Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив суда — это не просто место хранения бумаг, а важнейший элемент правовой системы, обеспечивающий сохранность судебных актов, протоколов и иных процессуальных документов. Для жителей города Лобня и Московской области обращение в архив Лобненского городского суда часто становится необходимым этапом при получении копий решений, восстановлении утерянных документов или изучении судебной практики.

Контактная информация и реквизиты

Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальные данные на официальном сайте или по телефону.

Наименование: Лобненский городской суд Московской области
Адрес: 141700, Московская обл., г. Лобня, ул. Кирова, д. 5 (адрес может уточняться, проверяйте на сайте)
Телефон справки / канцелярии: +7 (495) -77-XX-XX (актуальные номера смотрите на официальном сайте суда)
Официальный сайт: lobnenskij.mosreg.sudrf.ru
Электронная почта: обычно указывается на сайте в разделе «Контакты» (например, lobnenskij@mosreg.sudrf.ru)

Режим работы архива и приемная

Важно отличать режим работы приемной (канцелярии) для приема документов и режим работы архива для выдачи копий и изучения дел. Часто они не совпадают.

Структурное подразделение	Типичный график (примерный, уточняйте!)
Приемная / Канцелярия (подача исков, заявлений)	Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 Перерыв: 13:00 – 14:00 Суббота, Воскресенье: Выходной
Архив (выдача копий, изучение дел)	Часто работает по сокращенному графику: Вторник, Четверг: 10:00 – 16:00 (или иные дни, установленные приказом председателя суда)

Внимание! График работы архива устанавливается локальным нормативным актом суда. Обязательно звоните заранее для подтверждения часов работы и необходимости предварительной записи.

Какие документы хранятся в архиве суда?

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» и Росархивным нормам, в архив суда передаются дела с истекшими сроками хранения в делопроизводстве.

Основные категории дел:

Гражданские дела (споры о собственности, жилищные, семейные, трудовые, наследственные, потребительские).
Уголовные дела (поступают в архив после вступления приговора в законную силу и исполнения наказания/снятия судимости).
Административные дела (о правонарушениях, апелляции на действия должностных лиц).
Дела административного правосудия (споры с госорганами, налоговые споры до 2013 г. или определенные категории).
Исполнительные производства (материалы по исполнению судебных актов, переданные судебным приставам, но судебные акты остаются в суде).

Сроки хранения (ориентировочно):

Постоянное хранение: Дела, представляющие историческую, научную или особую практическую ценность (редко).
Временное хранение (10–75 лет): Большинство гражданских и административных дел — 10 лет после вступления решения в силу. Уголовные дела — более длительные сроки (до 75 лет для особо тяжких преступлений).

Как получить копию судебного решения или иной документ?

Существует три основных способа обращения в архив:

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для получения копии «на руки»)

Уточните по телефону, находится ли дело в архиве суда или уже передано в Государственный архив Московской области (ГАМО) (фонд Р-2147 или аналогичный).
При себе имейте: Паспорт РФ, документ, подтверждающий ваши полномочия (доверенность нотариальная, если действуете от имени другого лица), реквизиты дела (номер, год, стороны).
Напишите Заявление о выдаче копии по форме (бланк выдают в архиве/канцелярии или можно скачать на сайте).
Оплатите госпошлину (см. раздел ниже). Квитанцию можно оплатить онлайн через Госуслуги или в банке/почте.
Получите копию. Обычно выдается в день обращения или в течение 3 рабочих дней.

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Электронное обращение)

Услуга: «Предоставление копий судебных актов, протоколов судебных заседаний и иных документов дел, хранящихся в архиве суда».
Заполняете заявку, прикрепляете сканы паспорта и доверенности (если нужно).
Оплачиваете госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
Готовые копии присылают на почту (заказное письмом) или выдают в личном кабинете в электронном виде (подсигненные ЭЦП суда).

Способ 3: Почтовое обращение

Направьте заказное письмом с вложением:

Заявление (в произвольной форме, но с указанием ФИО, адреса возврата, телефона, реквизитов дела).
Копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом или подписанную собственноручно с указанием «С верным копией».
Квитанцию об оплате госпошлины.
Конверт с маркированными марками для обратной отправки (или оплатите почтовый перевод на возврат).

Госпошлина за выдачу копий (НК РФ ст. 333.26)

Актуальные ставки на 2024–2026 гг. (подтверждайте в Налоговом кодексе):

Физические лица: 150 рублей за каждый документ (решение, определение, протокол и т.д.).
Юридические лица / ИП: 300 рублей за документ.
За заверение копии судом: доплачивается та же сумма (150/300 руб.), если нужна официально заверенная копия с печатью и подписью секретаря/судьи.

Примечание: При подаче через Госуслуги предоставляется скидка 30% (физлица — 105 руб., юрлица — 210 руб.).

Что делать, если дело передано в Госархив (ГАМО)?

Если с момента вступления решения в силу прошло много лет (обычно более 10–15 лет для гражданских дел), дело передается из суда в Государственный архив Московской области (ГАМО).

Адрес ГАМО: г. Химки, ул. Молодежная, д. 34 (основной корпус) или г. Москва, ул. Б. Покровская, д. 15 (читальный зал).
Сайт: gamo.ru
Обращение в ГАМО осуществляется аналогично: лично, через Госуслуги или почтой.
В ГАМО могут потребоваться более длительные сроки поиска (до 30 дней), так как фонды огромны.

Электронный доступ к судебным актам (Без архива)

Если вам нужен только текст решения (не заверенная копия для банка/нотариуса/заграницы), и дело рассматривалось недавно (примерно с 2010–2012 гг.), попробуйте найти его бесплатно в открытых базах:

Сайт суда: Раздел «Судебные акты» -> «Поиск по номеру дела» или «Поиск по ФИО».
Единый портал судебных актов (СУДАКТ): sudact.ru
ГАС «Правосудие» / Картотека арбитражных дел: если дело было в арбитраже (для юрлиц/ИП).
Справочно-правовые системы: КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс (платный доступ, но есть демо-версии).

Типичные проблемы и советы

⚠️ Важные нюансы:

Нет номера дела? В архиве/канцелярии могут помочь найти по ФИО и примерной дате, но это увеличивает срок ответа. Лучше найти номер через сайт суда или Госуслуги заранее.
Дело «утеряно» в переходе? Иногда дело числится в суде, а физически уже в ГАМО (или наоборот). Просите сотрудника суда проверить журнал передачи дел в архив.
Копия для заграницы (апостиль/легализация): Обычная копия из архива не подойдет. Нужна официально заверенная копия (с печатью суда, подписью секретаря/председателя), затем апостиль ставит Минюст РФ (для Московской области — Управление Минюста по МО) или МИД РФ.
Уголовные дела: Копии материалов уголовных дел выдаются только участникам процесса (обвиняемому, потерпевшему, защитнику) или по решению суда/следователя. Третьим лицам — отказ.
Сроки: Закон устанавливает срок выдачи копии, не более 3 рабочих дней с момента подачи заявления (ст. 262 ГПК РФ, ст. 25 АПК РФ и др.), на практике в архиве часто выдают сразу.

Образец заявления на выдачу копии из архива

В Лобненский городской суд Московской области
Председателю суда ___________________ (ФИО председателя, если известно)

От: _________________________________ (Ваше ФИО полностью)
Проживающий по адресу: ______________
Тел.: _______________________________
E-mail: _____________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
О выдаче копии судебного акта (документа) из архива

Я, _________________________________, прошу выдать мне копию следующего документа:
Наименование дела: _______________________________________________
 (например: Гражданское дело по иску Иванова И.И. к Петрову П.П. о взыскании долга)
Номер дела: ________________________ (например: 2-1234/2023)
Дата принятия решения: _____________
Требуемый документ: 
 □ Решение (постановление) суда в полном объеме
 □ Резолютивная часть решения
 □ Протокол судебного заседания от _______
 □ Иное: _____________________________
Количество экземпляров: ______ шт.
Форма выдачи:
 □ Простая копия (для личного пользования)
 □ Официально заверенная копия (с печатью и подписью суда — для предъявления в госорганах, банках, за рубежом)

Основание обращения: _______________________________________________
(например: я являюсь истецом/ответчиком/третьим лицом / действую на основании доверенности №___ от ___)

К заявлению прилагаю:
Копию паспорта РФ;
Квитанцию об оплате госпошлины ____ руб. (реквизиты платежа: ____________).
Доверенность (если действует представитель).

Прошу направить копию: 
□ Выдать лично мне (моему представителю) в архиве суда.
□ Направить почтой заказным письмом на адрес: ________________________
□ Направить в электронном виде на портал Госуслуг / e-mail.

«___» _____________ 20__ г. Подпись: _____________ / _______________
 (Расшифровка)

Работа с архивом Лобненского городского суда не представляет сложностей, если заранее подготовить реквизиты дела (номер, год, стороны) и уточнить, где именно находится дело — в суде или в ГАМО. Наиболее удобным и современным способом является обращение через Единый портал госуслуг (Госуслуги): это экономит время, дает скидку на госпошлину и позволяет получить документ в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), имеющей полную юридическую силу.

Рекомендация: Начните с поиска номера дела на сайте lobnenskij.mosreg.sudrf.ru или sudact.ru. Если дело найдено — оформите заявку на Госуслугах. Если нет — звоните в канцелярию суда по телефону справочной для уточнения местонахождения дела.

Данная статья носит информационный характер. Регламенты работы архива, реквизиты и ставки госпошлины могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальном сайте суда или в актуальном Налоговом кодексе РФ перед обращением.