пятницу и предпраздничные дни график сокращён.
• Для получения большого объёма материалов (например, нескольких томов дела) уточните возможность выдачи на электронном носителе (CD/DVD или USB‑флеш).
• Сохраняйте копии всех квитанций об оплате – они могут понадобиться при последующих запросах или в случае споров.

Архив Липецкого областного суда является надёжным хранилищем судебной памяти региона. Благодаря чётко организованной работе, современным электронным сервисам и вежливому персоналу, любой заинтересованный гражданин, адвокат или исследователь может оперативно получить необходимые документы; Соблюдение установленного порядка подачи заявлений и оплаты услуг гарантирует законность и конфиденциальность предоставляемой информации.

Если вам понадобилась справка из архива или копия судебного решения, смело обращайтесь по телефону 8 (4742) -2‑74‑60 или посетите официальный сайт суда – там вы найдёте все актуальные реквизиты и инструкции по работе с архивом.