Архив Лопатино – это филиал Государственного архива Пензенской области, расположенный в селе Лопатино, административном центре Лопатинского района. Он является важным хранилищем региональных исторических документов, охватывающих период от XIX века до наших дней.
Исторический контекст
История архивного дела в Пензенской области начинается с 1924 года, когда был создан Пензенский губернский архив. С 1969 по 1991 годы руководителем областного архива был Вячеслав Степанович Годин, а далее – Татьяна Алексеевна Евневич (1991‑2016), Павел Вячеславович Кашаев (2016‑2022) и с января 2022 года – Алла Геннадьевна Вазерова.
С 1939 года территория, где сейчас находится село Лопатино, была включена в Пензенскую область (ранее – в Вольский округ Нижне‑Волжского края). Именно с этого момента в архивных фондах начали появляться документы, относящиеся к жизни сельского населения, хозяйственным коллективам и церковным учреждениям.
Организационная структура
- Наименование: Архивный отдел администрации Лопатинского района Пензенской области
- Адрес: 442550, Пензенская обл., с. Лопатино, ул. Пионерская, 21
- Начальник отдела: Алтынбаева Разия Фягимовна
- Телефон: (8‑84148) -‑55‑87
Отдел входит в состав Государственного архивного учреждения Пензенской области (ГБУ Госархив Пензенской области) и подчиняется региональному управлению архивов.
Основные фонды и их особенности
3.1 Фонд Р‑1186 (дело 1)
Содержит документы советского периода, связанные с жизнью села Лопатино. Среди них:
- Обязательства о возврате денежных средств за сельхозинвентарь.
- Заявления о вступлении в артель имени Сталина (1931 г.)
- Различные метрические книги и ревизские сказки (до 1928 г.)
3.2 Фонд Ф‑182 ГАПО
В этом фонде отсутствуют метрические записи Никольской церкви села за большой временной промежуток. Отсутствие этих документов стало предметом исследований и публикаций местных краеведов.
3.3 Электронные копии
ГБУ Госархив Пензенской области предоставляет доступ к электронным копиям дел с метрическими книгами и ревизскими сказками через систему АИС ЭЛАР‑Архив. Платные услуги (сканирование, копирование) также оформляются в этой системе.
Платные услуги и система АИС ЭЛАР‑Архив
С 2022 года в архиве введён модуль Платные услуги. Оплата производится исключительно в системе АИС ЭЛАР‑Архив. Среди доступных услуг:
- Сканирование и выдача копий документов.
- Подготовка выписок и справок.
- Консультации по работе с архивными материалами.
Культурные мероприятия и юбилейные события
В 2026 году в Пензе прошли официальные торжества в честь 100‑летия архивной службы Пензенской области. На выставке, подготовленной архивистами, были представлены ключевые вехи развития архивного дела, в т.ч. уникальные материалы из фонда Лопатинского района.
Как получить доступ к материалам
- Подготовка запроса. Оформите письменный запрос, указав точные реквизиты нужного фонда (номер, опись, период).
- Подача заявления. Заявление можно подать лично в архивный отдел или отправить по электронной почте (контактный адрес уточняйте у начальника отдела).
- Оплата услуг. После согласования объёма работ произведите оплату через АИС ЭЛАР‑Архив. Система выдаёт чек, который необходимо предоставить в архив.
- Получение материалов. По готовности документов вам будет сообщено о возможности их просмотра в читальном зале или получения копий.
Практические рекомендации для исследователей
- Заранее уточняйте наличие интересующего фонда – часть документов может быть в процессе реставрации.
- При работе с метрическими книгами учитывайте, что в некоторых периодах (например, 1917‑1922 гг.) записи могут быть неполными из‑за гражданской войны.
- Для генеалогических исследований полезны документы артельных записей, где фиксируются имена членов, их профессии и вклады.
- Не забывайте про электронные ресурсы – многие фонды уже оцифрованы и доступны онлайн после регистрации в системе АИС.
Контактная информация
Архивный отдел администрации Лопатинского района Пензенской области
Адрес: 442550, Пензенская обл., с. Лопатино, ул. Пионерская, 21
Телефон: (8‑84148) -‑55‑87
Начальник: Алтынбаева Разия Фягимовна
Электронная почта: lopatino@penza-archive.ru
Сайт: www.penza-archive.ru
Архив в селе Лопатино – это не только хранилище официальных документов, но и живой источник информации о жизни обычных людей, их семье, трудах и традициях. Благодаря систематической работе архивистов, а также внедрению современных цифровых сервисов, сегодня любой житель Пензенской области может открыть для себя историю своего края, исследовать генеалогию или подготовить научный материал.