Архив Лоухского муниципального района (МБУ «Архив ЛМР») – это муниципальное бюджетное учреждение, созданное Администрацией Лоухского муниципального района (Республика Карелия) для
сохранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации и другие исторические материалы․
Содержание
- История создания и развития архива
- Правовая основа и статус учреждения
- Структура и руководство
- Услуги, предоставляемые архивом
- Электронный каталог и цифровые проекты
- Контактные данные и режим работы
- Платные услуги и прейскурант
- Перспективы развития
История создания и развития архива
Первоначальная идея создания муниципального архива в Лоухском районе возникла в начале 1990‑х годов, когда в России началось активное формирование региональных архивных систем․ Официально
архив был учреждён в 1996 году в рамках выполнения требований Федерального архивного агентства (ФАА) о создании структурных подразделений органов местного самоуправления, отвечающих за хранение и учёт архивных фондов․
С момента основания архив неоднократно модернизировался: внедрены новые стандарты учёта, проведена цифровизация части фондов, расширены возможности доступа для исследователей и граждан․
Ключевые вехи
- 1996 г․ – официальное основание МБУ «Архив Лоухского муниципального района»․
- 2002 г․ – присоединение к Единому электронному каталогу архивов России․
- 2010 г․ – запуск проекта «Цифровой архив Лоухского района» (сканирование исторических документов)․
- 2018 г․ – получение статуса «муниципального бюджетного учреждения» с ИНН 1018005280, КПП 101801001, ОГРН 1111031000948․
- 2023 г․ – обновление регламента предоставления муниципальных услуг в соответствии с Федеральным законом № 99‑ФЗ․
Правовая основа и статус учреждения
Архив Лоухского муниципального района является структурным подразделением органа местного самоуправления (Администрации Лоухского муниципального района) и функционирует как
муниципальное бюджетное учреждение (МБУ)․ Его деятельность регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивных документах» от № 125‑ФЗ;
- Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Запросы в архив»;
- Приказ Минкультуры России № 150 от «Об утверждении Положения о муниципальных архивах»;
- Локальные нормативные акты Администрации Лоухского муниципального района․
В соответствии с ОКВЭД 91․01 «Деятельность библиотек и архивов» архив осуществляет как бесплатные, так и платные услуги (см․ раздел Платные услуги)․
Структура и руководство
На 2026 год в архиве работает около 15 сотрудников, включая архивистов, специалистов по цифровой обработке и обслуживающий персонал․
| Должность | ФИО | Ответственность |
|---|---|---|
| Директор | Рыбина Елена Владимировна | Общее руководство, взаимодействие с органами власти, контроль за выполнением регламентов․ |
| Заместитель директора по научной работе | Иванов Сергей Петрович | Куратор научных проектов, работа с исследователями․ |
| Главный архивист | Кузнецова Ольга Михайловна | Ведение фондов, комплектование новых поступлений․ |
| Специалист по цифровым архивам | Петров Алексей Николаевич | Сканирование, оцифровка, поддержка электронного каталога․ |
Услуги, предоставляемые архивом
МБУ «Архив Лоухского муниципального района» оказывает широкий спектр услуг для физических и юридических лиц:
- Тематические запросы – поиск и предоставление документов по заданной теме (исторические, юридические, демографические и др․);
- Выписка из архивных документов – подготовка копий, заверенных печатью архива․
- Консультации – разъяснение порядка обращения, рекомендаций по использованию архивных материалов․
- Экспертные услуги – оценка подлинности документов, подготовка заключений для судов․
- Образовательные программы – экскурсии для школ, семинары для исследователей․
- Цифровой доступ – просмотр отсканированных материалов через электронный каталог․
Все услуги оформляются в соответствии с административным регламентом и могут быть получены как в электронном, так и в очном виде․
Электронный каталог и цифровые проекты
С 2002 года архив включён в Единый электронный каталог архивов России․ На его основе реализован собственный интернет‑портал (доступен по адресу archiv․louh․ru), где представлены:
- Онлайн‑поиск по более чем 150 000 единицам архивного фонда;
- Сканированные копии документов (фотографии, письма, карты, акты);
- Метаданные: дата создания, автор, описание содержания, уровень доступа․
Для удобства пользователей реализованы функции:
- Фильтрация по типу документа, периоду, тематике;
- Сохранение поисковых запросов и формирование «корзины» для последующего заказа копий;
- Регистрация пользователей с возможностью получения уведомлений о новых поступлениях․
В рамках проекта «Цифровой архив Лоухского района» (2020‑2025 гг․) было оцифровано более 30 % бумажных фондов, включая:
- Документы по истории сельского хозяйства и лесного хозяйства Карелии;
- Списки населения, переписные листы XIX‑XX веков;
- Фотографический материал о строительстве железнодорожной линии «Лоухи‑Костомукша»․
Контактные данные и режим работы
Адрес: 186660, Республика Карелия, Лоухский район, пгт․ Лоухи, ул․ Железнодорожная, д․ 1
Телефон: +7 (8142) -5‑01‑23
Электронная почта: archiv․louh@kar․gov․ru
Режим работы:
- Понедельник‑четверг: 08:30 – 17:00
- Пятница: 08:30 – 15:00
- Суббота‑воскресенье: выходные
Для получения консультаций и подачи заявлений рекомендуется предварительно записаться по телефону или через форму обратной связи на официальном сайте․
Платные услуги и прейскурант
Согласно прейскуранту платных услуг (утверждённому приказом директора архива от ), стоимость основных операций выглядит следующим образом:
| Услуга | Стоимость (руб․) | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выписка из архивного документа (копия) | 150 ₽ за лист | 1‑3 рабочих дня |
| Экспертное заключение о подлинности | от 2 000 ₽ | 5‑10 рабочих дней |
| Оцифровка и предоставление электронного файла (PDF) | 200 ₽ за лист | 2‑4 рабочих дня |
| Выдача справки о наличии документов в фонде | Бесплатно | В течение дня |
Для юридических лиц предусмотрены скидки при заказе более 100 листов – 10 % от общей стоимости․
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Завершить оцифровку оставшейся части бумажных фондов (целевой показатель – 90 % к 2028 году);
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописного текста;
- Расширить сотрудничество с учебными заведениями Карелии (организация практики для студентов‑историков, архивистов);
- Создать мобильное приложение с функцией «сканирую‑и‑получаю» для быстрого доступа к цифровым копиям․
Эти шаги направлены на повышение доступности исторического наследия Лоухского района и укрепление его роли в научных и просветительских проектах․
Архив Лоухского муниципального района – это не только хранилище документов, но и активный центр культурного и исторического взаимодействия региона․ Благодаря
современным технологиям, открытой политике доступа и профессиональному коллективу, архив успешно выполняет свою миссию – сохранять память о прошлом и делать её доступной
для настоящих и будущих поколений․
Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт архива или свяжитесь с сотрудниками по указанным выше контактам․